行政人员的面试问题
行政人员的面试问题
一、请写下企业常用的公文？(5分)
回答:(调查对公文的一般理解)
一般公司文件包括通知、请示、会议纪要、信函(邀请、回复)、总结、报告等。
2.在你的理解中，行政工作应该包括什么？怎样才能做好这份工作？(15)答:(考察行政工作的整体感觉)
1，日常事务(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、办公用品发放)；人事档案合同工作。
2.起草相关正式文件；协助直属领导计划员工活动，组织会议和活动；
3.协助直属领导进行企业文化建设，起草和修改相关制度；
4.绿化公司的办公空间；办公空间清洁和环境维护。
5、劳动纪律监察、行政经费统计与核算。
6.后勤支持服务(办公设备维护、名片印刷、订餐等)。)
7、收集相关政府政策和信息、行业信息。
3.你认为IT行业的行政工作和其他行业有什么区别？(5分)
回答:(考察对行业特点的理解)
1，需要必要的加班和支持；
2.主动性不同于其他行业；
3.行政服务更加突出；
4.需要了解一些行业知识；
5.语言表达艺术强。
4.公司老板在例会上说:“上个月公司用了很多电，有一些浪费。大家要注意。”你如何处理这种情况？(10分)
回答:(考察工作的主动性和细致程度)
先发个通知，然后在每周的部门会议上花几分钟强调一下。同时要从自身做起，平时节约用电，在日常工作中，看到浪费，要友好地提醒，主动完成。比如天气不热的时候，会有人开空调。在这里告诉你，天气很好。现在不用开空调了。我先关了。
可以说一些细节，比如:电脑不用关很久，下班关空调，下班关热水器，午休关灯。
5.公司计划办一份公司内部杂志，调动大家的工作热情。你会怎么处理？(10分)
1.拟定办刊计划，如名称、内容、版面设计等。
2.成本预算。
3、征求领导意见
4、员工意见收集。
5.根据领导和同事的建议，对出版计划进行合理的修改。
6.你认为应该从行政方面做些什么来控制公司的日常成本？(10)控制公司的日常成本，要从以下几个方面入手:
1，复印打印控制。
2、办公用品采购成本控制。
3、办公用品领用控制。
4、办公用品使用控制。
5、水电费用控制。
6、办公电话费用控制。
7.会议和活动的成本控制。
8.定期向公司所有成员宣传节约意识。
七、就一般企业而言，人事档案如何分类？(10分)
行政管理、业务管理、人事管理、销售、财务、设备、人事档案。
8.公司的上级主管明天将参观公司。你认为需要做哪些准备？(15分)
以下工作要做好:1。住宿安排。2.旅行安排。3、工作报告资料收集。4.工作会议安排。5.陪同访客的安排
面试中自我介绍范文
尊敬的公司领导:
你好！
我叫魏。我20岁了。我来自福建省。我是学校专业的毕业生。今天，我怀着平静而激动的心情提交这份推荐。
我之所以淡定，我的学识和能力不会让你失望，我会对得起你的选择；我之所以激动，是因为我决定带着无悔的青春来到你们中间，体会* * *的辉煌。我不能给你看任何权威人士给我找工作的推荐信，也不能拿出一叠叠的获奖证书作为我的筹码，只能靠我十几年来努力和拼搏的天性换来的成果作为我的基石。如果我有什么优点的话，那就是我年轻。
“器必试而先知钝，马必骑而后知其良苦用心。”我深信，只要找到一个支点，我就能撬起整个地球。只要我有一片土壤，我就用生命的年轻之云耕耘。你不仅可以看到我的成功，还可以收获整个秋天。这是我对信心和能力的承诺。剑在中响，期为声。
真心希望能用真挚的感情和你一起呼吸，* * *缘分，发展进步。请给我一个机会，我会用行动证明自己。
最后，衷心祝愿贵公司事业蒸蒸日上。
面试自我介绍技巧
技巧一:自我介绍不要超过2分钟。
90%以上的雇主都会问“请介绍一下你自己”这个问题，面试官最好提前以单词的形式记忆下来。其实面试官的基本情况用人单位已经掌握了。这项测试的目的是评估面试者的语言表达能力、逻辑能力和完整性。所以面试官自我介绍的内容要和简历一致，表达方式尽量口语化。注意内容的简洁，切中要害，不要说无关、无用的内容。组织要清晰，层次要明确。自我介绍不能超过2分钟，最好保持在1分钟左右。
技巧二:强调温馨和谐的家庭氛围。
70%的雇主会涉及“谈谈你的家庭”这类问题。面试者要简单介绍自己的家庭，一般只介绍父母，如果亲戚与所应聘的行业有关，也可以介绍。回答时，注意家庭氛围的温馨和谐，父母对自身教育的重视，家庭成员的良好条件，以及对工作的支持和对家庭的责任感。
技巧三:用音乐组的爱好来装点形象。
“谈谈你的兴趣爱好”是合资企业和私企都愿意问的问题，因为企业主要是想通过这个问题了解面试官的性格是否开朗，是否有团队精神。所以，面试官千万不要说自己没有爱好，也不要说自己有那些低俗的不讨人喜欢的爱好。在谈兴趣爱好时，最好不要说局限于阅读、听音乐、上网等一个人做的事情，这样可能会让面试官怀疑应聘者性格孤僻。最好有一些自己可以和大家一起在户外做的爱好，比如篮球、羽毛球，来“点缀”自己的形象，突出观众的音乐群体和合作能力。
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