秘书管理与应用写作最新形成性评估书求解答
首先，结合教材，从主题、材料、结构和语言四个方面阐述了应用文的特点。P2答:应用文的特点体现在以下四个方面:(1)主题单一、集中、明确，是文章的中心意思，是作者意图、观点或看法在文章中的体现。简洁是指一篇文章只能有一个中心，问题只能围绕一个主题讲清楚，不相关的问题不能写在一篇文章里，这样写出来的文章才能多中心、多主题、集中。意思是一篇应用文章只能有一个中心，这个中心应该是全文的统帅，对文章内容应该有制约作用。全文要贴近这个中心。清晰是文章的中心意思，作者的意图和观点是什么，让读者一目了然，无需担心。文艺作品的曲折和寓意，恰恰被实用的文章所排斥。(2)素材多样，真实有力。材料是构成文章内容、形成支撑、表达主旨的各种事实和理论。真实是实用文章的生命，材料的真实性是使文章真实的首要条件。功率是实用物品的材料应该具有的另一个特性。(3)结构合理、严谨、固定。简单来说，结构就是文章的内部结构，结构的安排就是根据主题表达的需要，合理地组织材料。实用的文章应该是逻辑作文，而逻辑作文要谨慎，不要松散无序。文章结尾圆润，衔接紧密，层次分明，段落清晰，是文章结构严谨的起码条件，也是应用文章的结构。固定是实用文章结构的一个重要特征。按照固定的模式写作，可以规范文章，使写出来的文章易读、实用。(四)语言准确、简洁、朴素、庄重。语言准确是所有文章的要求。语言用得好不好，直接关系到文章的质量。任何文章的语言都要简洁，所谓语言简洁。所谓语言，就是用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息清晰地传达给读者，平实自然，通俗易懂。语言的简单首先表现在语言的直白，另一层意思是语言的简单。应用文，尤其是用于工作的应用文，应该具有庄重的风格，语言的庄重是形成文章庄重风格的最重要因素之一。总之，主题单一、集中明确、材料多样、真实有力、结构合理、严谨固定、语言准确、简洁、平实、庄重，是应用文的基本特征，也是对应用文的基本要求。
二、结合自己的学习经历，谈谈范文阅读对提高应用文写作水平的重要性。P7熟悉唐坤写的300首诗，不会写诗也会唱，这是前辈的经验。我这里说的是写诗，但讲的是写作的普遍规律，各种写作都是如此。通过范文的阅读，我们可以潜移默化地把别人的经验变成自己的经验，并使之在自己的写作活动中发挥作用。如果我们学习写作，不读文章，不熟悉实际情况，就无法对一种文体形成最基本、最全面的认识。即使我们学习了写作知识，也很难在写作中灵活运用，使之成为活的知识。阅读是写作的先导和基础。多读范文，接触文章的实际情况，是获得对文章感性认识，从中学习，提高的重要途径。
第三，结合教材。简述公文的概念、特点、作用、构成要素和分类。1.公文，即公文，有广义和狭义之分。广义的公文是指党政机关、企事业单位、社会团体在公务活动中使用的各种书面材料。而这里的公文指的是狭义的官方文件，主要是指国务院发布的& gt列出了十三种官方文件。这是行政机关在行政管理过程中形成的具有神奇功效和规范风格的文件，是依法行政和公务活动的重要工具。2.公文的主要特点:1。法宝；2.政策；3.实用性；4.时效性；5.规范性。3.公文基本功能:1。颁布法律法规，传达指示；2.反映情况，请示；3.联系工作，洽谈公务；4.宣传教育；5.根据证明。4.公文的构成要素:1。眉毛部分；2.主体部分；3.冲压件。5.公文分类:1)按行文关系和方向分类:上写、骈文、下写。2)按紧急程度分类:紧急文件和普通文件3)按保密要求和保密等级分类:普通文件和机密文件。4)按功能不同:规范性公文、指示性公文、汇报性公文、联系性公文、文件性公文。5)按是否限定流通范围分类:内部文件和公开发布的公文。
