秘书专业知识考试问答(2)

2017秘书专业知识考试试题及答案

43、国际会议,如果有多个国家派代表团出席,但不常用的国际协议排序方法是()。

a、根据客人到达活动现场的时间。

b、按团长年龄。

c,按字母顺序

d、根据客人的位置。

44、在计算机系统中形成的具有参考价值的社会活动原始记录是()

A.电子书

b、电子文件

c、网络信息

d、计算机数据

会议效果和()决定会议效率。

一、会议报告

b、会议人力资源成本

c、应付商品支出

d、会议费用

46、会议评价反馈数据分析报告通常应提交给()

一、公众代表

b、业务人员

c、主管领导

d、技术人员

47.在Excell中,如果输入“0 1/9”,单元格中会出现()。

a、65438+10月9日

b、1/9

c 、###

d、FLASE

48、场馆设备的检查和使用应()

一、多人多管

b、专门负责人

c、谁用谁管

d、技术部门主管管

49.不同国家的人对同一问题的认识和做法不同,主要影响因素是()。

一、饮食习惯

b、文化背景

c、社会制度

d、政治倾向

50.资金和其他资源的分配基于重新排放的优先级。这种预算方法叫做()。

A.传统预算方法

B.零基预算方法

c、效率预算法

D.比例预算方法

51、大事记是根据(),简要记录某一历史时期重大事件的参考材料。

一、时间顺序

b、文件编号顺序

c、分类顺序

d、内容重要性

52、与领导沟通有关会议事项应坚持()。

a .尽快部署和实施个人沟通的结果。

b、保持与分管领导的不定期沟通会议。

c、在会前、会中、会后不同时期的沟通中,突出各自的重点。

d、突出成绩,适度反映问题

53、下列关于“撞车”的描述中,错误的是()

A.当显示器黑屏时,表示电脑“死机”了。

b、“死机”是一种操作系统无法恢复的计算机运行故障状态。

c操作系统本身的缺陷是“死机”的重要原因

d、电脑“死机”要热启动。

54、任何危机事件的发生和发展过程都可以表现为顺序发展的四个阶段()。

一、爆发期、突发期、扩散期、衰退期

B.突发期、爆发期、扩张期和衰退期

C.突发期、传播期、危害期和衰退期

d、突发期、传播期、爆发期和衰退期

55、综合分析和归纳提炼信息,从而获得高层次信息的工作是()

一、信息归纳

b、信息汇总

c、信息收集

d、信息开发

56、信息性通知的特点是()

a、不具有行政约束力,只为人所知。

b、虽然信息量大,但也有一定的约束力。

c、作者不同,其约束力也不同。

d、在一定范围内绑定。

57、高绩效团队的特征是()

玩家的数量达到了标准

b、高内聚力

c、盲目服从团队领导的管理

d、团队目标不明确

58、系列反馈信息是对工作活动全过程根据()的连续反映。

一、角度不同

b、内容不同

C.不同的话题

d、不同的发展阶段

59.应邀参加涉外交往中的一次聚餐()。

a、女性不化妆,吃饭也不穿白天的工作服。

b、女性要化妆,不要穿白天的工作服去吃饭。

c、男士可以穿休闲装或者白天的工作服去吃饭。

d、男士可以穿西装或者白天的工作服去吃饭。

60.承担期限以任务完成()为原则。

一、目标

b、及时性

c、流程

d阶段

61,秘书围绕工作中心,突出重点,根据()确定监督任务。

一、工作的性质

b、老板的工作习惯和注意力

c、工作计划

d、同级部门的要求

62、在拥挤的办公空间压力下,为了减少花在交通上的时间和减少交通环境问题,一些单位采用()的工作模式。

一、弹性时间

在家工作

c、远程工作

D.虚拟办公室

63、在企业中,对于同一项任务根据具体要求承包人的周期不同,如()承包人的工期不同。

收发电子邮件、紧急事件和日常情况

b、文件保存、秘书处和生产车间

C.通过电话和信件接收客户投诉。

d、收到内部客户和外部客户的电子邮件

64.电子邮件必须通过服务器发送,将用户写的电子邮件转发给收件人的服务器称为()。

A.SMTP服务器

B.POP3服务器

C.TCPE服务器

D.SLOP服务器

65、现场检查会议,一般应先()。

一、向领导汇报

b、通知被检查部门

C.查看下面的评估表

d、确定检查路线,确认检查重点。

66、秘书在工作中不恰当地占用了老板的时间,因为()

一、没有形成自己的工作习惯和风格

不了解工作流程

c、遵守公司的规章制度

不了解老板的工作习惯和风格。

67、填写进度计划,从()的时间向前计算各阶段工作完成的时间,确认无误后,逐项填写。

一、终于完成了

b、最难完成

c,先完成

d、最容易完成

68、具有奖励和警告性质的文件是()

