学生会面试问题:如何组织一次活动?

如何组织一次成功的活动【复制链接】大课堂

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分数2723,再上一级需要277分。是扩大人脉的好方法,但是要逆序组织活动。比如你组织一个30人的小聚会,这30个人一定会记住你,印象深刻。但是如果参加10的聚会,不一定能达到这种效果,但是花费的时间和精力是翻倍的。那么如何组织一次成功的活动呢?跟大家探讨一下。

1,如何确定活动主题

就像开会讨论一个专业问题。一般情况下,杀人,卡拉ok,聚餐,户外等娱乐为主的活动就好。一方面不浪费周末娱乐时间,一方面建立人脉。而在娱乐中,更容易拉近人与人之间的距离。下面是各种题材的特点:4~vn%O6n

杀人:这个游戏在白领中很流行,相信很多人都玩过。从笔者的实践来看,这款游戏最大的特点就是可以快速拉近人与人之间的距离。第一次见面的朋友,一起玩了一下午,基本都很熟了。

k歌:如果没见过面,尽量不要选k歌,因为现场很吵,不适合交流;而且,让一个不是很会唱歌的朋友上台会让他很尴尬。个人感觉以k歌为主的活动适合熟悉的朋友或者一群麦霸。

晚餐:这个比较笼统,适合熟悉的人。注意选好地方,控制好成本。

户外:如爬山、篮球,适合志趣相投的朋友。一定要注意安全。

2.场地怎么选?

场地也很重要,尤其是北京这样的大城市。尽量选择在大家住处中间的地方;周边环境交通要便利;场地环境不错,不太吵;场地大小要适中,比如20人的聚会,一定不要选30人大小的地方,会很冷清。地方小一点没关系,但是看起来受欢迎。

3.如何保证参与人数?

组织活动最头疼的就是控制人数,多了就麻烦,少了就麻烦。下面分享一些小技巧:推广活动时,说明活动的主题、目标受众、具体时间、地点、费用;最好说明目前参加活动的人数,男女比例,个人和公司信息;让感兴趣的朋友留下联系方式,确定有朋友的人数,同时建立通讯录;活动前一天,尽量和你确认是否参加,并提醒你详细的时间、地点、乘车路线;活动当天早上,提前提醒大家活动的时间、地点、乘车路线。

这里有一个规律,60%-70%的出勤率是正常的;如果能达到80%,那就是非常高的上座率;太少证明工作不到位。如果做到以上几点,甚至可以保证70%左右的上座率。

4.如何烘托现场气氛?

现场的气氛是活动成功的关键,否则不仅达不到效果,还容易被骂。说几点注意事项:尽可能邀请活泼开朗的人,这些人会帮你活跃气氛;介绍大家互相认识,尤其是第一次参加活动的朋友,重点介绍;创造一个话题,让大家参与进来;作为组织者,尽量和大家沟通一次,有需求的一定要满足;对于新老会员的比例,最好控制在1: 1。

5.学会与他人合作

一个人的力量是有限的,要学会和别人合作办活动。

6、及时跟进工作。

活动结束后,及时把活动通讯录发给大家,让大家都有所收获。对于活动中的新朋友,要及时加入群或者建立其他联系。tSTl#xy

7.适当组织大型聚会。

我之前说过,参加十个活动可能还不如组织一个活动;组织十个中小型活动可能还不如组织一个大型活动。所以,有条件的话,组织大型活动。

8.不擅长组织活动怎么办?

不是天生擅长组织活动的人,可以从小做起,从认识的朋友做起;别人组织活动的时候,也可以帮助组织,效果也不错: