行政助理面试问题
行政助理面试问题1。你为什么选择我们公司？
我非常看好贵公司的行业，这份工作非常适合我。我相信我能做到。
如果我雇用你，你将如何开展工作？
先听取领导的指示和要求，然后了解和熟悉相关情况，再制定近期工作计划并报领导批准，最后按计划开展工作。
3.你为什么会被录用？
我符合贵公司的招聘要求。以我目前的技能，高度的责任感，良好的适应能力和学习能力，我完全能胜任这份工作。我非常希望能为贵公司服务。如果您给我这个机会，我一定会成为贵公司的栋梁！
3.你为什么选择我们公司？
我非常看好贵公司的行业，这份工作也非常适合我，我相信我能胜任。
如果我雇用你，你将如何开展工作？
听取领导的指示和要求，然后了解和熟悉相关情况，然后制定近期工作计划并报领导批准，最后按照计划开展工作。
5.企业公文包括哪些语言？
1.请示2。报告3。说明4。通知、公告、通告。回复6。通知7。通知8。决定，决议9。信10会议纪要。
6.按照你的理解，行政工作应该包括什么？怎样才能做好这份工作？
1，日常事务(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、办公用品发放)；档案承包工作。
2.起草相关正式文件；协助直属领导计划员工活动，组织会议和活动；
3.协助直属领导进行企业文化建设，起草和修改相关制度；
4.绿化公司的办公空间；办公空间清洁和环境维护。
5、劳动纪律监察、行政经费统计与核算。
6.后勤支持服务(办公设备维护、名片印刷、订餐等)。)
7、收集相关政府政策和信息、行业信息。
7.就你应聘的工作而言，如何提高工作效率？
多想想平时的工作内容，主要有哪些方面，然后花时间把自己要做的所有工作做一个大概的分类，比如办公资产的采购和管理，办公制度的制定和执行，公司活动的组织和安排等。，这基本离不开三点:一是对人的管理，二是对货的管理，三是对物(时间)的管理。对自己的工作做一个基本的分类和评价。
八、从行政和人事方面控制公司的日常成本，你认为从哪几个方面入手？
控制公司的日常成本，应从以下几个方面着手:
1，复印打印控制。
2、办公用品采购成本控制。
3、办公用品领用控制。
4、办公用品使用控制。
5、水电费用控制。
6、办公电话费用控制。
7.会议和活动的成本控制。
8.定期向公司所有成员宣传节约意识。
九、就一般企业而言，哪些档案需要归类？
行政管理、业务管理、人事管理、销售、财务、设备档案。
10.公司的上级主管明天会带人来检查公司。你觉得应该做哪些准备？
以下工作要做好:1。住宿安排。2.旅行安排。3、工作报告资料收集。4.工作会议安排。5.陪同访客的安排。
XI。说说你对5S的理解？
1，提升企业形象
2.提高生产效率
3、提高存货周转率
4.减少故障，保证质量。
5.加强安全，减少安全隐患。
6、养成节约的习惯，降低生产成本。
7.缩短作业周期，保证交付。
8.提升企业精神，形成良好的企业文化。
十二、如何看待加班？
我觉得每个工作都有固定的时间限制。为了不影响进度，我不需要等主管说话。我最清楚是否有必要加班，但我会尽量避免这种加班，因为这样效率很低。同时我也想强调，作为员工，我会全力配合公司要求的加班或临时机动项目。
十三、如何看待时间管理？
1.有计划地使用时间。不会规划时间的人，等于规划失败。2.目标很明确。目标应该是具体的和可实现的。3.要做的事情按优先顺序排列。80%的事情只需要20%的努力。还有20%的事情值得去做，应该优先考虑。所以要善于区分这20%有价值的东西，然后根据价值来分配时间。4.列出从早到晚要做的事情，分清急事和要事。紧急的事情往往是短期的，重要的事情往往是长期的。为所有列出的事情设定一个期限。。
5.要灵活。一般来说，只有50%的时间是计划好的，剩下的50%应该是灵活的时间来处理各种各样的打断和不可预知的事情。
十四。如何组织公司会议？
首先，制定一个会议议程5w(为什么-目的，什么-名称，规模，议程，程序，谁-与会者，主持人何时-地点)如何-文件，场地，布置，设备，住宿，交通，服务人员，宣传，沟通等。，然后提交给领导审阅。如无异议，向各部室发会议通知，安排会议地点。
写新年放假通知？
关于国庆假期的通知
公司部门:
今年国庆假期7天，从9月30日到6日。其中1、2、3为法定节假日，9月30日(周六)公休调整为65438+10月4日(周三)；65438+10月1既是公休日(星期日)，也是法定节假日。转入65438+10月5日(周四)、65438+10月6日(周五)、65438+10月7日正常上班。
节前各部门要做好节前清洁和安全工作；节日期间，各部门人员要注意人身安全。
最后祝各部门节日快乐！
XXXXX有限公司
2008年9月26日
十六、制作辞职申请表。
17.下个月15号公司要开半年总结会，由你来承办。请做一个日历(就是需要做什么，谁来做，什么时候做)。公司组织机构如下:市场部、产品研发部、行政人事部、财务部。(考察组织协调能力)
规划方案由行政助理起草。1，说明本次会议的目的；2、落实会议时间和地点，主要与直属领导确定；3.确定参加人员；4、会议的落实，与领导的协商；5.确定会议议程，与领导协商。其他，场地布置，会议服务。
十八、你认为* * *行业的行政工作和其他行业有什么区别？(考察对行业特点的理解)
1，需要必要的加班和支持；
2.主动性不同于其他行业；
3.行政服务更加突出；
4.需要了解一些行业知识；
5.语言表达艺术强。
十九、公司老板在例会上说:上个月公司用了很多电，有一些浪费。大家要注意。？你如何处理这种情况？(考察工作的主动性和细致程度)
先发个通知，然后在每周的部门会议上花几分钟强调一下。同时要从自身做起，平时节约用电，在日常工作中，看到浪费，要友好地提醒，主动完成。比如天气不热的时候会有人开空调。在这里告诉你，天气很好。现在不用开空调了。我先关了。
可以说一些细节，比如:电脑不用关很久，下班关空调，下班关热水器，午休关灯。
二十、公司计划办一份公司内部杂志，调动大家的工作热情。你会怎么处理？
1.拟定办刊计划，如名称、内容、版面设计等。2.成本预算。3.征求领导意见。3.征求员工意见。4.根据领导和同事的建议，对出版计划进行合理的修改。