小黑教室||真题1

这本选集里的文章是我自己做题时的笔记，题库是小黑教室电脑的二级题库。希望对大家有帮助，顺利通过二级MS Office。

6.邮件合并

这套单词题是参考证明修改的，只要差不多就行了。

(可以修改)

提示:填图时，可以先复制考生文件夹下的地址，再进行搜索，这样会更方便。

请注意，这可能会发生:

只需在段落选项卡上调整行距(单行间距):

前五个考点比较简单，主要看最后的邮件合并。

邮件合并:

Word邮件合并可以将主文档与数据源合并，最终生成一系列结果文档。

第一步，将光标定位在“亲爱的”和(老师)文件之间，邮件选项卡，开始邮件合并，选择信件。

第二步，选择收件人并使用现有列表。

第三步，选择目标文件。

步骤4:插入合并字段，选择名称，完成并合并。

第五步，编辑单个文档。

第六步:全选。

此时，文档背景可能会消失，我们可以重新设计。至此，我们可以看到有五个邀请。

2.vlookup函数

4.sumifs函数

注意:

如果选择了标题，合并的单元格将被分隔，如下所示:

求和后可能会出现这种情况，但我们不需要全部计算，只需点击右边的下拉按钮取消计算列即可。

我们主要看vlookup函数和sumifs函数。

定义:垂直查找指定区域第一列的指定值，返回同一行的其他值。

比如根据书号查书价，根据学号查成绩。

写作规则:

=vlookup(查询对象、查询数据区、结果所在的列数、精确匹配或近似匹配)

其中，查询对象一般是两个表的同一个字段，我们可以理解为查询的依据。

查询的数据区域应该以* * * *的相同字段开始。

结果所在的列数就是查询数据区域中的列数。

精确匹配:假，近似匹配:真

注意:

(1)查询目标必须在查询数据区的第一列。

(2)第二个参数(查询的数字区域)必须绝对引用(选中后按F4)。

真题:

按照书写规则，第一步是找到查询对象:查询对象是书号(按号查询)

第二步:找到查询的数据区:查询的数据区在编号对照表中。

第三步，求结果:结果是图书名称在编号对照表的第二列。

最后一步，如何查询:我们要的是精准查询(一模一样)

结果:

同样，我们可以查询单价，如图所示:

定义:对满足多个条件的数据求和。

比如求七班女生的总分

写作规则:

=sumifs(求和区域，条件区域1，条件区域1，条件区域2，条件2)

注意:

(1)sumif和sumifs函数的参数不是通用的。为了避免错误，无论是条件求和还是多条件求和，都推荐使用sumifs函数。

(2)求和区和条件区的行数必须相同。

真题:

我们要求的是总销售额。

那么它的条件是什么呢？

(1)标题:MS Office高级应用程序

(2)日期:2012

所以你可以决定用sumifs求和函数，下面是写法。

条件1可以很好的表达，那么条件2怎么表达呢？

这是一种思考方式:

2012，即:日期> =2012-1-1，日期< =2012-12-31

条件1:

条件二:

同样，我们可以计算下一个问题:龙华书店2011第三季度销售额。

第七次测验的第三节可以这样表达:

日期> =2011-7-1，日期< =2011-9-30

平均每个月，我们只需要修改日期。除以12后，我们可以复制上面的公式并进行修改:

ppt部分整体比较简单，大家可以熟悉一下。

幻灯片放映-自定义放映

新建-名称-幻灯片-新建-确定-关闭