《秘书学》秘书学试题(卷一)

一、对或错(每道小题2分，***10分)

1.√ 2.？3.√ 4.√ 5.√

二、知识与技能选择题(不定项选择，每小题3分，***15分)

1.abcde 2.be 3.a 4.a 5.abce

三。案例分析题(65438+每小题05分，***30分)

1.根据《国家行政机关公文处理办法》的规定，报告？适用于向上级汇报工作，反映情况，回答上级询问；？请示？适用于向上级请示和批准。在这种情况下，一个单位申请追加经费，应该用什么？请示？这种语言。《国家行政机关公文处理办法》作为我国现行秘书规范的重要组成部分，体现了国家对各级机关秘书活动中公文处理的基本要求。这是强制性的，不得违反。除了秘书严格遵守外，与文书工作密切相关的各级领导也要熟悉和掌握。本案中的错误主要是由？负责人？承担责任。当然，原作者也没委婉地问？负责人？指出了误用文风的不良后果，却采取私改的做法，这也是应该批评教育的。

日本这样安排外宾的发言时间，并不是不礼貌。因为在安排会议程序时，必须充分考虑会议的整体时间结构。如果让外宾或重要人物畅所欲言，势必影响整个会议进程，达不到会议的预期目的。日本官员在设定中国代表团团长发言时间时只预留了一分钟，实际上精确到了秒。这也说明日本对会议程序的重视已经成为一种习惯和惯例。中国代表团团长最初很惊讶，这恰恰反映了双方对此次会晤的理解差异。这不仅是实践上的差异，也是观念上的巨大反差。因为在讲究时间和效率的竞争机制下，如果连会议都不能按时开始和结束，会议的效果和会后的执行又怎么可能达到高效率呢？总之，只有开好会，才能做好工作。这应该是中国代表团团长事后感到惋惜的一个重要原因。

四、以下陈述包含大量秘书知识，请尝试分析。(每道小题5分，***15分)

1.重点:？眼睛里有人？意思是秘书要尊重每一个人，不能盲目骄傲自大，更不能盛气凌人，颐指气使；？你眼睛里有东西？意思是秘书要时刻兢兢业业，善于发现不为人注意的问题，积极把问题解决在萌芽状态。(第二点也可以回答？不仅要想领导想什么，急什么，还要想领导没想什么，急什么。)

2.重点:容器的形状决定了水的形状。这句话形象地反映了领导和秘书在工作中的地位:秘书在为领导服务的过程中处于被动地位。秘书的性格是可以在生活中体现出来的，而不是在工作中。

3.要点:秘书人员一定要牢记自己的身份和地位，把处理日常工作作为辅助领导决策的重要渠道(也是常规渠道)。他们不应该随意超越自己的权限，干预或取代领导人的决策。我们不能认为秘书必须参与所有的政策，领导的所有决策自然都有秘书机构和秘书协助。

阅读下面这篇文章，把握其主要倾向，谈谈你对秘书工作某一特点的理解。(字数要求:500 ~ 800。此题30分)

今天是助理，昨天是秘书？主要倾向于赞同题目中的结论，即？今天是助理，昨天是秘书？。也就是说，秘书有望成为更高级别的助理。全文重点句子如下:传统秘书主要是为老板处理日常事务，协调上下级关系，负责员工考勤、会议记录等文书工作。现在这个岗位逐渐向管理方向发展，可以参与公司发展的规划、监督、决策和人事管理。一个称职的管理秘书是老板的得力助手；在员工眼里，他们说的话一定要在一定范围内遵守？未来的老板？。不要尖叫？秘书？打电话？助理？当然了。秘书和助理的真正区别在于他们在实际工作中所能发挥的作用。？

6.阅读下面两篇不同时期的报告，根据你对秘书工作的理解写一篇分析文章。(字数要求:500 ~ 800。此题30分)

评论提示:报告1和报告2都是矫枉过正。首先，秘书工作的辅助作用是毋庸置疑的。无论是精简机构，降低工作成本，还是树立领导干部形象，都不应该盲目裁减秘书人员。应该根据具体情况来决定，而不是简单地一刀切。其次，领导者的主要责任在于决策。为了精简机构或者降低成本，领导忙于应付起草一般性文件的局面，把领导绑回琐碎复杂的事务性工作中，势必影响领导的决策水平，造成不应有的损失，得不偿失。第三，大幅减少秘书数量，还是强制？县(市、区)党政领导不允许有秘书？，必然会有或大或小，或显性或隐性的阻力，很难说有多大的可行性。