会议计划
会议计划1一、从制定会议计划到发出通知的全过程。
(1)初稿的起草
大型和特大型会议计划初稿应包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程、参会人员、任务分工和组织领导(这在大型和特大型会议中尤为重要。首先，一个单位或部门要牵头组织，统筹安排，成立相应的工作领导小组。比如负责撰写文稿、提供相关材料的文件组，负责会场布置、会议通知分发、会议日程安排等具体事务的会议组，负责会议报道、视频录制的新闻宣传组，会议接待、后勤组。其次，各相关部门要做好任务分工，牵头部门要明确任务分工，限定时限，督促相关部门按时完成；相关部门也按要求积极协助。只有这样，才能防止大型会议因组织不善等原因而分崩离析。
(2)预算
预算是指在会前对会议费用做一个相对准确的估算，与实际预算相差不远。有人说预算最好给部门的财务管理或者会计人员。但是，财务/会计或非财务/会计人员在做预算之前，头脑中要有一个清晰的轮廓:哪些项目、材料、物品、事物会产生资金。不要面面俱到，但要考虑全面细致。比如，既然有人来开会，解决他们的伙食问题是肯定的，相应的也会有食宿费。而且开会的场地难免会临时租用，也会产生场地租赁费。再比如，如果你需要在会议上给与会人员分发一些会议材料、纸张、笔，也会产生材料和物品的费用。此外，如果举办一些针对性强、覆盖面广、学术理论性强的会议，邀请一些远道而来的专家授课，专家的授课费和往返产生的费用也会纳入预算。
因此，如果将上述因素结合起来制定预算，它包括:
①住宿费:每人每天(或每人每餐)的住宿费×会议总天数(总餐数)×总人数。
(2)场地租赁费:要看场地的租用方如何收费。如果对方以天数计算，则乘以会议总天数；如果取决于会议次数，则乘以会议总数。
(3)会议资料发放费(含纸、笔等办公用品)。
(4)专家授课费(每人费×人数)和往返差旅费(每人费×人数)
⑤其他可能发生的费用。
(3)领导批准
领导批准是一个必要而重要的环节。拟定会议计划初稿、会前预算后，以请示方式上报上级有关领导审核论证。领导审核后，如果某些内容有较大修改(不仅仅是文字、用词上的简单变化，还包括任务分工、会议主题变化、预算金额等方面的重大变化。)，需要按照领导的意思修改后再上报给领导。如果只是对文字稍作改动，就要看具体情况了。得到领导的认可和签字后，才能做下一步的事情。
(4)任务的分配
经上级领导修改核实后，可将领导的批示和任务分工一起下发到相关部门。
(5)发布通知。
通知下发，这里的对象主要是会议主办单位的下级单位；如需邀请会议主办方外部平行单位参会，以邀请函形式邀请前来。
二、会议通知
(一)对象在单位内部。
包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程、参会人员(注意事项)等。
(2)对象是下一级单位。
还涵盖了会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程、参会人员(注意事项)等诸多内容。
(3)会议邀请函(致本单位以外的平行单位)
通过发送邀请邀请本单位以外的平行单位参加会议。
第三，模板
(1)会议须知模板见Office Tips 6。
(2)会议通知模板省略
会议通知很简单。首先前言列明目的、为什么召开会议、为什么需要召开会议(因××，根据××决定召开会议，现将有关事项通知如下:)
其次是第一部分:开会时间。
×××
还是那句话，第二部分:见面地点。
×××
然后是第三部分:会议内容(也叫会议日程)
注:如果召开一些形式和内容比较简单的会议，这部分不需要加到具体的会议通知中。
然后第四部分:参与者。
最后，第五部分:注意事项
注:注意事项旨在向参与者传达“除上述事项外，还有一些特殊事项需要注意”的信息。通常会被安排在会议通知的最后一部分作为必不可少的内容。
(三)会议邀请函模板
示例:
(××单位)
为了做好××/工作，贯彻×(表目的)精神/
一.会议时间
×××
二、会议地点
×××
三。会议内容(会议日程)
×××
四、注意事项
×××
动词 （verb的缩写）会议前的准备工作
