处理常见面试问题的人际技巧

处理好人际关系是公务员面试官经常问的问题,因为处理好人际关系是公务员做好日常工作的一个基础。人际技能评价中涉及的人际关系主要包括:

上下级关系(对一个上级或对两个不同的上级),同事关系,同学关系,师生关系,等等。近年来,从中央国家机关公务员的考题来看,人际关系的题目越来越贴近机关工作的实际,也就是说,人际关系的题目更多的是基于机关工作中的上下级关系和同事关系。

人际交往能力考核中的题型多为情境题,即在为考生设置特定人际关系的情境中,确定考生为其中一个角色,然后要求考生在不失原则的情况下灵活、恰当、合理地解决矛盾,处理好关系。在此,知鸟人事考试网面试专家认为,考生在答题时应掌握以下技巧。

第一,自我反省。在回答所有人际关系问题时,考生首先要考虑自我反思,即考生首先要考虑自己在紧张的人际关系中做了什么,比如沟通不够,或者不注意听取别人的意见或建议,等等。如果有这些问题,说明你要及时纠正和调整。如果没有,说明你要寻求适当的机会和方式向对方解释和说明,或者主动征求对方的意见,或者吸收对方参与自己的工作或活动。

第二,加强沟通。大部分的人际问题都是因为沟通不够。因此,考生要把加强沟通作为处理人际关系的重要措施,同时要注意沟通的时机、方式和方法。一些非正式的场合是加强沟通的好机会。

第三,避免冲突。在因一时的事件引发人际冲突的情况下,可以采取暂时的回避措施,以后再找合适的场合和机会解释和沟通。比如某项工作引起的领导的误解和批评,同事的误解和反对,都可以通过暂时回避,事后解释来解决。

第四,主动沟通。在非突发性、非冲突性的人际紧张状态下,考生应主动表达沟通意愿,尽快调整自己的工作方式和沟通方式,并采取相应措施改变现有的人际紧张状态。

第五,积极寻求领导和同事的支持。如果试题中设定的情景明确了人际冲突和矛盾的原因不是考生,而是对方,那么考生应该坚持的原则和正确的做法,以及如何根据对方的性格特点调整自己的沟通方式。如果他们还是不能改善人际关系,或者这种矛盾和紧张已经影响了工作,那么就要争取其他同事和领导的支持。

第六,注重归属关系和服从意识。所谓主人翁意识,主要是指对一个组织中上下级权威、服从和纪律关系的理解和认同。因此,考生在遇到涉及上下级关系的问题时,首先要服从上级做出的错误决定、提出的不合理要求和交办的多余或不称职的工作,然后再寻找机会进行解释或建议。