A.通知;注意

B.通告

C.通知

D.意见

69、日常办公事务工作流程应由()负责。

一、明确专家的权限

办公室主任乙

c、主管部门领导

D.业务主管

70.对文件草案从内容到形式的全面检查和修改称为()。

一、校对

B.回顾

c、鉴定

D.发布

71、为了保证工作流程的科学有效实施,减少或避免不必要的重复和浪费,在设计办公室结构和布局时,必须考虑跨部门的()。

一、人员数量

b级

c、工作量大小

d、工作联系

72、信息利用可以用跟踪卡记录()

A.信息量

B.签署人姓名

c、信息价值

d、信息借阅情况

73、根据新的办公模式的要求,不需要与其他员工或客户有过多的接触,可以安排在家里完成工作的是()。

一、行政人员

b、R&D部门的科技人员

c、销售人员

d、财务人员

74、下列关于政府采购的说法中,正确的是()

a、政府采购仅用于购买设备。通过租赁方式获取设备不在政府采购范围内。

b、政府采购只针对各级国家机关,各类事业单位和社会团体的采购行为不属于政府采购范围。

c、财政部和省(自治区、直辖市)政府审计部门对政府采购进行管理。

d、政府采购的主体是采购机关和供应商。

75、会议总结的内容是()

一、总结讨论的问题

b、会议组织评估表

c、综合简报

d、社会公众反馈

76、在现代企业制度的基本特征中,建立现代企业制度的前提是()

一、管理科学

b、明晰产权

c、明确职责

d、人本管理

77、在制定计划时,我们必须坚持()原则。

一、明确权限

b、监督检查

c、实事求是

d、监测应变

78、写请批函、批复函时,应使用()

一、命令式格式

b、文件格式

c、信函格式

d、会议纪要格式

79、视频会议时间很紧,因此,每个发言人的发言时间()。

一、申请专项。

b、自己控制

c,比较短

d、由记录器控制

80、文件审查适用于整洁、改动少的文稿,一般采用的审核方法是()。

A.比较法

b、折叠和校对方法

C.阅读和校对方法

d、双重校准法

81,述职报告中准确的表述是()

一、述职报告主要是本单位的述职总结。

b、述职报告主要是对述职人履行岗位职责情况的总结。

c述职报告的成功主要取决于述职报告本身的写作。

d、写述职报告首先要做大量的社会调查。

82、场地布置检查一般不采用()。

一、口头形式

B.研讨会的形式

C.协调会议的形式

d、书面形式

83.压缩信息材料长度,达到突出主题,提炼文字的信息开发方法是()。

一、压缩方法

b、转换方法

c、概述法

d、浓缩法

84、秘书要及时发现顾客需求,首先要()。

一、筛选客户

B.区分顾客

c、分流客户

d、感谢顾客

85、计算机的主要技术指标通常指()

一、硬盘容量的大小

B.显示器分辨率和打印机配置

c、配备系统软件的优势

d、CPU的主频和运算速度、字长、存储容量。

二、选择题(第86 ~ 125题,65438+每题0分,***40分)

86、公文处理包括()

一、收据处理

b、后处理

c、文件组织

d、写作规则

87、下列项目中,属于办公设备归档内容的有()

一、设备的采购信息

B.设备的保修信息

c、设备操作指南

d、设备故障登记

88、在文章层次中经常使用的段落类型之一是()。

A.转发通知

B.发布通知

C.意见

D.回答

89、下列文献标题表述不正确的是()

一,...医院关于要求改变资助方式的报告。

B.省财政厅关于同意该校新建教学楼的请示

通知大学决定举行春季运动会

D.市人民政府关于开展财政检查的通知

90.Word有两种编辑状态:“插入”和“重写”。在下面的操作中可以切换这两种编辑状态的是()。

a、用鼠标左键双击状态栏中的“重写”。

按下Ins键

c,按Shift+Ins。

用鼠标左键点击状态栏中的“重写”。

91,公文主送机关标点符号的用法是()

一、相似的机关和单位之间有一个停顿。

b、相似的机关和单位之间用逗号。

c、不同类型的机关和单位之间用逗号隔开

d、不同类型的机关和单位用一个停顿。

92、提醒是()

一、电话提醒

b、问卷提醒

c、寄信提醒你

d、业务提醒

93、电子文件管理的要求是()

一、真实性

可读性

c、诚信

d、扩展性

94、根据范围和范畴,办公室工作计划可分为()

一、政策性计划

B.长期计划

c、短期计划

d、程序计划