2018国家公务员面试:如何组织一次成功的会议？
一、回答会议问题的要点
1.会议的目的和意义
要组织好会议，以下几个要素是必不可少的。首先，会议的目的和意义要非常明确，会议的目的和意义才能打开。
2.会议人员
会议的工作人员不仅要涉及会议的参与者，更重要的是要关注会议的组织者。在会议组织者方面，小型会议可以设专人，可以设会务组、后勤组、安保组、接待组等。对于大型会议。不同的小组分工明确，但别忘了会议主持人的选择也很关键。主持人在会议中起着缓和气氛、控制会议进程的重要作用。因此，
3.会议内容
会议组织最重要的部分是会议的内容。至于会议的内容，我们其实可以分为会议策划和会议执行两部分。会议的策划可以分为会议的准备和分工。会议准备需要包括调查参会人员，学习成功案例，讨论形成组织方案，制定会议主题，确定会议时间、地点、方式、预算(一旦涉及会议预算，需报领导审批)。会议的分工是安排我们单独的会务组、后勤组、安保组、接待组要做的工作。比如后勤团队要做好会议所需物品的准备，会场的布置，设备的调试；会务组负责邀请市里相关领导参加会议，并请他们准备发言，同时设计互动小程序。
至于会议的执行部分，其实就是会议的过程。如何谈如何开展这次会议，会议中具体流程安排是怎样的？你需要按顺序表达出来。这是内容的关键部分，也是考生能否设计好会议的科学合理的体现。如何有序的表达，比如现在要组织一次外宾突出贡献的讨论会，具体流程的安排可以从会议入口开始:会议当天，礼仪人员会带领来宾有序入座，介绍当地经济发展情况，以及外宾对城市发展突出贡献的视频资料作为开场， 然后邀请领导讲话，感谢外宾对城市建设的贡献，给做出突出贡献的人颁发贡献奖章。 双方就去年的合作和未来前景进行了友好的交谈。在这个过程中，可以穿插互动节目，邀请领导和外宾参与，让大家在愉快的氛围中增进了解。
4.会议总结
会议结束时，除了总结并形成文字记录外，还可以向全体与会人员提供关于本次会议的纪念礼品，并有礼仪人员送别与会人员的岗位。这部分需要我们注意。