他山之石|如何提高公文写作水平？学会这些招数！

公文写作是职场必备的一项基本能力，不仅仅是政府官员或写作者必备。

工作中常见的公文类型有:简讯、工作总结、事迹材料、讲话、讲话稿、党政材料等。如果你掌握了这些基本的常用类型，相信你也能成为公文写作的行家里手。

公文写作能力的提高，说到底是一个人思维方法和思维能力的提高，绝不是一朝一夕的事情。需要静下心来，坐以待毙。长期的写作训练可以提高公文写作能力，同时会使一个人的思维更细致、更深刻、更有逻辑性。这种反馈是长期的、持续的，会让人终身受益。

下面，我就谈谈如何提高公文写作水平。

我们处在一个社会快速发展、信息爆炸的时代。如何从浩如烟海的信息中吸取有用的营养，是一个值得思考的课题。

第一，要宽。写作就像用火做饭。“巧妇难为无米之炊”也是一样。只有通过听新闻、看电视、看报纸，增加信息量和知识面，才能轻松获取。第二，要精。外行看热闹，内行看门道。在大量的信息中，把有用的信息整理出来，归纳整理，去粗取精，去伪存真，增加知识储备。第三，要学习。增强敏感性，寻找规律性，提高分析问题的能力。

写公文还有一个很重要的就是收集和积累。

一个是多记录。好记性不如烂文笔。把你听到的，看到的，想到的都记下来，包括领导说的，别人说的。更重要的领域，你可以建立一个专门的笔记本记录。第二，我们应该多存钱。养成储存信息的习惯，对一些好的文章和比较长的文章进行必要的整理和简化，保留自己的观点。第三，要经常翻看。不看就不存。对于自己的信息，要定期整理，保留有用的，剔除无用的。时间长了，分类归档，很容易找到。

这里我告诉你怎么积累素材，就是建立自己的素材库。我可以在电脑上用一个特殊的文件夹来分类储存这些材料。分类越细，我用的时候就越容易找到。

公文写作没有捷径，写作是提高写作水平最有效的方法。把自己知道的和想到的，用文字表达出来，这本身就是一个提高写作水平的过程。

第一，勤于写作。马上做这项工作，不要拖延。尤其是随时想到的东西，要尽早记录下来。二是多做修改。写不厌变，写不固定。要养成不交稿的习惯，每篇稿子至少要修改一两遍。要认真改，反复争取同一件事，不仅改内容，还要加工打磨。第三是多分析。我们要仔细研究别人修改过的稿子，研究他们为什么这么改，用意何在。必要时找审校当面咨询研究，就像复盘棋一样，是提高写作水平的最好方法之一。

世界上有很多文章，看看你能不能抄。借用别人的文章、观点、数据、文字也是写文字的有效方法之一。学会“为我所用”。

我们巧借，既然是借，就要巧借，否则就变成抄袭了。

首先是借用思路。大胆的拿一些正确成熟的观点。二是借用模式。对于一些好的文稿，可以用临摹的方法，仔细分析其结构、布局、用料，甚至文笔、写作手法，然后大胆模仿，照葫芦画瓢。三是借词。好的段落可以直接引用。特别是一些文件中规定的提法，要牢记在心，必要时可以引用。