湖南临湘公务员出差补贴标准
1.目的:为保证出差人员的工作和生活需要,贯彻勤俭节约的原则,结合我公司实际情况,制定本管理办法。
适用范围:公司全体员工。
三。本管理规定中的公务出差定义为:因公出国、出境、赴外地出差、培训、会议等公务活动。因公司工作需要,经公司领导同意。
四、公司员工差旅费分为:
1.国内出差:国内出差当天,可以往返和短期国内出差。
2.出国旅游
动词 (verb的缩写)员工出差审批流程
(一)国内业务审批流程
1.出差人员应在出发前三个工作日填写《出差申请表》(见附件1)。
2.《出差申请表》必须经部门和公司主管领导批准。一份交人事部备案,另一份留着以后报销。
3.如遇特殊情况或突发事件,不能提前及时处理的,需口头请示部门及公司分管领导批准,并在出差结束后一个工作日内填写出差申请表。凡未按规定办理手续者,财务部不予报销,人事部按旷工处理。
4.出差后报销费用时,应将《出差申请表》提交给财务部。
5.如出差人员实际出差天数发生变化,经出差部门负责人审批确认后,在出差结束后三个工作日内填写《出差申请表》。凡未按规定办理手续者,财务部不予报销,人事部按旷工处理。
(2)短期出差审批流程
1.出差人员出国,原则上应在计划出差前两个月填写出差申请表,经公司总经理批准后报公司相关部门办理出差手续。
2.出差人员实际出差次数发生变化的,由出差负责人报公司总经理批准,总经理同意后,由财务部办理出差报销手续。具体操作请参考国内出差。
六、公司员工差旅费报销标准
(一)国内出差当日往返费用报销标准
出差人员的交通费按实际发票报销;使用公司交通工具者,不报销交通费。
(二)国内出差报销标准
1,运输
公司员工出差应选择公共交通工具;员工在本市处理公务时,应使用公共交通工具,如公交或地铁;离得近或者不急可以选择汽车或者火车;在下列情况下,经批准可使用出租车:
A.时间紧迫;
B.携带大量现金;
C.陪同客户;
D.那里没有简单的交通或班车。
交通费是报销的。
2.住宿费用
1.根据不同地区消费水平的差异,公司按地区按行政级别对待住宿费:
行政级别分为:总经理、副总裁。
经理、部门主管
总参谋部
该地区分为:
一线城市(北京、上海、广州、深圳)
二线城市(杭州、济南、天津、重庆、青岛、大连、宁波、厦门、南京、武汉、哈尔滨、沈阳、Xi安、成都、长春、长沙、福州、郑州、石家庄、苏州、烟台、佛山、东莞、太原、合肥、南昌、南宁、昆明、温州、无锡、淄博。
三线城市(海口、绍兴、大庆、邯郸、包头、台州、鞍山、中山、珠海、汕头、威海、泰安、吉林、柳州、东营、镇江、济宁、徐州、洛阳、拉萨、临沂、银川、西宁、保定、秦皇岛、沧州、鄂尔多斯、扬州、德州、台州、赣州)许昌、平顶山、萍乡、伊春、上饶、新余、景德镇、商丘、绵阳、齐齐哈尔、牡丹江、抚顺、荆州、日照、盐城、本溪、丹东、芜湖、辽阳、锦州、营口衢州、安庆、福州、天水、吉安、鹰潭、湘潭、常德、郴州、漳州、淮安、清远、揭阳、梅州、肇庆、玉林、北海、菏泽、德阳、宜宾、遵义、大理)。
等级
一线城市
二线城市
三线城市
县级城镇
村镇
总经理、副总裁
300.00
240.00
180.00
150.00
150.00
各部门经理和主管
250.00
180.00
130.00
130.00
130.00
总参谋部
180.00
150.00
100.00
100.00
100.00
2.国内出差住宿费按实际住宿天数报销。
3.国内出差交通费据实报销。
4.对于参加会议或培训的商务旅客,具体规定如下:
(1)凡餐费、当地交通费、住宿费包含在已支付的会议费或培训费内的,出差期间的伙食费补贴、当地交通费补贴、住宿费不予报销。
(2)已支付的会议费或培训费不含餐费、当地交通费、住宿费等费用的,出差期间的住宿费据实报销。
6.出差时,接待单位提供交通工具的,不报销交通费。
7.出差人员出差时,接待单位免费接待住宿的,住宿费不予报销。
8.出差人员出差时住宿自行解决的,公司审核后给予正常报销标准的50%,或计入员工工资。如有恶意欺诈,将按正常报销标准的十倍进行处罚。
(3)、出国、涉外旅游规定及费用报销标准
1.出差人员出国、境外差旅费标准如下:?
(1)出国往返公司指定地点交通费用据实报销,自行观光交通费用自行承担。?
(2)住宿费、生活补助费等费用按不同国家或地区规定的定额标准支付。(标准见附件二)
(3)特殊国家或地区的差旅费,如出差领队报公司总经理预批准,可据实报销。
2.出差发生的费用要取得正式发票,以便财务部门报销。
3.出差人员报销差旅费,付款凭证由部门填写,本人签字,交部门经理审核签字,财务人员审核,总经理批准后,方可向财务部报销。
七、公司员工出差的规定。
1.除节假日外,出差期间不允许加班。
2.差旅费在返回后一周内凭发票报销。否则,应向财务部门提供合理的解释。超过一个月且无合理解释的发票不予报销。
3.如果两个或两个以上同事同时出差,住宿以双人住宿为原则,低级职员陪同高级职员。异性同行除外。
4.如果当地公司出差有宿舍,员工住宿会是首选。
5.如果陪同客户,经上级主管批准,可以和客户住在同一家酒店。
6.国内出差津贴按600元/天发放。一天从早上8点到晚上7点算,在本市出门不在补贴范围内。
八、本管理办法自2011年10月起试行。
这些措施作为附件一和附件二附后。
附件一:商务旅行申请表
上海陈曦印刷有限公司
旅行申请表
商业人士
邮政
计划旅行日期
年月日至年月日
出差地点
出发时间
差旅预算
车辆
出差原因
部门经理
部门经理
操作员
日期
日期
日期
附件二:出国津贴标准表
海外旅行津贴标准表
序列号
国家和地区
货币
逗留
食物
津贴
1
日本
日元
5200
2800
10(美元)
2
韩国
美元
32
12
10(美元)
三
越南
美元
34
10
10(美元)
四
柬埔寨
美元
34
10
10(美元)
五
老挝
美元
34
10
10(美元)
六
泰国
美元
34
10
10(美元)
七
新加坡
美元
46
15
10(美元)
八
香港和澳门
港元(港币)
名流
100
10(美元)
九
中国台湾省
美元
32
12
10(美元)
10
俄罗斯联邦
美元
46
16
10(美元)
11
德国
欧元
45
18
10(美元)
12
法国
欧元
48
18
10(美元)
13
瑞士
美元
四十四
20
10(美元)
14
不列颠,英国
英镑
36
10
10(美元)
15
美利坚合众国
美元
34
14
10(美元)
16
加拿大
美元
30
12
10(美元)
17
澳大利亚
美元
38
10
10(美元)
18
新西兰
美元
38
14
10(美元)
19
印度
美元
45
10
10(美元)
注:本文详情请进入安徽人事信息网搜索后在站内搜索公务差旅补助标准。