公文批改中的20种常见错误

今天我就列举20个常见的公文批改错误。以下列举了标题、正文、主送机关、附件、书面文件、抄送单位中常见的错误。

1.机密程度:官方文件是公开的、通用的,如通知、通告、公告等语言不属于机密。

2.发证机关的标识应与标题中出现的发证机关和签名中的书写单位一致。

重庆市教育委员会可以作为发证机关。

3.文号:需要注意的是,机关代表字“国发”、年份、序号的数字顺序不能颠倒。

4.年份要括起来,但要用“[]”代替“[]”或“()”。

5.年份要写四位数,不能“2010”写成“10”。

6.流水号“1”不能写成“1”或“01”。

7.签发人:“请示”、“报告”等以上条款有签发人,而“命令”、“通知”、“通报”等以下条款无签发人;当有签发人时,签发人应在该行两端加上文件编号。

8.标题:标题=发布机关+关于+起因+语言。注意“约”和“得”的位置,“约”不能放在发证机关前面。

9.语言:

语言和内容之间有矛盾。如标题为“×××××的通知”,但正文中出现“特别通知如下”,则以正文中的语言为准。

只有在标题中有法律法规的情况下,才应加上书名,如应去掉《上海市转发XX意见的通知》中的书名。

10.关于主送机关的数量,上条只有一个主送机关,下条一般有两个以上主送机关,而有些法律文件因为主送机关太多而被省略。

主送机关的相关知识

11.主送机关:在不联合发文的情况下,主送机关不能同时送党政。

12.两个以上主送机关写为:“各区县、市政府各部门、市直属机构、企事业单位”。注意标点符号的用法,同类不同项用顿号,不同类不同项用逗号;排列顺序为政府、政府部门、直属机构、社会组织。第四,主送机关要用大写。

13.主送机关是其下级,主送机关是其上级。

14.正文:一、层次序数为“我”、“我”、“1。”和“(1)”。

15.注意文中人称的用法。比如第一人称应该是“我们的城市”而不是“城市”。

16.杜绝文中模糊语言,不能有明天、去年等模棱两可的词语。具体的年、月、日要用阿拉伯数字写。

17.附件:附件没有书名,后面没有句号。

18.书写单位:在发证机关的标识和称谓上应与发证机关一致。

19.书写日期:不能用阿拉伯数字,汉字要用小写。

20.抄送机关:不抄越级,不抄下级。

希望对你有帮助。