四、结合教材，阐述公文写作的基本要求。1，要熟悉党和国家的方针政策及相关法律法规。为了使公文具有很强的政策性，使公文内容与党和国家的方针政策及有关法律法规的精神相一致，公文作者必须熟悉党和国家的方针政策及有关法律法规的内容。2)了解实际情况。下发公文的目的是反映和解决实际工作中的问题。为了保证公文的客观性和处理意见的正确性，必须深入实际，调查研究，充分了解情况，实事求是地分析问题。只有在此基础上，才能写出内容真实可靠、观点切实可行的公文。3)遵循写作规律。由于公文的规范性要求极高，在这类语言的写作中必须严格遵循各种写作规则。其中，有的规则是由国家有关部门以规定的形式正式颁布的，有的则是在长期的公文适用中确立的。1)语言的选择要正确；2)语言之间关系的确定要恰当；3)制作和分发程序的安排要合理。
五、从以下四种公文中选择两种语言，做写作练习。(建议学生:可以选择教材中较短的。
把范文抄下来，改公司名字，时间之类的就行了)
1，通知参考教材P33页的范文自己写一篇。或者自己在蓝色参考书P32页写一篇文章。2.报告指的是教材P51页的范文。或者在蓝色参考书的P64页。3.请参考教材P57页的范文自己写一篇。或者第74页的蓝色参考书。4.参照课本第62页的范文，自己写一篇文章。或者蓝色参考书上的P95。5.会议纪要。
下面老师提供的例子不能照搬，需要修改，比如改变单位和具体内容。下面老师提供的例子不能抄袭，需要修改，比如改变单位和具体内容，格式可以写如下。就写下面。例:例:一、注意
福州大学关于召开招生工作会议的通知
校办[2000]20号所属各单位:为更好地做好今年我校招生工作，进一步贯彻落实中央和省招生工作会议精神，经研究决定召开招生工作会议，现将有关事项通知如下:1 .会议内容:介绍并分析我校近年来的招生情况；重点讨论分析今年的招生情况和招生工作安排。2.参加人员:学校各部门主管学生事务的副主任及学生处全体工作人员。3.会议时间地点:定于6月18日上午8: 00在学校三楼会议室准时召开，议程一天。福州大学学生事务办公室2000年6月17日
二。报告
关于查处XX县水利系统40名职工改年龄突然退休补足人员情况的报告。XX局[19×××]第XX市人民政府:今年165438+10月14来信询问我局关于李XX等人举报XX县水利系统40名职工改年龄问题。现将有关情况通报如下:19×××10 10月20日，我局局长××同志、市劳动服务公司经理××同志接到李××等人来信后，立即前往××县调查，了解群众反映的真相。全县水利系统由19××× 65438+变。因为我的造假，我所在的25个乡镇政府没有经过认真调查就出具了更改年龄的证明函；县水利局明知有假，却大开绿灯，为他们办理了退休手续。这40个人中，最少的改变了11个月，最多的改变了23年。中共* * *×××县委、政府对此事高度重视，立即采取果断措施:(1)暂停办理水利系统职工退休、子女顶替手续；(2)对已退编人员要逐一考察，对不符合政策有关规定，弄虚作假的坚决予以纠正；(3)对参与舞弊者给予严肃处理。根据XXX县委、县政府指示，我局已责成县水利局清退所招40名子女，已清退的40名工人将于19 ××× 12 1前全部接回工作岗位。经研究，决定对具体参与此事的XX同志给予警告处分。此事的处理结果已在XX县报上公布。特此报告:××市财政局,×年×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日
第三，请示
XX市第二商业局关于增设地下消防栓所需资金的请示省商务厅:XX食品公司XX冷库，为区域配送重点仓库。工厂建筑面积1.2万平方米(其中冷库0.9万平方米，蛋库0.3万平方米)，储存物资近××千吨，价值×××万元。多年来，厂区的防火设施比较简陋，除了简单的防火工具，只有1个消防栓。年久失修，水压低，无法满足注水要求。一旦发生意外，后果不堪设想。虽然省市消防部门多次检查并提出建议，但由于资金不足，一直没有按照重点库区进行建设。为确保库区安全生产，急需建设地下防火螺栓4个，杨洋农场1，肉联厂与冷库之间2个，鸡蛋厂与鸡蛋仓库之间L个，需投入资金4.4万元(计划附后)。否，请查看说明。Xx市第二商业局一九八一年十一月十八日
