秘书公文的写作技巧

文秘是指经过学习和掌握公共关系和文秘专业的基本理论和知识，熟悉现代文献学和秘书学的原理和方法，具有较强的文字写作能力，熟练从事文书和秘书事务，能够撰写文章、文学编辑和新闻写作，具有较强的公关能力，从事信息宣传、秘书服务、日常办公管理和公共关系工作。最后能胜任企事业单位的文书工作，秘书，行政助理。下面我就给大家介绍一下秘书文书的写作技巧，希望对你有所帮助！

第一，把握特点

所谓特色，就是与其他风格相比的差异和不同。分析和理解摘要文体的特点是写好摘要的关键。不了解这个特点，就抓不住重点，也很难写出有特色的工作总结。与其他文体相比，摘要有五个不同的特点。

第一，内容上，不是现在写的，是过去写的。就是对一个时期所做的工作进行全面系统的回顾、审视、分析、研究、总结、提炼，把大量感性材料集中起来，使之有条理、系统、科学。

第二，就对象而言，不是关于群众，而是关于机关。就是总结领导机关在组织领导、指导思想、工作作风、工作方法等方面的经验教训，看看过去服务得怎么样，今后还能继续服务好。

第三，在方法上，我不说你怎么样，说我(我们)怎么样。是自我解剖，自我认知，自我肯定，自我表扬，自我批评，自我完善。所以一般出现在第一人称(我或我们)的语气中，也有出现在第三人称中的。

第四，就目的而言，不是预测形势，估计数字，计算问题，而是肯定成绩，找准问题，认识真理，明确方向。写昨天，看今天，指导明天。总结工作不是目的，而是吸取教训，做好当前和今后的工作。如果只是把总结当成收集材料的容器，写成流水账，是达不到预期效果的。

第五，体裁上，不是记叙文而是议论文。概括既是对情况和事实的概括总结，也是对事物的本质分析，把感性认识上升为理性认识，找出事物发展的基本规律。揭示规律性是非常重要的。我们不仅要尽力找出规律性并清楚地反映出来，而且要用事实解释清楚。

第六，从功能上来说，就是向本单位职工汇报情况，向上级汇报情况，向外地单位介绍情况和经验。向群众总结汇报工作，是为了让群众了解各方面的工作，树立信心，明确方向；向上级汇报是为了让上级机关充分了解下面的工作，以便及时得到上级机关的指导；向国外单位介绍本单位的工作情况和经验教训，就是提供学习参考。

第二，区分类型

总结的文体细分有很多种，但无论是从内容、范围还是时间上划分，无非是两种:一种叫综合性工作总结，一种叫专题性工作总结。

(1)综合工作总结。它是一个单位、一个部门、一个组织在一个时期、一个阶段的工作实践的全面总结。凡是在政府机关工作的同志，经常和这种作风打交道，关键是要总结经验教训。综合来说，一般时间跨度长，范围广，内容多。在写作过程中，既要体现工作的方方面面，又要突出中心，抓住重点，深入结合。我认为，解决这个问题的有效途径是做好三个统一:

首先是统一总结的中心内容。要有一个清晰的思路，是反映工作情况还是经验。

二是统一总结的主题。写一篇全面的总结，要确立一个主题思想，确定一个主题，围绕主题来写，才不会跑题。没有主题，很难突破书面总结中的概括。

三是统一对工作情况的评价。在写全面总结之前，要对本单位、本部门、本组织现阶段的工作情况有一个清晰的评估，搞清楚总体情况是怎样的，哪些工作做得最好、取得的成效最突出，哪些做法和经验值得总结推广，哪些单位、部门、组织的工作最典型(两个方面)，哪些问题和原因需要总结汇报。在这些方面统一思想认识，作者就有了主攻方向，结构安排就容易了，灵感就容易了，文笔就顺了。

(2)专题工作总结。是对某项工作的专项总结，即某项工作、某个方面的经验教训的专项总结。它的特点是突出“专业”二字，要求在内容、题材、事例、经验、写作手法等方面都要专业。写专题总结时，一定要对相关题目的内容、原则、要求、方法有全面深刻的了解，知道要写的总结在哪里，是否合理、有理有据、新颖。如果不掌握这些信息，很有可能会把专题总结写成概括总结。在写作的过程中，最好按照提出问题、分析问题、解决问题的顺序进行。

第三，突出体验

写总结的根本目的不仅仅是肯定成绩，找出问题，更重要的是吸取过去的经验教训，做好当前和今后的工作。为此，写总结时不能满足于成绩，找准问题，确定措施，而要在总结经验上多动脑筋，多下功夫。更加努力。哪怕一个总结只是总结了一个具有普遍指导意义的经验，也是成功的。我觉得要写好经验总结，要把握以下三点。

(一)要有成熟的想法。开好头，做好尾，突出中间，是写好经验总结的基本要求。古人写乐府诗，讲究“凤头、五花肉、豹尾”，即开头要像凤头一样好看，中间要像五花肉一样饱满，结尾要像豹尾一样有力。在我看来，这个原则同样适用于我们的工作总结。我们应该尽力使情境部分变得美好，使体验部分变得充实，使措施部分变得有力。

(二)广泛占有信息。写一个单位、部门或组织的经验总结，必须充分占有资料。至少要掌握四个方面:一是要准确把握这一阶段做了哪些主要工作，各项工作的起止时间和开展过程，哪些工作做得好，哪些工作做得一般，哪些工作做得差。二是要详细了解这一阶段工作的背景、利弊、遇到的矛盾，采取了哪些方法和措施解决这些矛盾和问题，取得了哪些成效，有哪些经验教训。第三，要明确能说明工作成效和教训的典型事例、准确数据、人民语言、意见建议、各级评价。四是了解当前工作中存在哪些问题和原因，哪些是倾向性的，哪些是一般性的，哪些是旧的，哪些是新的。

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