撰写重要公文的秘书问题

重要公文写作中的文秘问题

有四种布局:

1，垂直布局

按时间顺序，一步一步。这个东西是什么，什么时候提出来的，什么时候开始的，各个阶段的发展，现在是什么情况。这是从时间上安排的。还有一种，是按照事物的逻辑关系排列的。在重要文件和领导讲话中，要先讲事情的重要性、意义和认识，再讲我们面临的形势，遇到的新情况、新挑战，再讲我们有哪些艰巨的任务，要采取哪些措施。有很多文章是竖排的。

2.水平布局

这个版面文章很多，主要看文章主题涉及哪些方面。一旦定下来，这几个方面应该是平行关系，没有时间顺序。

3.交叉布局

领导的讲话和文件大多是交叉摆放的。比如前面讲历史、形势、任务，后面讲当前形势，后半部分逐一讲怎么做，这是纵向结构。

4.混搭布局

把一些距离很远的东西放在一起，比如现实，历史，国家，个人，天上地下，这种布局也很常见。有的领导同志经常把自己的讲话稿、演讲稿、谈话稿混搭在一起，结果就是一篇文章一气呵成，听起来很亲切，解渴，很美。

第二，关系

有四种关系:

一个是政治逻辑和文章逻辑。

既然我们把公文写成“公”文，就应该以政治逻辑为主，其次才是文章逻辑，文章逻辑要服从政治逻辑。这里的政治逻辑确实存在，只是很多写文件写报告的人不太明白。首先，我们必须明确这件事的重要性和政治性；第二，如何处理一些党的文件和领导也要明确。

比如写领导信息的时候，谁的职位高就放在前面。因为立场的影响和作用不一样。所以，写涉及党的重要文件和领导人的文章，不能只按文章、形式、时间逻辑来编排，否则会出问题。

第二种是直接连接和间接连接。

写文章的时候，一件事情涉及到哪些方面，要按照直接联系最重要，间接联系从属于直接联系的原则来处理。有一年，我们写了一篇文章，主要是关于互联网等新兴媒体的建设和发展。我们来思考一下该说什么，互联网的作用是什么，互联网与新闻工作和社会生活的直接关系是什么。我们应该抓住几个直接相关的问题。当时我们写了四篇文章。首先，我们应该抓住高科技发展的机遇来建设互联网。下面三条都是直接相关的。一个是舆论导向问题。如何营造正确的网上主流舆论，就是唱响主旋律，打好主动仗；一个是网络文化建设，即积极引导健康的网络文化；再一个就是如何创新管理，包括科技方面和制度方面。无论写什么文章，都要以直接关联为主，间接关联为辅。

第三是同源序列和同源序列。

我们写文章的时候要注意是不是同级别的序列。一个部分要讲的都是“爷爷”“儿子”或者“孙子”很多人写文章的时候不注意同级序列和同源序列，什么都堆在一起。在很多工作报告和调研报告中，这方面的问题很多，分不清哪个是“祖辈”，哪个是“孙辈”。往往帽子是“爷爷”，身材是“儿子”，腿是“孙子”。有的工作报告，刚开始根据中央的决定和领导的讲话，一戴上大帽子，一下子就把“爷爷”搬出来了，很大，后面的事情都是关于“孙子”的。需要注意的是，凡事都要讲清楚，哪些东西是“爷爷奶奶”的，哪些是“孙子孙女”的。

第四是最新的判断和之前的判断。

我们写文章，经常引用中央文件或者中央领导的讲话。一定要关注最新的判断，辅以之前的判断。在写文章之前，你要找出这个问题的相关论据，根据最新的、最新的结论来写。因为对一件事的判断是不断发展的。除了中央文件和中央领导的最新结论，还有自己提出的新的结论和概括，这也是接下来写文章最难的，就是创新。

第三，创新

只要写公文，就有创新的问题。随着时间的推移，情况总是在变化，所以我们需要创新。

第一，框架结构的创新。

一些重要的公文在框架结构上有一定的规则，很难突破。以某大单位的年度工作报告为例。第一部分重点是工作和做了什么，每个部门都要分到。没有创新的办法，只有进步的程度。需要创新的是体验，就是把一些话从体验中改过来，换个角度说。明年的工作无非是总的要求和指导思想，有时候是几条原则，然后是从一个方面到另一个方面的任务。

创新在哪里？第一个是上面提到的体验。可以思考如何创新。每个人的经历不一样，对工作的把握也不一样。第二，对问题的理解，对某一领域工作特点的概括，才能有创新。第三，报告的后半部分往往会提出几个要求，这也是创新的地方。大框架结构很难改，创新点就在这几条。这些创新插在文章中，使文章显得朝气蓬勃，而不是流水账。

二是思想判断上的创新。

这个创新在那里是补不上的，苦思冥想，抄袭文章。思想判断的创新有两项任务要做。第一，领导同志说的你懂吗？不懂就不行。第二，你对一个社会现象或问题的感受是什么？能不能在领导讲过的基础上做一个新的判断和总结？只有把这两者结合起来，思想判断才能有创新。

第三，写作表达的创新。

当今社会发展，人们有自己的一套语言，公文有自己的官方语言，还有网络语言和专业语言，我们的语言正在相互交融。为什么要“去换”？除了改进基层的工作作风，很重要的一点是改变我们的文风，到群众中去，活得生动活泼，提炼我们的语言，提炼我们的文字表达，从而获得一些新鲜的东西。

第四，阐述角度的创新。

一篇文章，从哪个角度看，也是一种创新。这里不多说了。

无论写什么，都应该在这四个方面有所创新。不用四条都要。四条中有一两条，文章就有灵魂，有神，有新意。文章无论是有新的观点，新的角度，还是新的语言，都是成功的。不管写什么，只要在这些方面有创新，文章就有创新。创新取决于几个方面，取决于你写作的基础，取决于你的积累，取决于你观察和分析问题的能力。这三样都具备了，文章就写好了，死人也活了。