如何使用word作为题库

首先，熟练地使用导航窗格来组织文档

大多数题库管理软件按照“学科知识体系→教材内容框架→知识点→考点”的层次结构编写试题。这种编写试题的方法有助于一线学科的老师深入研究教材、教学和考试，值得学习！在Word 2010中，巧妙地利用导航窗格组织文档也非常方便。

以《华师大版高中历史课程》为例，根据教材内容，按照“学科→主题→单元→课→题型→试题”的结构顺序，通过复制、粘贴、修改文本，可以构建整个题库文档的框架结构(图1)。

对于学科题库这种较长的文档，使用导航窗格和文档结构图来组织文档，不仅可以保证题库文档格式的规范、统一、整洁和美观，而且极大地方便了试题的录入和添加以及学科教师之间的协同工作。使用导航窗格，点击文档结构图的任意部分，就可以在题库的长文档中快速移动，从而非常方便地将问题添加到相应的位置。

第二，巧妙利用文档组件提高效率

中小学教师在日常的学科试卷编写过程中，经常要在中英文和大小写字母之间来回切换，反复输入“A.B.C.D .”选项，极大地影响了他们的工作效率，而且“A.B.C.D .”选项的对齐效果也难以精确控制，严重影响了试卷的整洁美观。

在Word 2010中，我们可以通过“制表位”精确控制“A.B.C.D .”选项的对齐效果，保证题库文档的整洁美观。同时，我们还可以通过建立“文档部件”来减少重复性工作，提高工作效率(图2)。

“文档部分”建立后，如果选择题答案为A，只需点击“插入→文档部分”下拉菜单中的“1，年卷(A)”文档部分，就可以实现题号“1，”了(实际题号可以随时随地修改，Word的自动编号功能主要不是用于题库文档。如果选项的文字较长，按“Tab”或者回车，我们也可以使用制表位来达到精确对齐选项两行或四行的效果。剩下的只是在题干和选项的对应位置输入具体的内容文字，大大提高了工作效率！

三、巧用隐藏功能隐藏答案

中小学教师日常制作试卷时，要么在整张试卷的背面附上参考答案或评分标准，要么另建一个参考答案或评分标准的文档。这两种解决方案都不适合主题题库这样的长文档。

Word 2010“字体格式”中的“字体颜色和隐藏效果”功能，可以让我们将每道试题的参考答案或评分标准与试题紧密结合，当我们打开或关闭“显示/隐藏编辑标记”时，参考答案或评分标准会相应显示或隐藏。在打印题库文档时，还可以通过选择“文件→Word选项→显示→打印选项”中的“打印隐藏文本”来控制是否打印题库文档中隐藏的参考答案或评分标准。具体设置步骤如下:

如果参考答案或评分标准是纯文本，我们可以直接选择输入的参考答案或评分标准，点击鼠标右键打开字体对话框，设置字体颜色为红色，选择“效果”中的“隐藏”选项并确认。

如果参考答案或评分标准中含有图形和图片，我们可以在需要输入参考答案或评分标准的文档中点击插入→文档部分→插入域，在域名框中选择自动图文集，在域属性/自动图文集名称框中“空白”后选择确定(图3)。这样，文档的相应位置就会出现一个“文本域”，可以在其中输入文本，插入图片。最后，可以选择整个“文本字段”，在字体对话框中设置字体颜色和效果为“红色”和“隐藏”，这样参考答案或评分标准中的图形、图片和文本就会一起隐藏起来。

PS:巧用SkyDrive编题库

学科题库的建设是一项非常繁重的工作，需要学科教师的集思广益和通力合作。在实际工作中，即使通过统一的“题库文档模板”和学科教师的分工合作，最终协调多个版本或多份题库文档仍然非常费力和繁琐，效率低下。

在Word 2010中，通过SkyDrive的“云存储”技术，可以有效解决题库建设中同一文档多个作者之间的协同工作和同步更新问题。

具体来说，在Word 2010的文件选项卡下点击“保存并发送→保存到Web”，用微软账号(Hotmail或Messenger)“登录”微软SkyDrive，选择其中一个文件夹，就可以将文档保存在SkyDrive中了。如果使用Windows 7以上的系统，也可以在自己的电脑上安装SkyDrive。通过将新文件拖到SkyDrive文件夹中，您可以快速将这些文件添加到SkyDrive，以保持您的计算机和SkyDrive.com之间的同步。

在SkyDrive.com，您还可以授权题库建设的合作者“查看和编辑”文件夹中的内容。在SkyDrive文件夹中右键点击想要* * *欣赏的文档，选择“* * *欣赏→获取链接→查看编辑”即可获得该文档的链接。这样，您可以通过电子邮件、MSN、QQ或微博(而不是发送附件)发送该文档的链接，并轻松地与他人共享该文档(图5)。

题库建设中的合作伙伴可以使用Office Web Apps在Web浏览器中查看和编辑这些文档。但如果想获得Word软件最全面的编辑功能，则需要选择“在Word软件中打开”来编辑文档。编辑后保存，对文档的更改将在SkyDrive中自动更新。