商务信函的格式写作
(大写，后跟冒号。)
2.开头的字是信的第一个字，可以有多种表达方式。如问候“你好”、“希望你好”；想到“好久没交流了，很怀念”“去了半年国家，希望一切顺利”；赞式的“新年快乐”“开业快乐”；“上周发了一份传真，今天还有一封信，大概是关于××”“您的××来信另外，公函的开头语也可以是“我在这里，我在这里，我在这里，我在这里，我在这里，我在这里”；闻之，知之，得之”；用“我很高兴听到，我很高兴知道，我很高兴遇见，在这个场合”“我知道，我被举报，被核实”等一系列官方文件摘抄全文。(称呼下面另起一行，前面两个空格！)
3.正文是信函的主体，是信函能否达到写信人理想效果的关键。一封信可以说一件事，也可以同时说几件事，但公函应该说一件事。文字要清晰明了，简明扼要，注意感情分寸。不应该有轻佻轻佻的嫌疑，也不应该表现出轻蔑和鄙视。
(开头的话下面留两个空格。)
4.在过渡文的最后，可以写几句补偿的话作为全文的过渡。比如“我们相信通过这次合作，双方的友谊会进一步发展”。再比如“再次表示衷心的感谢”或者“代我向公司其他同志问好”等等。公函中也有常见的后记过渡，如“特此写信、说明、重申、询问、道歉”，或“特此表示感谢，请原谅，还在祈求我的观察，请回复，望原谅”，以及“谢谢，谢谢合作，谢谢好意，谢谢好意。
(做个过渡更符合礼仪)
5.按照惯例，信的结尾要写一封贺信。由于写信人和收信人的关系不同，信的内容也不同，贺信的写法也就五花八门。衷心祝愿事业成功”等等。有时候，我经常用简单的一两句话来陈述希望对方回复的要求。如“我给你写信，就是希望回复。同时，写下表达祝愿或问候的话，如“敬礼”和“祝健康”。一般问候语都写两行。”真诚的你的”和“真诚的你的”可以跟随正文，也可以脱离正文。”敬礼》和《健康》转向顶层写作。
6.署名信的署名应该以写信人的全名为准。不能只签姓氏或习惯称呼，如“老王、小王、小李、张主任、赵经理”，而要完全写成“XX部主任”、“XX公司经理”或“XX公司办公室秘书”、“XX部业务员刘震”。现在很多信都是电脑做的，但即使名字已经打印出来了，也要重新用书法签名，既有信用，又有诚意。对于一些特殊的对象，签名后要有一个名字，如“真诚、真心、恭敬地”，以示对接受者的尊重。
(通常中文字母写在末尾后的新一行(或空
一两行)，但是一般来说电子商务信函也是可靠的。左)以单位名义发出的业务信函，可以署名单位名称或单位内具体部门名称，也可以署名写信人姓名。
7.日期日期明确是应用文写作的基本要素，字母自然不可或缺。日期一定要准确，表现出写信人负责任的态度，日期错了可能会耽误。(书写日期——一般写在下一行或同一行签名的右下方。)