在会议召开前的几天内，各个任务分工部门都完成了自己的任务。收集参会人员名单，做好会场布置，准备会议领导的发言及相关材料，与相关单位对接，确保与会代表提供食宿；做好会议的医疗和安保工作。
会议程序二一、活动安排:
(1)座谈会
讨论内容:1。社区党建工作有哪些新的探索和突破，采取了哪些措施，取得了哪些成效和经验，存在的主要问题和原因是什么，如何解决。2.社区专职党务工作者应该如何做好社区党建工作，目前存在哪些问题，有哪些建议和意见。
要求:每个街道推选一名社区党务工作者代表和一名党务协管员代表发言。每人将发言约3分钟。
讨论时间:15: 30—16: 30。
(二)文化体育活动
活动:气排球比赛
规则:以街道为单位，***6队，抽签分成四组进行比赛，三局两胜，每局21分。每组抽签进行循环赛，决出前三名。(白鹿街道和组织部联合组队，石竹坪镇、沙塘镇、长塘镇联合组队)
活动时间:16: 30—18: 00。
二。参加活动的街道和社区党建工作者:(73人名单见附表)
1和20xx年新招聘党务工作者35人。
2.街道党建助理员、党务协管员28人。
3.有***10负责社区党建的领导。
三。慰问活动时间:6月65438+10月65438+2 XXX年7月7日下午3: 30。
4.慰问活动地点:吴均森林公园
动词 （verb的缩写）交通:自己准备交通工具。
不及物动词预算:买慰问品，奖品，水，水果，大概人民币。
七。活动分工(附表)
会议日程第三章一、会前准备
1.确定会议目的:改进组织工作，促进组织发展。
2.准备与会议目的相关的项目，根据项目的重要性进行排序，将相关项目归入一组，并限制每个项目的时间:
(1)行长、董秘、董事会代表发言，对今年的工作进行总结，并对今后的工作提出要求和期望；
(2)各部门部长汇报总结本年度工作及成绩，宣布明年工作计划；
(3)公布年度考核结果并予以表彰；
(4)“谈三分钟”:组织成员各抒己见，畅所欲言，要求全体成员发言(内容可以是感受、看法、建议等。).
3、收集所有与会议项目相关的信息，包括今年的活动数据、各部门的年度总结、绩效考核结果等。，由办公室负责收集和整理。
4.该组织的所有员工都必须准时参加。
5.会前由办公室下发会议通知，制定会议手册，后勤部门做好会场布置和卫生工作。
6.在正式会议之际，检查是否有任何新的信息。如果有，请简单告诉我们。
二。在会议期间
1，会议名称:原色生活——石家庄大学学生自然保护主义者协会年度总结会
2.会议目的:为了更好地开展工作，(1)总结今年的经验，改进工作方法，提高工作效率；扩大沟通交流，增进员工之间的感情；丰富组织文化，促进组织整体发展。
3.会议时间:65438 in * *+65438 in 10月+04。
会议地点:会议室
4.检查并记录参与者。
与会者:主席、秘书长、董事会成员、部长和各部门官员。
5.合理安排时间。
6.会议流程:
(1)主持人宣布大会开始(9:00-9:05)；
(2)在大会上作关于今年工作和今后工作发展方向和要求的发言(9:05-9:25)；
总统讲话；
秘书长致辞；
理事会代表发言；
(3)各部门部长汇报总结本年度工作及成绩，宣布下一年度工作计划(9:25-9:40)；
(4)公布年度考核结果并进行表彰(9:40-10:00)；
(5)讲三分钟。组织每个成员有三分钟左右的时间发表意见，自由发言，要求所有成员发言(内容可以是感受、看法、建议等。) (10: 00-10: 50);
(6)会议结束(10: 50 —— 11: 00)。
三。会后工作
(1)会议承办部门:办公室和后勤部。
该办公室负责:
1.准确完整地做好会议记录，包括会议时间、地点、出席情况、会议内容和发言人姓名等。
2.汇总会议材料、领导讲话、代表发言、工作报告，汇总员工发言；
3、会议经费审批。
物流部负责以下内容:
1，收拾桌椅；
2.安排郊游，组织团员游览西柏坡，差旅费由组织承担；
3.合理安排会议经费。
(二)会议预算:到西柏坡，票价20元，***17人，共计340元。
会议程序第四章(1)拟定会议工作计划。
一般应包括以下内容:会议纪要简报、会议预算、住宿安排、安全保密等。
(2)选题和选题安排。
