邀请函培训答案

某高校学生会计划举办“大学生网络创业交流会”活动，邀请一些专家老师给同学们讲课。所以我们学校学生会外联部需要做一批邀请函，分别送达相关专家和老师手中。

请按照以下要求填写邀请函:

1.调整文档布局，要求页面高度18cm，宽度30cm，页边距(上下)2cm，页边距(左右)3cm。

2.设置图片“背景图片。jpg "作为邀请函的背景。

3.根据文档“Word-邀请函参考样式。docx”，调整邀请中文本的字体、字号和颜色。

4.调整邀请函中段落的对齐方式。

5.根据页面布局的需要，调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两段文字的间距。

6.在“亲爱的”和“(老师)”之间，插入将被邀请的专家和老师的姓名。被邀请的专家和老师的名字在“地址簿”中。xlsx "文件放在考生文件夹下。每一页邀请函只能包含1位专家或老师的名字。请将所有邀请页保存在一个名为“Word- invitation”的文件中。docx”。

7.请在制作邀请文档后保存“Word.docx”文件。

分析

(1)求解步骤

考点提示:本题主要考察页面格式的设置。

步骤1:开始单词。考生文件夹中的DOCX文件。

第二步:点击页面布局页签下页面设置组中的对话框启动器按钮，弹出页面设置对话框。切换到“纸张”选项卡，在“高度”微调框中将其设置为18cm，在“宽度”微调框中将其设置为30cm。

步骤3:切换到页边距选项卡，在顶部和底部的数字显示框中设置为2厘米，在左侧和右侧的数字显示框中设置为3厘米。设置完成后点击“确定”按钮。

(2)解决问题的步骤

考点提示:此题主要考察页面背景的设置。

步骤1:点击页面布局选项卡下页面背景组中的“页面颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“填充效果”命令，弹出“填充效果”对话框。

第二步:切换到对话框中的图片选项卡，点击选择图片按钮。

第三步:选择“背景图片”。jpg "并点击"插入"按钮。返回“填充效果”对话框，点击“确定”按钮完成设置。

(3)解决问题的步骤

考点提示:本题主要考察文本格式的设置。

步骤1:根据文件“Word- Invitation参考样式”选择所有字符。docx”并将开始选项卡下的字体组中的字体设置为“Microsoft Yahei”。

第二步:设置字号，选择标题“大学生网络创业交流会”和“邀请函”，字号设置为“1号”。

第三步:设置字体颜色，选择标题“大学生网络创业交流会”，设置字体颜色为“蓝色”。

注意:具体字体、字号、颜色在题目中没有规定，在真题考试时不会明确给出。操作时请注意参考样式，与原默认区分开来。比如原文档是宋体，就把字体设置成另一种字体。操作步骤仅提供其中一种设置。

(4)解决问题的步骤

考点提示:本题主要考察段落对齐方式的设置。

步骤1:根据文件“Word-邀请函参考样式。docx”，选择标题“大学生网络创业交流会”和“邀请函”，点击开始选项卡下段落组中的“中心”按钮。

第二步:选择签名和日期行，点击“文本右对齐”按钮。

第三步:选择两段文字，点击开始选项卡下段落组中的对话框启动器按钮，弹出段落对话框。

步骤4:在“缩进和间距”选项卡中，单击“缩进”组中的“特殊格式”下拉按钮，选择“首行缩进”，在“磅值”微调框中将磅值调整为2个字符，然后单击“确定”。