论省级考试与应用中的公文格式
一、对策与意见的概念:意见是党政机关或个人对某项事业或工作提出改进措施和建设性意见的一种公文。应用广泛,无论哪个领域、哪个部门、哪个个人想提出或陈述建议和想法,都可以使用。可以由个人向机关提出,也可以由党政机关向上级或平行机关提出,即上、平行、下文皆可。重点是提出对策。
写作框架:观点通常由三部分组成:标题、正文和结尾。标题:意见书的标题可以由签发机关、事由和体裁类别(意见书)三部分组成,也可以简单地分为事由和体裁类别两部分。正文:背景意义目的+原因、问题、影响+对策(重点)。结尾:签发机关和日期通常应放在正文后的右下方。
二、通知的概念:通知是用来发布法规,转发上级机关、本级机关和不隶属于它们的机关的公文,批准下级机关的公文,要求下级机关办理某些事务。应用范围广,使用频率高,不受内容限制。可用于安排工作、传达重要指示,也可用于一般事项。作者范围很广,不受机构性质和级别的限制。
写作框架:包括标题、发送单位(收件人)、正文、结尾(发送单位、发送日期)等。正文:背景意义目的+原因、问题、影响+对策(重点)。结尾:签发机关和日期通常应放在正文后的右下方。
三、汇报的概念:根据上级的部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写一份汇报,反映工作中的基本情况、工作中的经验教训、存在的问题和今后的工作思路,以取得上级领导部门的指导。根据相关规定,报告“用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出建议,回答上级机关的询问”。以上文章主要是讲大局,观点和对策占了很大比重。
写作框架:规范内容包括:标题+发送机关+正文+结尾。标题:包括公文的主题和名称。比如XX市政府关于水污染治理的报告。主送机关:发文单位的上级直属领导机关。正文:报告如下:引言+成绩+经验,问题+对策。签名:签发机关和日期。
4.提案的概念:提案是指个人、单位或集体就某项工作向有关单位或上级机关、领导提出一些建议而使用的一种普通信函。提出建议也是基于对策。
写作格式:标题,通常只有三个字“建议”,有时为了突出建议的具体内容,可以写“关于×××的建议”。标题应该写在第一行的中间。地址,写下你想得到回复的人的名字。把它写在第二行的顶框里,后面跟着一个冒号。
正文是建议书的内容,从第三行开始,有两个空格。先写提议的理由,再写提议的具体内容。如果内容比较多,可以分篇写。结尾:签名+日期。