会议讨论的问题和决策的对象就是议题。大中型会议的议题由会议的领导机关和领导同志确定。日常会议的议题由分管某项工作的领导同志提出，有的由下属机关或根据领导同志的指示准备，然后对收集到的议题进行筛选、修改、讨论和充实，提交有关领导审阅，按周、月或季度进行整体安排。
安排会议议程应注意以下问题:一是能在下次会议上解决或个别领导同志同意的问题，不安排在上级会议上讨论；第二，党的会议讨论的议题要和政府会议讨论的议题有所不同；三是会议讨论的议题一般要有简短的书面材料，在会前几天经领导同志审定后送有关同志阅读并准备意见；第四，对临时提出的一般性议题，不要仓促安排，以保证会议质量；第五，我们不应该在一次会议中安排太多或太少的议题。我们要计算出每个题目大概需要的时间，合理分配。一般安排一个主话题和一两个小话题为宜。第六，我们应该尽可能将相同性质的主题提交到一个会议上进行讨论。第七，要准备一些备份话题，以便在会议进展顺利、时间充裕的情况下，为会议提供讨论。
(三)起草会议议程、日程和程序。
议程是会议上要通过的文件和要解决的问题的总体安排。用简洁的话一个一个写出来。议程是会议在一般时间内的具体安排。一般是以简短的文字或者表格的形式，会议期间上午下午晚上的活动都可以列出来。如有说明，附于表中。程序是会议按时间或顺序安排的工作步骤。程序可以是复杂的和简单的，也可以是粗略的和精细的。议程和日程要提前发给参会人员，有些代表大会还要提交交大主席团审批后才能生效。规程仅供领导同志主持会议时参考，不发给其他同志。
(4)准备会议文件和报告。
日常工作会议的文件和报告应主要由各职能部门起草和准备。会议秘书部门应在会前通知有关部门提交会议文件，对文件内容和质量进行初审，并就提交的文件能否提交会议讨论向领导同志提出意见。
(五)提出参会人员名单。
提名参会人员是一项重要的、政治性很强的工作，应掌握以下原则；一个是考虑周到，全面。请与会议议题密切相关的部门领导同志参加日常工作会议；属于征求意见性质的临时会议，应邀请主要领导同志和有关方面代表参加；属于专业性质的，应邀请本领域有实践经验的领导同志、专家和工人参加工作；属于纪念和庆祝性质的，请部分有威望的同志、各民主党派人士和各界代表参加纪念和庆祝活动。第二，宽严相济，适度准确。从有利工作和方便保密的角度出发，提名要合理，不能宽严相济，不能差，不能漏。第三，无论是谁出席或列席会议，都没有两个“委员”(助理)。第四，会议秘书人员提出的参会人员名单需要提交领导同志审核后才能最终确定。
(6)安排分组。
大中型会议参会人员名单确定后，要对参会人员进行分组，即把所有参会人员按照一定的规则分成若干组，便于讨论。分组的基本方法有:按地区分组；按系统或行业分组；完全按照人数分组。分组时，要注意分组数量和规模的适度。分组要全面周到，可以把召集机关的领导同志分散到各个小组。
(7)选择和安排会议地点。
1，所选场地。会场的选择要结合参会人数和会议内容来考虑。在条件允许的情况下，应考虑以下因素:一是场地大小要适中，平均每人2~3平方米。太大是宽松，太小是拥挤。第二，场地适中。第三，场馆附属设施齐全，包括照明、通讯、卫生、服务、电话、扩声、录音等。
2.安排会议地点。不同的会议需要不同的安排。党代会会场要求简洁大方，人代会要求庄严肃穆，庆祝大会要求喜庆热烈，追悼会要求庄严肃穆，座谈会要求和谐融洽，纪念大会要求隆重典雅，日常工作会议要求简单实用。这里主要说一下场地的形式和布置。
会议地点的形式。日常工作会议的会场布置多为圆形、椭圆形、长方形、正方形、直线形、T形、马蹄形，体现了民主团结的氛围。讲座、研讨会呈半圆形、马蹄形、六边形、八角形、之字形排列，让人感到轻松亲切。中型会议的会场布置成锯齿形、M形、扇形，让人感觉正式、严肃。大型茶话会、团拜会的会场宜布置成星形、月拱状。大型会议一般在礼堂召开，形式固定。
座次安排是指按照一定的规律和科学原则为与会者安排座位。
安排座位的几个规则:
1.正式宣布名单时，应按名单顺序安排座位。
2.根据选举中的票数排列席位。如果票数相同，按姓氏笔画顺序排列。
3、按姓氏汉语拼音字母前缀顺序排列。
4.按姓氏笔画顺序排列座位。
安排座位的几种方法；