第四，信
关于要求解决我校高级教师住宿问题的函
福州大学校长办公室:为培养师资，提高教学水平，我校拟选派10名教师进修。由于宿舍不足，我们无法解决住宿问题，所以我们联系贵校了解住宿事宜。据悉你的宿舍还算宽敞，真心希望能给予大力支持和帮助。如果能解决这个问题，住宿的几个老师还是可以为你的学校做一些义务工作的，比如辅导，批改作业。没有，请回复。教师培训学校1999年3月10日
动词 （verb的缩写）会议纪要
北京邮电大学教育基金会第一次理事办公会议纪要:2000年6月5438+2月21，上午8:30 ~ 6月5438+02: 00地点:行政办公楼401室出席人员:林金桐理事长、赵青山副理事长、钟义新秘书长出席人员:赵吉宁理事长主持林金桐理事长办公会议。(一)关于主席的分工。为了使基金会的工作更加协调、规范和高效，会议首先讨论了基金会理事的工作分工。三位副主席的工作除了明确由林金桐主席负责全面工作外，都是按照基金会的资金筹集、资金运作、资助项目各有侧重的原则。会议决定由蒋志忠、赵青山、钟义新三位副主席分别负责，其他副主席配合。(2)关于大学教育基金会第三次研讨会。基金会秘书长李秀峰、副秘书长王新向理事长办公会作了第三届高等教育基金会研讨会报告，介绍了目前国内工作较好的主要高校基金会的运作模式和管理机制。办公室在认真听取和分析本次研讨会情况的同时，提出了其他机构可以借鉴的地方。(三)审批基金会章程。本办公室认真审议了秘书处根据第一届理事会决议提出的基金会章程修订稿，并原则通过；鉴于新的国家基金会管理办法和示范章程即将颁布，会议指示秘书处在提交审议和定稿之前进行必要的修改。(4)关于基金会的运作模式。会议同意基金会设三个部门，决定2001年基金会编制暂定为5-7人，以后根据工作需要适当增加。关于基金会与校友会的关系，会议认为，虽然“两会”属于同一层次的独立。
社团，但其工作密不可分，必须互相支持，团结协作，默契配合，在运作模式上实行联合办公。基金会财务室希望为独立创造条件，独立前仍由学校财务部门管理。(五)会议审议并原则通过了基金会秘书处提交的《北京邮电大学教育基金会2001年度工作计划》，并要求秘书处进一步细化落实和检查工作计划。
秘书管理与应用写作作业2。
结合教材，简述商务文件的特点和功能。交易单据特征:1。对象更具体；2.格式相对固定；3.文笔比较实用；4.时间紧迫。交易单据的作用:1。贯彻政策，指导工作；2.沟通情况，联系工作；3.积累和提供信息；4.宣传教育、检查监督。
二、结合教材，简述调查报告的含义、用途、特点和分类，阐述调查报告的写作要求。调查报告是对某一事件或问题进行深入细致的调查研究后，真实反映情况的书面报告。调查报告有广泛的用途。可以用来总结一个单位、一个部门甚至一个地区的经验，揭露某个问题，查明某个事件的真相，介绍某个事物的发展过程。调查报告特点:1。真实性；2.有针对性；典型性。调查报告的分类:根据内容的不同，分为反映情况的调查报告、总结经验的调查报告、揭露问题的调查报告，以及专门用于科学研究的一类学术调查报告。调查报告撰写要求:1。认真调查研究，充分占有材料；2.用正确的立场和方法认真分析和合理组织材料；3.有必要研究其结构形式和语言特征。
第三，结合教材，简述计划的意义和作用，阐述制定计划的要求。1.规划是某个单位、部门或个人对一定时期内要做的工作或要完成的其他任务进行书写、组织和具体化的文件。2.策划的作用:1)具有预测性；2)启发性；3)装订。3.制定计划的要求:1。符合政策。制定计划，必须贯彻党和国家的有关方针政策和上级的指示精神，不能偏离，否则计划就没有意义，甚至起反作用；2.从实际出发。制定计划时，要把总体需要和本单位的实际情况结合起来。不要说空话，更不要说假话，要充分考虑客观条件，决不能单纯从主观意愿出发，按个人意志行事。3.具体明确。把你想做的事情写下来，这样人们就可以跟着做，检查工作。4.留有余地。不可预见的因素出现了，所以我们在制定计划时要充分考虑到这一点。要留有余地，灵活机动，根据实际情况合理调整计划。
