上海外国语大学贤达经济人文学院管理组织
院长办公室和党总支办公室是为学院领导、学院党总支、学院各院系、师生服务的综合性办公室,承担学院行政、党务、宣传、外事、招生、政策发展规划研究、职工事务、档案、信访等多项职能。医院办公室秉承“主动、热情、细致、务实、规范、创新、团结、高效”的工作理念,树立窗口意识和服务意识,协助医院领导处理日常行政事务。围绕中心工作,对形势作出指示,落实总裁办公会议决策决议;组织协调日常工作和重大活动;负责公文处理、调查督办、信息管理、保密、档案管理、信访接待、党务宣传、外事活动等工作;完成院领导交办的其他任务,起到承上启下、左右协调、内外联系的作用,当好领导的参谋助手,为师生提供良好的服务。
财务处
财务部是学院财务活动的主管部门,严格按照《上海市民办高等学校财务管理办法(试行)》和《上海市民办高等学校会计核算办法(试行)》进行财务核算和管理。负责学院资金计划和年度预算执行的管理和核算;日常费用的报销,财务人员的选拔、培训和继续教育;建立学院的财务工作体系;账、卡、账、账的配置;税务登记、申报和申报;认真执行财务法规,做到“周结月入”,严格控制各种票据的日常支出,确保数字真实准确。
财务部日常主要工作包括:学杂费的收取,各种专业考试报名费的收取,学生医药费的报销,奖学金的发放,困难补助;定期向上级申请学生粮油和医疗补助;为新生办理学费存折,为学生办理离校财务手续并出具证明等。学院教职员工的工资计算和支付,代扣代缴项目的代扣代缴;完成上级有关行政部门财务报表的数据统计和上报;配合市教委等监管部门每年完成对学院财务工作的年检和审计。
图书馆
上海虹口校区逸夫图书馆占地7700平方米,藏书丰富。其中,图书馆的英语语言文学资源中心(简称英语资源中心)由教育部资助,拥有大量的英语语言文学书籍,在国内享有盛誉。逸夫图书馆分六层向读者开放:一层是目录馆和复印中心;二楼是报纸阅览室,里面有历年的装订期刊供阅读;三楼是中外文图书借阅处和书库,供学生借阅;四楼和五楼是英语阅览室、参考书阅览室和多语种阅览室;六楼有一个网络室。学院的老师和学生拿着“校园卡”进出,选择和借阅他们需要的书籍和资料。
为满足办学需要,学院还自建了上外贤达学院图书馆,具备基本功能,并根据学院专业特点补充藏书。学院图书馆位于行政楼12层,由综合阅览室、报刊阅览室、教研参考阅览室和一个开架书库三个阅览室组成。综合阅览室配有多学科专业书籍,包括部分外文原版书籍,可供师生现场查阅,并提供复印服务;报刊阅览室陈列期刊100余种,报纸40余种,涵盖学院各学科、各专业,还收藏学院科研会议论文和学生自己编辑出版的报刊,如《书生之声》、《上海青年学者》等。教学科研参考阅览室内有市教委教学高地建设项目一、二期购置的外文和新闻传播类图书、外文原版图书、中文图书和部分文学图书,主要供我院教师查阅,也接待学生读者。此外,阅览室还藏有一些教学视听资料,供教师在教学中使用。开架书库里有各种专业书籍和文学书籍,包括一批外国文学原著。读者可以通过开架服务借阅图书,选择自己需要的图书,办理借阅手续。
学院图书馆的藏书主要以近年来精挑细选的新书为主,以外语、经济、人文为特色。配备一定数量的社科、文学、教育、体育类图书。除国内出版的图书外,还拥有数千种多语种原版外文图书,更好地服务于培养具有外语专业知识的复合型、应用型、创新型人才的目标!