管理沟通的一个案例

对于这样的突发事件,媒体报道后,会产生很大的影响。如果不能做出正确的回应,对公司的品牌公信力将是极大的打击。

对于这样影响品牌声誉的危机,如果我是热水器厂哈尔滨办事处的负责人,我会按照“三明主义”的公关原则一步步化解危机,或者进一步把“危机”变成“机器”。

一、态度“明确”,公司对危机的态度要明确,要在第一时间表明,不能用任何手段逃避危机的事实。这是企业危机公关的第一要义。

勇于承担责任的公司会得到消费者的认可。这也是为什么每年有那么多的缺陷车被召回,但是这些品牌的车还能卖的那么好。

所以针对这一事件,首先要跟消费者说清楚,公司会承担责任,赔偿消费者的损失。由于这一事件已经在媒体上曝光,对品牌造成了不良影响。所以也需要在媒体上发表声明,表明公司的态度,保护公司的品牌形象。

二、信息“清晰”,公司发出的信息不要含糊不清,变化无常,让人怀疑或猜测。

售后服务部王姓女经理表示,问题很多,至于最终原因,需要拿回厂家鉴定。这种说法是不可接受的。

从案例来看,热水器发生过三次爆裂事故,说明产品存在缺陷。在丁女士的案例中,甚至给用户造成了损失。如果热水器的问题是厂家自己鉴定出来的,无论鉴定结果如何,即使用户使用不当,公众也不会信服,认为厂家伪造了鉴定,对消费者的影响更恶劣。

因此,要声明一定会赔偿消费者的损失,其将委托大众第三方对热水器进行鉴定,鉴定结果仅用于改进热水器的缺点,不影响公司对丁女士的赔偿。只有这样,公司才能在消费者心目中树立起敢于担当、追求产品质量进步的形象。

第三,思路“清晰”。危机发生后,企业必须“相互照顾”,站在“受害者”的立场,制定清晰的处理延伸问题的思路,最大程度地做好“善后”工作,保护和安慰“受害者”,逐一化解“危机”,同时根据企业的情况采取有效措施,避免危机的再次发生。

因为丁女士的热水器爆了,肯定给丁女士的生活造成了不便。故丁女士要求退货并赔偿相关损失。这很正常。事发后,地面部分地方已经鼓起,墙面壁纸已经开裂。丁女士的要求只是全额退货并赔偿5000元,与王经理提出的“扣除折旧费近1000元,最多只赔偿损失费3000元”是一样的。因此,这不是一个很大的数目。如果公司花这3000块买个好名声,有什么不值得的?而且,消费者不是不讲道理,而是确实受到了损失。

因此,我认为最好的解决办法是:

首先,热水器爆裂给丁女士的生活带来不便,于是马上给丁女士免费送了一个新品,解了燃眉之急。

二、丁女士主张地面鼓包、墙面壁纸开裂等装修损失赔偿5000元。

第三,如果丁女士要求退款,会全额退款。

第四,聘请丁女士为公司义务监事,对公司产品的不良现象提出建议。

第五,售后服务部王姓女经理确实不称职,其言论给公司造成了不良影响。应该公开声明,这样的员工应该受到处理。

通过以上措施,丁女士的情绪总体上会得到平复,在顾客中造成的不良影响会得到消除,也会赢得消费者的积极响应。同时表达公司敢于担当、追求质量进步的形象,将“危机”变成“机遇”!