1，横排法。即按照公布的名单或姓氏笔画为序，从左至右排列座位，正式委员(代表)先到会，候补委员(代表)在后排。
2.垂直排列法。也就是说，按照各代表团成员预先确定的顺序或姓氏笔画，沿一条直线从前到后排列座位，正式代表在前，候补代表在后。各代表团的排列顺序按固有顺序从左向右排列，或以会场中央座位为基准向两侧错开。
3.左右排列法。即按照公布的名单或以姓氏笔画为序，以会场或主席台的中心为基点，左右交错展开座位。中国传统上以左为上，坐在首位的中间。以此为基础，其他按第一顺序排列，一左一右，依次排列。
(八)印发会议文件。
会议证书是表明与会议直接相关的人员的身份、权利和义务的凭证。会议文件可分为两类:一类是会议的正式文件，包括代表卡、出席卡、出席卡、旁听席卡、嘉宾卡、入场卡、邀请函等；另一种是工作证件，包括工作证、记者证、通行证、车证等。各种证书的内容栏一般包括会议名称、用户单位、姓名、性别、职务、发证日期、证书编号等。一些重要文件还应贴一寸免冠半身照片，并加盖钢印，以防伪造。
(九)发布会议通知。
会议的各项准备工作基本就绪后，应尽快发出会议通知，以便与会人员提前做好准备。一般有书面通知和口头通知两种。书面通知:对于态度庄重、大事记好、参加人数多的会议或庄严的会议，要发书面通知。对于口头通知，尤其是电话通知，应拟好电话通知草稿，做到告知简明、扼要、完整。重要会议通知发出后，应及时检查落实。
(十)拟定会议说明。
会议通知的内容主要包括会议保密纪律、请假制度、会议制度、安全要求、日程安排及其他注意事项。
(十一)负责会议报道。
会议签到是指需要集中住宿的中大型会议参会人员到达会议地点并通知会议秘书处。登记是会议秘书部门准确掌握参会人员出席情况，组织实施的重要环节。对于应该举报而没有及时举报的，要注意督促。登记完毕后，应将情况汇总，向与会领导汇报。
(十二)建立会议秘书工作机制，调配工作人员。
日常工作会议和小型会议一般由常务会议秘书部门或固定的专职和兼职会议秘书人员处理。大型和重要会议，要组织精干有力的工作组或成立会议秘书处，下设若干工作组，如秘书组、文件组、商选组、简报组、宣传报道组、翻译组、总务组、警卫组、交通组等。明确分工，各负其责，确保会议顺利进行。
会议方案第五条地点:公司办公楼二楼会议室。
出席人:吴永刚车博桥王立壮秦
主持人:秦
记录:秦
主要内容:
(1)如何处理系统中的局部问题？
⑵如何通过切换配方来保证快速清洁？
⑶如何保证粉末不进入风扇？
⑶使用系统后工人劳动强度对比。
5]个别复杂公式怎么处理？
【6】如何实现液体喂养？
主题:聚丙烯项目物料输送系统初步设计方案(常州郑龙科技有限公司汇报)
时间:6月10日13: 30。
1.常州郑龙科技有限公司总经理介绍了公司情况及相关项目。
2.常州郑龙科技有限公司总经理介绍了塑金PP项目物料输送系统的初步设计方案。
3.塑金公司参会人员就设计方案和公司实际情况进行提问。
4.常州郑龙科技有限公司简要回答了提出的问题。
会议结束时，吴总要求与会人员结合各自岗位的实际情况，对方案的可行性提出宝贵意见，同时要求科技对会议提出建议。
回去给相关问题一个书面答复。具体问题如下:
曾经如何实现微量成分的喂食？
⑻如何防止粉体螺旋输送中的架桥？
⑼为什么不采用失重饲养法？
⑽如何实现成品的同质化？
⑾如何实现生产统计？
⑿如何保证系统的稳定性？
[13]平台设计考虑应急手动操作空间。
【14】关于高混机容易产生粉尘的难点，大家有什么好的建议吗？
参与者签名
本次会议的纪要将发送给常州郑龙科技有限公司，要求对方公司对上述问题做出书面的、实事求是的答复，最终形成书面答复。
该回复将作为未来正式合同的附件。
会议计划第六条为全面贯彻落实中央和省有关会议精神，拟于* *年中召开20xx年全市工作会议，现就会议的召开和筹备工作提出如下计划:
一.会议时间
计划在* *月* *日-* *期间举行，时间为半天。具体时间待定。
二、会议地点
* *会议室。
三、会议形式
以视频会议的形式召开，主会场设在* *会议室。县市区都有分会场。
第四，参与范围
(一)* *领导；
(二)* *单位班子成员；
(三)各县市主要负责人。
