公文中“通知”的适用范围及类型——2020年天津市警察录用考试公共基础知识
一.通知的适用范围
本通知适用于发布、传达下级机关要求执行、有关单位知晓或执行的事项,以及审批、转发公文。
二、通知的分类和撰写
根据内容和性质的不同,可以分为发布性通知、提示性通知和告知性通知。
(一)发布通知。这种通知用于发布规范性文件,发布计划,发布领导讲话。
1,标题。头衔有时会用到?释放?词,有时会用到?打印?文字。
2.主要运送器官。
3.文字。发布通知的正文结构简单,篇幅较短。一般只陈述发布对象的名称和实现要求,比如?《xxx》现予发布,自X年X月X日起生效?还是?现将Xxx印发给你们,请认真贯彻执行?。下发或公布的文件是另排的,不是按附件排的,公文主体部分也不需要附件说明。
4.签名、日期和印章。
(2)提示性通知。这种通知用于向下级机关指示和部署工作任务,属于下文。
1,标题:发证机关+原因+通知
2.主送机关:下级机关。
3.正文:包括通知原因、通知事项和实施要求三个部分。?题材:需要明确说明发布《通知》的政策法规依据或事实依据,以概括简洁的语言,说明写作的必要性。比如:?..................................................................................................................................................................................;?事项:为公文主体部分写指导思想、任务、要求、方法、步骤,一般采用并列结构,以小标题或每段第一句为中心句,概括条目内容。(总计,分);?落实要求:结论是强调通知精神,提出落实要求。比如:?请认真执行上述通知。?
4.签名、日期和印章。
(3)告知通知。这种通知用于一些不需要直接执行或处理的事项。如:节假日安排、人事任免、机构设立或调整、印章启用或更换、会议等。主要起交换信息、传递信息的作用,发送对象广泛,可以发送给下级、对等机关。这类通知内容简单,篇幅较短,一般无需对此事进行评论,正文一般不涉及直接的实施要求。
1,标题:?发证机关+召开通知.....会议。?
2.主要运送器官。
3.文字。?会议原因:会议原因和通知原因。比如:?决定为…召开会议...现将会议有关事项通知如下:;?会议的事项。如:会议的主题或议程;参与者的条件和人数;会议的时间和地点;需要准备的相关材料;报名时间、地点及相关联系事项;其他事项等等。
4.结论:?特此通知。?还是?请与会者准时出席。?
5.签名、日期和印章。
(4)转发通知。这种通知适用于转发上级机关或非直属机关的公文或审批下级机关的公文。
标题。标题的写法有两种,介绍如下:①标题中出现转发文件的名称,为了避免标题?关于。关于什么?,?注意。注意到吗?像这样多余的词可以用?批准了?、?向前?前面那个介词?关于什么?省略。文件标题转发审批,一般不加书名。注意:?批准了?用于批准和传递下级机关的文件;?向前?用于转发上级机关或非直属机关的文件。(2)标题中另拟摘要,未出现转发文件名称,仅注明文号,如《陕西省人民政府办公厅关于转发国务院发明电(2015)20号文件的通知》。主要传送机制。文字。这种通知的文字比较短,是在批准转发的公文上加的注释。其结构有两种形式:①类似于发布通知,只需要指定转发文件的名称和执行要求,比如?现转发给你们,请结合实际情况认真贯彻执行。?;(2)除注明转发文件的名称和执行要求外,还需添加转发说明,转发说明应紧扣转发文件的内容,进行分析评价,强调意义,提出执行要求和注意事项。批准或转发的文件应安排在另一面,不得作为附件处理。公文主体部分不需要附件说明。
签名、日期和印章。测试练习:
在目前的办公室工作中,使用频率最高的公文是()公告b .公告c .公告d .中共中央关于印发<中国* * *生产党内纪律处分条例>的通知(试行)通知是()颁布通知b .指示性通知转发通知d .通知某市人民政府根据省政府办公厅《关于进一步查?小金库?各县区政府通知如下。该文件属于()指示性通知b .转发公文通知c .批准转发公文通知d .发出公文通知