党和劳动组织的资料如何分类归档?

3.1企业档案是指企业在各种管理、生产、科研和业务活动中直接形成的文字材料、图表、声像等各种形式的历史记录。

3.2文件分类是根据文件的异同将文件分为不同类别的一种逻辑方法。

3.3用于识别和区分文件类别的类别识别符号。

3.4文件号的编号。包括分类号、项目代码和文件号。

3.5目录中按一定顺序排列的项目组合,是一种文件检索和报告的工具。

3.6编制档案目录时,对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。

4文件分类

4.1分类原则以企业的全部档案为对象,根据企业的管理职能,结合档案的内容及其形成特点,保持档案之间的有机联系,便于科学管理和开发利用。

4.2一级类别设置党群工作、行政管理、企业管理、生产技术管理、产品、科学技术研究、基本建设、设备仪器、会计档案、干部职工档案等十个一级类别。特大型企业或有特殊生产程序的企业,当某些档案难以归入十类时,可根据实际需要增加一类。

4.3二级及以下类别的设置二级类别是根据企业的管理职能和档案的形成特点设置的,如附录A(补充)和附录A中设置的二级类别,是工业企业档案分类的基本二级类别。企业可以根据实际需要增加或减少二级类别。

工业企业档案分类二级以下类别的设置,应参照附录A中的基本范围,结合行业特点和企业实际情况确定。工业企业档案的密级不宜过多。

4.3.1党群工作、行政、经营管理、生产技术管理档案按时间问题(机构)分为二类及以下。

4.3.2产品类别档案的二级类别根据产品类别设置,三级类别根据产品型号设置,四级类别根据产品结构或产品、工艺、工装设计文件和资料的内容设置。

4.3.3科学技术研究档案第二类按学科性质设置,第三类按学科设置。

4.3.4基建档案的二级类别根据工程的性质或用途(生产设施、辅助生产设施、生活设施...),三级类别按施工项目设置,四级类别按分项工程或专业分工设置。

4.3.5设备、仪表档案的二级类别根据设备、仪表的类型(性能、用途)设置,三级类别根据设备、仪表的型号设置。超大型企业的分厂、车间规模大,设备多。他们可以根据分厂或工艺流程设置两个类别,根据设备和仪器的类型设置三个类别,根据设备和仪器的类型设置四个类别。

4.3.6会计档案按其形成特点和文件材料形式分为会计凭证、会计账簿、会计报表和其他四个二级类别。会计凭证分为现金、银行转账凭证、销售凭证和成本核算凭证三类,会计账簿分为总账、现金日记账和销售利润明细账三类,会计报表分为年度会计报表和月(季)会计报表三类。

4.3.7干部、工人档案分为干部、工人、退休工人、死亡工人两类,第三类按干部、工人个人设置。

5.类别识别

5.1第一类类别由大写汉语拼音字母A、B、C、D、E、F、G、H、I、J标识...反过来。也可用阿拉伯数字0 ~ 9或01 ~ 99进行识别。

5.2二类及以下用阿拉伯数字1 ~ 9或01 ~ 99标识。产品、科学技术研究、设备仪器、基建档案等也可直接用型号或项目代号标识。党群工作、行政管理、业务管理、生产技术管理、会计档案应在密级类别标识中包含年度编号。

5.3阿拉伯数字的类别级之间用空格符号“…”隔开,大写汉语拼音字母与阿拉伯数字之间不加空格符号。