第四，结合教材，简述小结的意义和作用，阐述写小结的要求。1.这里说的总结主要是指工作总结。是一种事后对某一阶段的工作或某项工作的完成情况进行回顾和分析的文件材料，包括取得的成绩、存在的问题和取得的经验教训，为今后的工作提供帮助和参考。2.总结的作用:总结是工作中常见的事务性文档，总结主要是回顾过去。回顾过去，特别是从中汲取规律性的东西，也是为了给以后的工作提供借鉴和帮助。同时，总结过去的工作本身也是一个培养工作能力、提高认识的过程。3.写总结的要求:1)。既要充分占有信息，又要实事求是地反映情况；2).善于分析材料，找出规律性的东西；3)合理选择内容，突出重点；4).我们应该深入研究这个问题来写出特色。
结合教材，简述演讲稿与演讲稿、会议报告的区别，阐述撰写演讲稿的要求。讲话不同于一般的讲话和会议报告。讲话一般由能代表本单位讲话的领导使用，其内容往往反映了本单位的集体意志。演讲只反映演讲人的个人观点。有的是领导亲自起草，有的是秘书人员根据领导意图起草，有的甚至是经过专门的写作小组反复讨论修改后定稿。大部分演讲稿都是演讲者自己写的。首先，演讲稿和大会报告在篇幅上是有一定差异的。演讲稿通常较短，会议报告较长。此外，它们在内容的安排、表达方式，尤其是语言的运用上也有很大的不同。写演讲稿要求:1。针对性强；2.主题应重点突出、鲜明；3.内容要有吸引力；4.语言要通俗生动，有气势，有文采。
运用课本上的文体写作知识，分析以下文章。1，工作计划；参考教材91第2页。工作总结:参考教材96页。
请注意；以下例子不能照搬。你可以选择一篇文章，模仿下面的分析，自己写一篇。
例:1分析正文p 91《XX街道办事处2006年年度工作计划》:例是一篇指导基层单位对年度工作进行全面安全的文章。
排的综合工作计划。标题由几个要素组成:单位名称、适用期间、语言名称。根据一些数据可以看出，这是哪个单位在哪个工作阶段做出的安排。正文由前言(开头)和正文组成。在简短的前言中，主要陈述制定计划的依据和目的，与行政公文开头的一般写法大致相同。主体部分首先明确了“指导思想”和“工作目标”，然后陈述了“工作任务和措施”，其中既有总体思路，也有具体做法，既有总体目标和要求，也有具体指标和措施。应该说，做什么和怎么做的问题，在主体部分已经回答得很清楚了。整体来说，例题是从“目的和要求”和“步骤和做法”两个部分分开写的。主体部分的指导思想和工作目标主要涉及当前和要求，工作任务和措施主要陈述步骤和做法。在工作任务和措施部分，可以说这两个内容是写在一起的，就是写一个任务，然后写便宜完成任务的措施和步骤。这个例子没有特殊的结论部分。制定规划要遵循政策，从实际出发，具体明确，留有余地。
例:2。解析应用写作学习参考书141页《德化县乡镇企业局2006年上半年工作总结5438+0》:本文由标题、正文、署名三部分组成。这是对基层工作的总结。标题由几个元素组成，如单元名称、时间和流派。体裁名称前只有“工作”二字，表示这是综合反映整个单位某一时期工作的综合性总结，而不是具体反映某一部作品或某一方面的专题性总结。但是，虽然总的来说，举例应该是对工作的全面总结，其内容主要是根据生产经营管理的情况，与本单位的性质和特点有关。正文由前言、正文和结语三部分组成。前言在第一自然段概括了情况，阐述了作品的指导原则和作品完成的基本情况，并使用了几个关键数据，起到了勾勒的重要作用。主体部分首先从归纳和举例等六个方面谈了工作中取得的成绩和采取的措施。写了成绩之后，又指出了工作中的问题和困难，客观实际。每一部分之前都以序列码和副标题的形式指出要点，便于阅读理解。结论部分(最后一个自然段)明确了下一步的目标和努力方向，应该指出。