办公室常识

办公室文员:也就是文书管理工作者。

也就是说，办公室文员的主要工作是针对文件的。作为一名办公室文员，我每天的主要工作就是接收各部门的文件，复印，分发给相关人员。本部门所有文件的传送、跟踪、回收、分类、归档、保存和销毁。部门人员需要的表格制作打印，我协助老板工作，比如整理老板工作台，帮老板处理一些职权范围内的琐事，提醒老板一些比较紧急的会议的时间，紧急文件的签署等。

要求:

办公室文员一般要求能熟练操作Word、Excel、Powerpoint等办公自动化软件，掌握收发和处理往来邮件的技能。

工作认真细致，勤奋老练，工作安排有条不紊。

语言简洁，保密意识强等。

所以在应聘办公室文员的时候，要注意以上要求。

2.办公室工作需要学习哪些知识？

1，具有一定的政治理论水平。在机关岗位工作，结合机关岗位的要求，需要一定的政治理论水平，以适应机关工作的需要。因此，只有注意学习、了解和掌握有关国家的大政方针，保持清醒的政治头脑，才能始终把握正确的政治方向，在工作中保持高度的政治敏锐性。

2、要有一定的文字综合能力。你要有一定的文字基础，同时要熟悉业务知识，包括税务知识、会计知识、科学文化知识、文字功底、语言表达能力、工作方法等。如果没有这一点，你在起草文件、开会回答问题时就会一头雾水，抓不住重点，提不出问题，只能“浑浑噩噩”。

3.有一定的组织协调能力和管理经验。办公室的一切工作，办公室工作不仅要熟悉办公室岗位本身，还要了解部门的整体工作。只有全面熟悉和了解税务工作，才能奠定全面管理能力的基础。

3.办公室秘书要做什么，有哪些必备的知识？

首先，秘书分为三类:行政文员、办事员和秘书。

二、行政文员:行政文员工作涉及面广，事务比较复杂，对工作质量和效率有一定要求。那么，行政文员应该具备哪些基本素质和技能呢？

他应该能够独立操作计算机，熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件，以及收发和处理邮件的技能。熟练使用各种办公自动化设备。

同时，你要有良好的记忆力，时间分配和沟通能力，保密意识强。良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语，具有良好的英语读写能力。

3.文员:办公室文员(会议、文件、信函打印、归档、接待、宣传栏、收发文件和报纸)职责:

1.接听和转接电话；接待来访者。

2.负责办公室的文秘、信息、机要、保密工作，做好办公室档案的收集整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁工作。

4.做会议记录。

5.负责公司公文、信件、邮件、报纸和杂志的分发。

6.负责发送和接收传真。

7.负责办公仓库的仓储，并对进出仓库的货物进行登记。

8.做好公司宣传栏的组稿工作。

9.按照公司印章管理规定保管和使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂的费用登记和流水账，并对餐费进行统计，入库保管。

11.邮寄环保月报，打印社保单。

12.管理员工人事档案，建立健全员工人事档案管理，严格档案借阅。

13社会保险申请。

14统计每月考勤，交财务部核算。

15管理各类办公财产，合理使用，提高财产使用效率，倡导节俭。

接受其他临时工作。

第四，秘书:

秘书是负责文件的人，协助机关或部门的负责人处理日常工作。

1998年5月，劳动部(现劳动和社会保障部)将“秘书”的概念定义为专门从事办公程序，协助领导处理财务和日常事务，为领导决策和执行服务的人。

目前，中国约有2300万秘书。

在华外资企业的秘书分为三类:

初级秘书——主要是接电话、发传真、收发信件等业务；

中级秘书(秘书长)-用英语写普通信件、起草报告和准备会议。大部分是专科或本科毕业。

高级秘书(经理助理)——能起草重要合同文本，了解法律和税务知识，有应急处理能力。

4.文员的基本知识

办公室文员(会议、文件、信函打印、文件、接待、宣传栏、文件和报纸收发)职责:

1.接听和转接电话；接待来访者。

2.负责办公室的文秘、信息、机要、保密工作，做好办公室档案的收集整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁工作。

4.做会议记录。

5.负责公司公文、信件、邮件、报纸和杂志的分发。

6.负责发送和接收传真。

7.负责办公仓库的仓储，并对进出仓库的货物进行登记。

8.做好公司宣传栏的组稿工作。

9.按照公司印章管理规定保管和使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用登记和流水账，并对餐费进行统计和保管。

11.邮寄环保月报，打印社保单。

12.管理员工人事档案，建立健全员工人事档案管理，严格档案借阅。

13社会保险申请。

14统计每月考勤，交财务部核算。

15管理各类办公财产，合理使用，提高财产使用效率，倡导节俭。

接受其他临时工作。

5.办公室秘书需要哪些知识？

办公室文秘需要掌握基本的电脑知识(办公软件等。)，打印机使用知识，传真机知识。

第一，秘书应该是领导的助手，协助领导安排和监督日常工作。

如:安排会议、领导日程、安排接待计划等。

第二，秘书要不断提高工作能力，熟练起草和撰写公文，有扎实的中文水平。根据不同的工作环境和要求，最好外语水平好。

第三，秘书也是领导的参谋，协助领导收集信息，参与一些问题的思考，站在领导的角度帮助领导决策。

第四，处理文件。收发文件，归档等。

5.对秘书的要求A:多学习，人品好，为人正派，文笔好，能熟练操作现代办公设备，有包容性，能保守秘密。

6.办公室秘书工作有哪些基本常识？

办公室文员(会议、文件、信函打印、文件、接待、公告栏、收发文件和报纸)职责:1。接听和转接电话；接待来访者。2.负责办公室的文秘、信息、机要、保密工作，做好办公室档案的收集整理工作。3.负责总经理办公室的清洁工作。4.做会议记录。5.负责公司公文、信件、邮件、报纸和杂志的分发。6.负责发送和接收传真。7.负责办公仓库的仓储，并对进出仓库的货物进行登记。8.做好公司宣传栏的组稿工作。9.按照公司印章管理规定保管和使用公章，并对其负责。10.做好公司食堂费用登记和流水账，并对餐费进行统计和保管。11.邮寄环保月报，打印社保单。12.管理员工人事档案，建立健全员工人事档案管理，严格档案借阅。13社会保险申请。14统计每月考勤，交财务部核算。15管理各类办公财产，合理使用，提高财产使用效率，倡导节俭。16.接受其他临时工作。17.办公室文员一般要求能熟练操作Word、Excel、Powerpoint等办公自动化软件，掌握收发邮件的技巧。

7.办公室礼仪常识有哪些？

办公室礼仪规范，这里指的是基层公务员在岗位上处理日常事务时应遵循的基本礼仪。也称公务礼仪或行政礼仪。一般简称为办公室礼仪。

遵守办公室礼仪是基层公务员身份的必然要求，否则基层公务员在民众心目中的形象可能受损。办公室礼仪是基层公务员礼仪的核心内容，是每个基层公务员都应该优先重视的最重要的礼仪规范。

基层公务员之所以要遵守办公室礼仪，主要有两个原因:一方面是为了维护个人形象和国家行政机关形象。另一方面，也可以使基层公务员在一定程度上提高个人办公水平，更加得体、艺术地处理日常公务，提高工作效率，更好地服务于人民和社会。