面试行政职位,面试官会问什么问题?怎么准备?
1.你最大的优势是什么?
你最大的优势是你的效率以及让你高效的技能和个人品质。
2.我们为什么要雇用你?
面试官通常用这个问题来测试你是否有承受压力的能力。你要表现得从容淡定,给出一个实际上是在说“因为我可以顺利高效的接手这份工作,尽量不打断公司的工作。”你应该告诉面试官你知道这份工作的要求,你能满足这些要求。
3.你曾经在没有监督的情况下工作过吗?
要在无人监督的情况下工作,你需要具备以下品质:自力更生——能够解决标准问题,并恰当地运用自己的判断。
自我激励——在没有外部激励的情况下承担任务和责任的能力。
自律——在没有持续监督的情况下,按时履行职责、完成目标的能力。
如果你想保持你高效的形象,那么你的答案应该是肯定的。即使你在这方面的经验很少,但你在日常生活中一定成功地完成了一些任务或项目,这也是可以参考的。很少有人没有在没有监督的情况下工作的经验,很少有人没有值得学习的经验。
4.你目前的工作需要做哪些决策?
这是一个关于你的责任程度的问题。大多数人都低估了自己的能力。
5.你在工作中做了什么来表现你的主动性?
你什么时候主动采取负责任的行动来解决问题或防止问题发生?记得解释公司从你的行为中获得的利益。
6.什么时候是自己做决定的最佳时机?什么时候服从上级安排比较好?
面试官希望你不仅能照办,还能有自己的见解。你需要给出一个公正的答案,表明必要时会承担责任,不会轻举妄动。
7.你觉得日复一日做常规工作很无聊吗?
如果你说你会很无聊,那对你的面试不利。你说喜欢,就说明你是个无趣又有进取心的人。所以你回答的时候要平衡好。
8.你喜欢做细致的工作吗?
如果面试官问你这个问题,你应聘的工作可能会注重细节,大量的文书工作和行政工作都需要注重细节。
9.你喜欢固定的工作内容和上下班时间吗?
文书工作基本上有固定的工作内容和上下班时间,你不能说你不喜欢。但是,如果你说你喜欢固定的工作内容和通勤时间,那你就缺乏野心了。如果他们让你加班或者多做一项任务,你会很不爽,所以你要给出一个中性的回答。
10,你是一个好的倾听者吗?
面试官想知道你是否能有效完成指令,包括:理解指令,整理指令,执行指令,反馈结果。面试官还想知道你是否愿意听从指示,不抱怨也不争论。
准备以下材料:
1.自我介绍(3分钟以内),突出自己的组织协调能力。如果有会务组织或者学生组织的经验,就要突出出来。比如你们的分工和感受,突发事件处理流程等。
2.你的写作能力。比如发表什么论文,参加什么征文比赛。看你是什么样的公司,如果是国企,重点看政策或党务的公文写作能力;民营/私企更看重策划和会议纪要。
3.注意报道,尊重领导。多给领导一些相关的参考意见。比如对于某件事,你要多提几个建议,供参考。这样可以凸显你很强的工作能力。
4.强调相关工作经验,尤其是与行政管理相关的工作经验,如办公室助理、行政文员等。