公考计划组织题
SWOT分析是企业战略管理中常用的分析方法。运用系统分析的思想,对各种因素进行匹配分析,包括s。
(长处)内部优势,W(短处)内部劣势,O(机遇)外部机遇,t。
(威胁)外部威胁,从中得出一系列相应的结论,结论通常是决定性的。
举个简单的例子,比如我们计划在某个小区开一家餐厅,但是我们不知道这个计划是否可行,如何实施。我们可以从这个方面来分析:
最后,综合考虑这四个因素,需要分析如何发挥优势,克服劣势,利用机遇,化解威胁,即如何把资金用到位,如何设计特色菜;是否有必要招募一些有运营经验的人加入团队;如何做好宣传推广,如何避免同质化竞争。当然,我们需要用系统分析的方法,将排列考虑的各种环境因素进行匹配组合,得到一系列可供选择的对策。这个离我们的答案有点远,这里就不赘述了。
SWOT分析的应用范围可以很广,可以应用到很多决策相关的工作中。其实我们公考中的策划组织问题也涉及到决策和策划,所以也可以用这个思路来分析我们的工作重点。
二、如何使用
如何将这种方法应用到计划组织的题目中,我们将结合一个例子进行具体分析:
某市政府机关大院是著名的园林式大院,里面有很多有故事的老建筑。最近,市政府决定在法定节假日向公众开放该大院。院内办公室部分轮流做导游,接待市民和游客预约。如果你负责这项工作。你会怎么做?
话题分析:
这个题目给我们的任务是开政府大院。我们希望这次活动能拉近政府和人民之间的关系。那么要达到这种效果需要考虑哪些因素呢?我们不妨从SWOT的角度来看:
从标题可以看出,办公大院本身最大的特点其实是“园林式”和“故事性”,这是我们吸引人和游客的基础,也就是我们的内在优势;但是,归根结底,办公大院还是政府办公的地方。即使是节假日,大院里也会有办公室,所以大量游客的涌入可能会扰乱办公秩序。另外,题目中提到我们需要安排医院做导游,但毕竟他们能不能做好导游还是值得考虑的。这两个是我们工作的内在劣势。
从外部来看,要想达到活动目的,肯定需要吸引足够多的人来参观游览。现在媒体发达,各种旅游、团购app大行其道,我们正好可以用这个来推广;但另一方面,随着网络名人打卡地点的逐渐增多,公民对文化景点的热情有限,我们的政府机关能否引起足够的重视?这两个方面,也就是我们开大院过程中可能面临的机遇和威胁。
在分析了各种因素之后,现在我们试着制定一个工作计划:
发挥优势:为了让游客领略政府大院的特色,需要规划参观的内容,包括展示哪些老故事,展示哪些景观,设计合理的游览路线。
克服弱势因素:游客来访不能影响正常的政府办公,要做好院内的安保和秩序维护,在一些禁入区域设立警示牌;对于,不妨做做岗前培训,克服专业性不足的问题。
利用机会因素:除了利用政府官网,还可以利用各大媒体和APP进行宣传和预约。
化解威胁:为了更好的激发民众的参观欲望,也为了体现我们亲民的宗旨,我们甚至可以安排一些政府领导做导游,让领导成为“网络名人”。
第三,学以致用
现在,学生们对这种分析方法的使用更熟悉了吗?接下来我们再提一个问题,大家可以尝试用SWOT分析来思考。
某街道决定建设集蔬菜零售、早餐售卖、养老驿站、洗衣、便民修理等服务于一体的“幸福街”,让老百姓在家门口就能享受到便民服务。如果领导让你负责《欢乐一条街》的筹备,你会怎么做?
分析示例:
工作重点:
发挥主导因素:由街道牵头,调查社区群众需求;利用好街道资源做好宣传工作。
克服薄弱因素:制定文明公约,安排巡逻人员,做好小街的管理工作;通过申请财政拨款、企业投资合作等渠道解决资金问题
利用机会因素:做好招商引资和招商入驻工作。
解决威胁:邀请第三方参与选址和规划?