动词 （verb的缩写）会议议程
会议将由* *主持，安排四项议程:
(1)* * 20xx年总结部署工作* *；
(2) * *总结部署20xx年党风廉政工作。
(3) * *演讲。
不及物动词分工
(1)组织协调(由* *牵头)
办公室负责总体协调，与* *、* *、* *、* *、* *、* *等单位合作。
(2)材料准备(由* *牵头)
1，* *负责起草* *发言材料(负责人:*)；
2.* *负责起草* *演讲材料(负责人:*)；
3.* *负责起草* *演讲材料(负责人:*)；
4.* *负责起草* *演讲材料(负责人:*)；
5.* *负责* *主持发言(负责人:*)。
(三)会议组织和场地保障(由* *牵头)
1.会议工作:* *负责会议通知、资料分发、桌板展示(负责人:*)；* *负责保管现场影像资料，并在* *(负责人:*)的指导下做好宣传报道工作。
2.场地布置。* *负责* *会场桌椅的布置、音响灯光和视频设备的调试(负责人:*)。
会议日程7一、会前准备
1，确定会议是否有必要。会上要解决的问题，是否可以通过其他方式更有效地解决？
2.确定会议的目的。你想要达到什么样的结果？会议将做出什么样的决定？你打算实现什么行动计划？
3.准备议程。列出与会议目的相关的项目。根据项目的重要性对其进行分类。将相关项目分组到一个组中。限制每个项目的谈判时间。
4.收集与会议上讨论的项目相关的所有信息。如果太长太多，就摘录要点。
5.会前，在与会者中分发会议议程和分类文件。
6.根据要讨论的问题限制参与者。
7.在正式会议之际，检查是否有任何新的信息。如果有，请简单告诉我们。
二、会议期间的控制
1，描述会议的目的。
2.检查并记录参与者。
3.按照议程的顺序提出每一项，然后进行讨论，征求相关参与者的意见。
4.给大家一个发表意见的机会。
5.控制讨论过程。如果与话题无关或者深入到不必要的细节，要及时引导到话题本身。
6.如果讨论变得复杂，出现不同意见，你要根据自己的理解进行总结。
7.坚持预定的时间，不要拖延。
8.讨论后总结每一项，以便做出决定或得出结论。
9.会议结束时，总结取得的成果。如果确实需要进一步讨论，可以推迟到下次会议。
10，确定下次会议的议题和时间。
三。会后工作
1.在出席者和未出席者之间传阅会议记录。会议纪要要准确。会议作出的决定应突出行动负责人的姓名、时间和标准。指明下次会议的日期和时间。
2.根据会议要求监督检查落实情况。
会前工作:
1，与会议主办方协商。
2.向会议组织者提供会议接待策划方案及报价。
3.邀请会议组织者实地考察会议场地。
4.与会议组织者确认会议接待计划。
5.与会议组织者签订会议接待标准合同。
6.确认会议组织者提前支付会议押金。
7.会前制定会议工作人员服务标准规定和会议接待手册。
8.准备会议材料。(包括邀请相关领导、新闻媒体、新闻发布、接待资料、商务服务配套会议、公关礼仪、翻译、沟通、文秘服务。)
在会议中工作:
9.机场、码头、车站:根据需要，有专人、专车分批、分时段接站。
10，会议酒店现场:会议秘书分发会议资料，接待访客。
11.会议秘书应协助会场布置和会议服务。
12.会议秘书在会议接待(入住)时，协助会务组确认和分配房间，确认贵宾室，整理和记录相关信息。协助在会议室分发会议礼品和水果。
13，确认用餐时间、菜单、标准、形式、饮品、主次桌等相关安排。
14.提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所、消费及支付方式。
15.确认旅游公司为会议提供的吃、住、行、游、购、娱的安排(日程安排、客房餐车指引等安排)。
16.确认并保障会场防盗、消防等安保工作，会议期间代表的人身、财产、物资安全工作。
17.确认特殊客人(包括领导、少数民族代表、贵宾、残疾人代表及其家属等)的安排和接待。).
18.协调会议期间的交通安排。
19，办理会议代表返程及其他行程的交通票务等委托服务。
会后工作:
20.会议服务的总结和评估，会议代表意见的反馈和处理。
21，会议资料，领导讲话，代表发言，新闻报道汇总，打印代表通讯录。
22.与会议组织者结算费用。