如何用word发送电子邮件

Microsoft Office Word是微软公司的文字处理应用程序。Microsoft Office Word一直是最受欢迎的文字处理程序。那你就知道word是怎么发邮件的了。以下是使用word发送邮件的操作方法，希望大家认真阅读！

如何用word发送电子邮件

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2.单击文件菜单。

3.单击下拉菜单中的新建。

4.在任务窗口中单击本机模板。

5.选择电子邮件。

6.单击确定。

7.在工具栏底部可以看到各种电子邮件窗口。

8.输入收件人的地址、主题和内容。

9.单击发送并按照提示发送电子邮件。

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格式

微软Word X(苹果OS X)

微软Word是目前使用中很有优势的文字处理器，使得Word文件格式(。doc)实际上是最常见的标准。Word文件格式的细节没有公开。Word文件格式不止一种，因为随着Word软件本身的更新，文件格式会有或多或少的修改，新的格式不一定能被老版本的程序读取(大致是因为老版本没有内置支持新格式的能力)。微软已经详细公布了Word 97的DOC格式，但是更新的版本信息并没有公开，只有公司、政府和研究机构才能知道。业界传言说，有些Word文件格式的特点连微软自己都不清楚。

与Word竞争的其他办公软件必须支持Word专用的最常见的文件格式。因为Word文件格式的细节没有公开，所以这种兼容性通常是通过逆向工程来实现的。许多文字处理器都有专门的转换工具，用于导出和导入Word文件，如AbiWord或OpenOffice。(参考文本编辑器中其他竞品软件的描述。Apache Jakarta POI是一个开源的Java数据库，其主要目标是访问Word的二进制文件格式。前不久微软自己提供了一个查看器，可以不用Word程序查看Word文档。例如:Word Viewer 2003。

Microsoft office Word 97到Microsoft office Word 2003之前的Word文件格式都是二进制文件格式。不久前，微软宣布他们将使用基于XML的文件格式作为其office套件软件的格式。Word 2003为WordprocessingML提供了选项。这是一种开放的XML文件格式，得到了丹麦政府和其他机构的认可。Word 2003专业版可以直接处理非微软文件规范。

像其他Microsoft Office程序一样，Word可以通过使用固定的宏语言进行高度自定义。(本来是WordBasic，但是从微软office Word 97开始变成了Visual Basic。)但是，这种性能也可以在文档中嵌入类似Melissa蠕虫的计算机病毒。这也是电脑用户需要安装防火墙和杀毒软件的另一个原因。

众所周知，第一种感染微软Word文档的病毒叫做概念病毒，一种相对无害的病毒，它的出现证明了宏病毒的可能性。

优势

Microsoft Office Word通过将一套功能齐全的书写工具与易于使用的Microsoft Office Fluent用户界面相结合，帮助用户创建和* * *享受专业外观的内容。以下是10 Office Word可以帮助您更快地创建专业外观的内容的原因。

1.减少格式化的时间，专心写文档。

Microsoft Office Fluent用户界面可以在需要时提供工具，以便您可以轻松快速地设置文档格式。您可以在Microsoft Office Word中找到适当的功能来更有效地传达文档中的信息。使用快速样式和文档主题，您可以快速更改整个文档中文本、表格和图形的外观，以匹配您喜欢的样式或配色方案。

2.使用SmartArt图表和新的绘图工具更有效地交流信息。

新的SmartArt图标和新的图形引擎可以帮助您使用3D形状、透明度、投影和其他效果来创建漂亮的内容。

3.使用构建基块快速构建文档。

Microsoft Office Word中的构建基块可用于构建包含常用或预定义内容的文档，如免责声明文本、重要引用、侧栏、封面和其他类型的内容。这样可以避免花费不必要的时间在文档之间重新创建或者复制粘贴这些内容；它还有助于确保组织内创建的所有文档的一致性。

3.直接从Microsoft Office Word保存为PDF或XPS。

Microsoft Office Word 2007提供了与其他人共享文档的功能。您可以将Word文档转换为可移植文档格式(PDF)或XML文件规范(XPS)格式，而无需添加第三方工具，从而有助于确保与使用任何平台的用户进行广泛的交流。

5.直接从Microsoft Office Word发布和维护博客。

您可以直接从Microsoft Office Word发布您的博客。您可以将Microsoft Office Word配置为直接链接到您的博客网站，并使用丰富的Word体验来创建包含图像、表格和高级文本格式功能的博客。

使用Microsoft Office Word和Microsoft Office SharePoint Server控制文档审阅过程。

使用Microsoft Office SharePoint Server中的内置工作流服务，您可以在Microsoft Office Word中启动和跟踪文档的审阅和批准过程，从而有助于加快整个组织的审阅周期，而无需强迫用户学习新工具。

⒎将文档与商业信息联系起来。

使用新的文档控件和数据绑定来创建动态智能文档，这些文档可以通过连接到后端系统来进行自我更新。组织可以使用新的XML集成特性来部署智能模板，以帮助用户创建高度结构化的文档。

⒏删除文档中的修订、批注和隐藏文本。

使用文档检查器来检测和删除不需要的批注、隐藏文本或个人身份信息，以帮助确保在发布文档时不会泄露敏感信息。

9.使用三窗格审阅面板比较和合并文档。

使用Microsoft Office Word可以很容易地找出对文档所做的更改。它帮助您通过新的三窗格审阅面板查看文档的两个版本，并清楚地标记删除、插入和移动的文本。

⑳减少了文件大小，提高了恢复受损文件的能力。

新的Ecma Office Open XML格式可以显著减小文件大小，并提高恢复损坏文件的能力。这些新格式可以大大节省存储和带宽需求，并减轻IT人员的负担。

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