沟通技巧视频
成功的管理沟通的本质在于沟通者能够站在对方的立场上思考,根据对象的需要和特点组织和传递信息,从而实现建设性的沟通。
这就需要我们掌握面向对象通信的技巧。掌握这项技能需要我们巧妙地思考三个基本问题:
从这三个基本问题出发,我们就能更容易地与对象交流。
关于受众类型的确定,根据受众对传播目标影响的大小,主要分为六类,即:
(1)初始目标(2)把关者(3)直接受众(4)间接受众(5)意见领袖(6)关键决策者
相信大家在真实案例中很容易区分这六种受众对应的是哪些群体,这里就不解释了。
在具体的沟通过程中,对象希望更多地了解以下三个问题:
(1)受众对背景信息的理解
我们必须首先在这方面有所作为。
一类受众对背景信息的需求不高,我们不需要在不必要的背景信息介绍上花费更多的时间。在真正的交流中,我们越能简洁地说出我们想要传达的信息,受众想要知道的信息就越多。
另一类受众对背景信息的需求较高。面对这类受众,要准确定义不熟悉的术语和行话,将新的信息和他们已经拥有的信息结合起来,给出一个非常清晰的结构。
(2)受众对新信息的需求
正如(1)中的受众需要背景信息一样,对于新信息需求较高的受众,我们要为他们提供足够的实例、统计、数据等相关信息;对于新信息需求不高的受众,我们主要是为他们提供决策建议。
(3)观众的期望和偏好
这一项包括沟通方式、渠道、方式的选择,选择很多,完全看具体情况。
前两个问题涉及内容较少,所以简单介绍,不做详细解释。这里我们主要谈第三个问题:
01
要分析受众的感受,我们首先要做的是判断受众对我们接下来要传达的信息是否感兴趣。你是否感兴趣,取决于听众能否从你想传达的信息中受益。这里我们举两个例子来说明。
案例1
上节课,老师提到了一个课程app——蓝墨云课堂。老师也对这个APP做了详细的介绍,并要求学生注册。
第二节课刚开始的时候,那个APP上注册的学生并不多。显然,学生们对老师传递的信息不感兴趣。
但是第二节课,老师用这个APP签到。当时老师一讲完,学生们就打开了APP。没几分钟,班里的同学都完成了注册,签到。
为什么会有这么大的变化?
是因为“签到”关系到学生的课程成绩,关系到学生的兴趣。
案例2
先来一张图。
在管理沟通的课程中,老师布置了一个“你画你猜”的游戏,学生两人一组完成游戏。图中展示的是五组学生的最终杰作。
老师布置游戏时强调,可以把参加游戏成绩最好的同学加到分数里。老师一讲完,许多学生就从座位上冲到黑板前。场面十分壮观。
记得以前学生组织为了让大家多接触,也举办过这些小游戏,但是很少有人愿意参加,场面很尴尬。这种情况可以理解。现在,许多大学生都很害羞,不愿意在公共场合展示自己。
但是为什么同一个游戏,即使是在同一个地方,参与人数会有这么大的差异呢?
不仅仅是因为老师说参加游戏有可能加分。多么诱人的福利!而且你在一个学生组织里参加这个游戏也没什么好处。谁愿意上台表演只是为了和对方多接触,说不定会被大家嘲笑呢。
从这两个例子我们不难看出,受众是否对信息感兴趣,取决于你能否让他们从中受益!
02
再来说说这个“你画你猜”的游戏。我们来分析一下这个游戏中决定胜负的因素有哪些。
第一点是搭档之间的默契。
获奖的一组同学是室友,所以彼此比较熟悉,知道对方的一些小细节。所以当其中一个同学画了两个圆加了竖线,我们都以为是太阳的时候,她的室友就能知道她想表达的是眼睛。
如果把这个放到传播中,就告诉了我们了解你的受众的重要性,可以为你的传播减少很多不必要的误解,加速传播目的的达成。
第二点,不要想太多。
玩这个游戏的时候,很多同学会不由自主地联想到那幅画,但是离正确答案越来越偏。其实你只要根据搭档画的表面意思去思考就行了。比如你看到你的伴侣画眼睛,你只需要想到“眼睛”这个词,而不是想到耳朵等等。
03
当听众对你的话题感兴趣时,他们会有几种不同的观点。
第一个对你的观点来说很容易;
对于这类受众,我们只需要简单地强调他们能从中获得的利益;
第二是我不太同意你的观点,但语气委婉;
对于这类受众,我们需要再次向他们详细解释我们的观点,并强调他们能够获得的利益。
第三是他们反对我们的观点。
我们需要谨慎对待这类观众。
首先双方都要保持冷静,要承认问题来拉近关系。
其次,我们需要向对方解释产生差异的原因;
最后,我们要做的是,在对方意见和我们原来正确观点的基础上,提出一个双方都能接受的解决方案。整个过程是协商性的,绝不是强制给出解决方案。
管理沟通的本质在于换位思考。熟练掌握面向对象沟通的三个基本问题,会让你的沟通技巧事半功倍!