浅谈行政特派员的采访技巧
关于行政专员1的面试技巧,请写出行政部的部门职能。
2.你认为怎样才能成为一名合格的管理员?
3.你认为良好沟通的关键是什么?
4.告诉我你做额外工作的时候。你为什么要承担这么多额外的工作?
5.行政助理的主要工作是什么?
6.讲一个经历,你的老板给你布置了一个和你工作无关的任务。所以你不能完成你的工作。你是怎么做到的?
7.你认为你诚实吗?请举例说明。
8.管理者可以不做任何解释就让员工做某项工作吗?为什么?
高管如何面试?
第一,作为管理人员,衣着很重要,因为你负责贯彻公司管理层的管理精神。积极、健康、正面的形象很重要。至少你要让人觉得你稳重大方值得信赖。(没有人愿意把一个小女生片子或者一个小男生上下协调,贯彻公司文件精神)
第二,要机智。一个行政人员不能是乏味的。当你用茫然的大眼睛看着招聘人员的时候,就回家等消息吧。一个成功的行政人员必须既聪明又有智慧。(你见过经常被骂哭的小文员吗?)穿梭在老板和各部门经理之间,没两把刷子,等着受气。
三、脱颖而出的能力,在一群人里,你可能没有最好的条件,但是你得有脱颖而出的能力,注意一些细节,比如说,制造话题,独霸,你的口才,你的分析能力,都是面试官会观察的内容。注意细节,喝水的方式,说话的语气,说话的音量。
第四,主动出击。我曾经招聘过一个站长。那是圣诞节的前一天。公司行政部正忙着装饰办公室。他坐在沙发上,一动也不动。行政人员是公司的服务人员。你还在等什么?这是一个难得的获得好感的机会。这是展现你亲和力和团队精神的最佳时机。
第五,硬件,你英语还过得去,偶尔接待一个外宾什么的,你电脑不错,做表格又快又好,最重要的是你得细心。现在经常考行政人员做表格,故意给一个很不规范的表格让考生跟着做。
阅读延伸
人力资源行政专员职位面试
这个职位多是应届毕业生。以下是一些常见问题及其解决方案:
(1)背景类别
1.你如何评价你的大学生活?
这是一个开放性的问题,需要通过回忆、思考过去的学习和社会实践来回答。重点是思考,而不是简单的描述外貌。
有人说他们有耐心,勤奋,有人说他们积累了丰富的社会实践经验。.......
对于一线人力行政本身就是琐碎的,做好了也不会有业绩。如果做得不好,马上就会有人来找茬。所以,这份工作耐心未必好,但动脑筋,喜欢思考,懂得与人合作,结合作业,沟通顺畅,善于发现问题解决问题的人,很可能不会犯大错误。用来处理一件又一件琐事。
2.说说你的专业表现?
看考生答案的详细程度,越详细越有利于对专业表现的评价,对考生的评价也越详细。
其实这个职位的专业要求真的很广,文科理科都可以,包括文秘,中文,贸易,市场营销,文科的英语;理科的计算机、经济、金融,这个部门本身就是机构的孵化器。任何专业背景的人都有机会被吸收,经过短暂的磨炼,输送到相关岗位。不要小看这个位置。很多管理岗位的副职大部分都在人力资源行政部工作过。这种现象是客观存在的,有其合理性。
3.介绍你的优点和缺点。
这个问题的本意不难猜,但这个问题隐含着另一个问题。请列举简单的事实来说明。能想到的人不多。
以上和背景有关,所以问一些和这个职位有关的调查如下:
(2)工作类别
4.你有和这个职位相关的经验吗?(这个问题看似具体,实则抽象。)
请注意,是体验,不是经验。只要你在大学里参加过社团和社会实践,就一定程度上接触过和这个岗位相关的东西。求职者需要做的就是结合经历,按照这个岗位的要求来回答。只要你事前认真研究招聘要求,就一定能漂亮地回答这个问题。机会只给有准备的人。
5.这个岗位有很多工作,也有很多工作要和部门协调。有没有办法处理好这些事情?(这个问题看似抽象,实则具体。)
这个问题需要在脑海中思考这个职位必须要做的事情,比如会议安排、公文送达、面试官推荐等。在实际工作中,你会发现,对于没有任何办公权限的专员来说,在部门领导的互动过程中,除了保持跟踪和反馈,几乎没有其他办法做出一个结果。
6.人力资源专员有许多琐碎的工作。其他同事往你手上加东西怎么办?
这是一个用人标准的问题,一个非常关键的问题!
标准是用擅长一次做很多事情的人,但是不能满足。
第二种选择是做完自己开始的事情,主动汇报进展,永远?在做,在做,做到什么程度?之后我会判断自己的轻重缓急,紧急的事情会放下去做新的事情。
我最怕的就是做的事有始无终,别人给我的就做了。
(3)能力范畴
7.你需要多长时间来适应这个职位?
这个问题主要考察学习能力,也是一个嵌套问题。如果能组织语言回答,有实际例子为证就好了。
8.列出与该职位相关的几种能力:沟通能力、协调能力、跟踪反馈能力、计划能力、组织能力。能说说其中一个吗?
大概猜到了,回答最多的是自己的沟通能力,但说实话,很少有人能用例子说服面试官。这个问题最不方便回答的是沟通能力,因为其他能力可以说得过去,短时间内很难看到。一个人的沟通能力,一个有经验的人5分钟之内就能大致判断出来。
9.公司扩张很快,这个岗位压力很大。你怎么想呢?
这是一个压力测试。如果问题的定位不明确,很难说服别人,因为没有人愿意加班。
建议:申请人可以从自身的个人职业规划和自身对团队和组织的需求出发。
10,有哪些个人职业规划?团队和组织的需求信息是什么?
通过这个问题你需要知道的是:
1年在我公司工作后,应聘者能提供多大的发展空间?我能呆多久?如果是3-5个月,我就不考虑了。
11.你喜欢什么样的团队?什么样的领导?
关于团队氛围:
有的人喜欢宽松,相对平等;
有些人喜欢理性和鲜明。
简而言之,判断的标准总结如下:
你是否善于倾听和提问;
分析问题的角度;
压力下的表现;
你是否善于利用有限的资源达到你能力的极限。