自学公文写作和处理主要考什么?

一、公文的概念和含义:★★★ TJ

公文是官方文件,是国家机关和其他社会组织在行使职权、实施管理过程中形成的法律性、规范性文件,是进行公务活动的重要工具。

含义:1。公文的主体是国家机关和其他社会组织。

2、公文的形成是为了行使职权,实施管理。

3.公文是具有法律效力和规范风格的文件。

4.公文是公务活动的重要工具。

二、公文的产生和发展:★★★★ TX

1,原始社会:结绳笔记;

2.商代晚期:甲骨文——中国迄今发现的最早的文献档案;

3.西周:设立专门的文书管理机构和官员起草文书;

4.《尚书》是中国最早的政治文献汇编;

5.秦汉时期是中国封建社会文书工作确立的时期。秦朝出现的“书”和“戏”,是中国最早的散文。

6.汉代及以后出现章、表、疏、议、悟,官与官之间转书、俗、刺、议等骈文,并书写令、令、规、教等其他文字;

7.1912年1月,临时政府规定公文分为令、议、呈、指、述五种。

8.汉代以前,中国文献的载体材料一般有:石、青铜、竹木、谦帛等。

直到东晋末年,邱恒宣下令公文统一用纸。

三。文件、文件、公文:★★L

1.文件:可以作为所有文件的统称,既可以指官方文件,也可以指民间文件,是一个整体概念。最早出现在西汉时期。

2.文献:广义上和文献一样,既可以指官方文件,也可以指民间文件,有时也可以指文件和资料的总称。狭义的文本主要是指机关、团体制作、发布的具有固定格式和文件前缀的正式文本。出现在清末。

3.公文:指各飞机单位为了处理公务而形成的文件和资料。出现在东汉末年和三国时期。

4.在机关中,三者都是指国家机关和其他社会组织在工作活动中形成和处理的收到的文件、发出的文件和机关内部使用的文件,即公文。

四、公文特点:★★★★ XJ

1.官方文件有合法作者。

2.官方文件具有法律效力。

3.官方文件有特定的用途。

4、公文有规范的文体。

5.公文有规定的处理程序。

动词 (verb的缩写)什么是法律作者:★★★ XJ

法人是指根据宪法和其他有关法律、章程设立的,能够以自己的名义行使法定职权、权利、承担一定任务和义务的机关、团体或者代表组织的领导人。

不及物动词写作单位:★PJ

行文单位是指在其职权范围内可以发文的机关、部门或单位,称为行文单位。

七。公文功能:★★★ XJ

1,领导和指导

2、行为规范的作用

3.传递信息的功能

4、官方联系功能

5、凭证的作用

八。公文分类:★★★ XT

1,公文分类

根据官方文件的来源:

(1)外部文档

(2)收到的文件

(3)内部文件

2、根据公文的关系:

(1)上行(报告、请示)

(2)平行文本(字母)

(3)以下文本(指示、决定、通知和答复)

3、根据文件的保密程度和阅读范围:

(1)机密文件

(2)普通文件

(3)发布文档

4、按发文机构性质分:

(1)法律法规文件

(2)行政文件

(3)党的文件

5、根据公文的性质和功能:

(1)命令、指示、决定、意见、批复、政策通知等命令性公文。

(2)规范性文件,如各种条例、规定、办法、规则、章程、细则等。

(3)报送公文,主要是报告和请示。

(四)通报性公文,如公告、通知、通告、信函等。

(5)文件性文件,如会议纪要、电话记录、会议纪要、大事记、值班日志等。

6.根据文件的优先级:(1)急件(两种类型:极急件和急件)2)普通件;

按文件使用范围:(1)通用文件。

(2)特殊文件

(3)技术文件;

根据文件的发送目的:(1)主送部分和抄送部分。

(2)审批和转发;

根据单据的处理要求:(1)待处理单据(待处理单据)

(2)查阅文件(阅读);

九、如何确定文件的名称?★★★PJ

公文体裁就是每一个公文的名称,人们统称公文名称为体裁。

公文的名称不是随意确定的,而是根据发文机关的职权、发文机关与收文机关的关系以及发文的具体目的和要求确定的。各种公文名称一般能显示和反映各种公文的不同性能和作用,有利于公文的顺利进行和公文处理的计划性和制度化。

X.为什么纸的广泛使用是中国古代文书工作发展的一大成就?

公文用纸以后,极大地方便了公文的书写、处理和管理,同时也使公文的种类、名称、内容和形式越来越丰富多彩,大大提高了公文工作的效率。纸作为公文载体的广泛使用,是中国古代文献工作的一大突破。

十一、1996 5月3日,中国* * *中央办公厅正式发布《中国* * *公文处理规定》,规定党的机关公文有14种:

1,分辨率

2.决定

3.说明

4.意见

5.通知;注意

6.通知

7.公报

8.报告

9.求指示

10,回复

11,法规

12,法规

13,字母

14,会议纪要

2000年8月24日,国务院发布了新的《国家行政机关公文处理办法》。有13个正式文件:

1,命令(顺序)

2.决定

3.通告

4.通知;注意

5.通知;注意

6.通知

7.移动

8.报告

9.求指示

10,回复

11,意见

12,字母

13,会议纪要