问题187——有人发言超时，导致议程冲突。主持人应该怎么做？

第一步，我会尽量缩短发言的时间。此时，直接叫停现场演讲显得过于突兀和无效。当务之急是减少接下来的发言时间，让参与者在不知不觉中解决这个问题。作为主持人，我会利用发言间隙再次提醒发言者严格按照时间限制发言。另一种是K同事在征得领导同意后，会根据现场情况减少重复、雷同、不重要的发言，或者直接取消一定数量代表发言时的发言。这个要好好解释，后期通知对方实地观察，邀请他们介绍自己在车上的体验。同时，他们的经验会在会后分发给其他人学习。

二、灵活的实地观察？。从目前的情况来看，通信链路肯定会延迟。越是这个时候，越要统筹安排，组织好实地观察，否则可能会影响下一顿饭、休息和返程。一方面我会安排人员与观摩现场的接待人员沟通，告知他们观摩时间可能会有所延迟，减少不必要的环节，减少客套话，直奔主题，简单直接的介绍干货，会缩短时间。另一方面，征求领导的许可。如果有一些观测点需要的时间比较长，可以取消，把观测点的相关资料发给大家自己学习，也可以节省一些时间。

第三，我将询问各位领导人是否可以调整会议议程。如果会议很有成效，气氛很热烈，那我就去问领导，会议时间能不能延长。毕竟是经验交流会，大家讲得热是好事。比如将一个上午的会议调整为一整天，这样日程会更加宽裕。如果会议时间能延长，问题就解决了。我会根据领导的决定灵活应对。如果领导同意延长时间，我会找一个合适的时间提醒大家宣布这件事，因为这也涉及到相关人员的时间安排。越早公布越积极，同时也要和观测点负责人沟通。

重复，同类型，不重要