应试型应用文:通知类型与写作结构

1.会议通知

这种通知是通知会议的有关事项，有两种形式:简单的会议通知，只需要写明会议的目的、时间、地点和参加人员；另一种是比较复杂的会议通知，内容比较重要，参加人员也比较多。写作时，不仅要明确会议的名称、内容、地点、事件，还要说明会议的目的、要求等具体事项。

2.指示性通知

指示性通知是上级机关根据工作需要和本机关的职权范围，传达要求下级机关办理并由相关单位执行的事项。指示性通知具有与指示类似的功能，可以结合实际情况传达上级指示，安排有关工作，规定有关政策，以便下级机关或其他单位办理或共同执行。

3.批准通知

审批通知用于上级机关根据工作需要和职权范围，批准和转发下级机关的公文。对上级机关批准的公文应当进行评价或者对公文所涉及的事实进行说明和分析，也可以对如何贯彻和落实批准的公文的要求、措施和实施方法作出规定，或者对批准的公文中的不足提出补充意见。

4.转发通知

转发通知用于上级机关根据工作需要，将上级机关、同级机关和非直属机关的公文转发给下级机关。转发通知确认转发公文的权威性，用于指导下级机关结合实际情况正确执行公文内容或吸取相关经验教训。转发的公文成为通知的附件。

5.发布通知

发布通知是上级机关用于发布行政法规、条例、规章、办法等重要文件的通知。

6.任免通知

任免通知是上级机关在任免干部时向下级机关发出的专门告知性通知。

通知的写作结构

知鸟教育人事考试网专家表示，通知的写作形式多样灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。

1.标题

常见的写法有两种:一种是发文机关、理由、语言一应俱全，如《国务院关于严格控制农业生产资料价格的通知》，让人一目了然。还有一个标题是只有两个要素:发文原因和语言，比如春节放假的通知。正式通知的标题不能只用“通知”二字。通知的标题与其他公文标题相比，一般句子长，字数多，尤其是发(发)、批、转发的标题。标题要体现不同通知的性质，所以标题很难确定，需要仔细推敲。

2.文本

正文由理由、内容和要求组成。理由要简洁明了，充分说理。内容应具体、清晰、详细，充分体现提示性通知的政策性、权威性和原则性。要求应切实可行，便于接收单位的具体操作。

(1)一般通知

在一般通知的文本中，应该明确写什么，如何处理；任免通知，要写出任免人员的具体职责。有的不涉及单位的任免通知，但资料性的，没有执行要求，不需要办理和执行。

(2)提示性通知

提示性通知的正文一般由三部分组成，即发文原因(或目的)、通知的具体事项和执行要求。一般来说，下发文件的原因来自两个方面:一是上级或本单位领导部门的指示或决定，也就是说为什么要下发通知，或者存在什么问题，要达到什么目的等。，且常用“现通知如下”、“特此通知如下”、“现通知相关事宜如下”等连接词，后面加冒号。通知是通知的主体部分，一般用节或条来描述。因为是要落实或者办理的，所以一定要写清楚，写具体，写实际，不能模棱两可，不能模棱两可。只有明确，才能让收件人容易理解，快速执行。执行要求为通知正文，通常为“以上通知，请认真执行”、“特此通知，请认真执行”、“本通知自印发之日起执行”等结束语。但有些通知实施要求并不需要上面的结束语，在如何实施上非常具体有力。除具有段落整体结构的通知外，执行要求一般在书写时另起一行书写，或作为具体事项中的最后一项，单独书写。

(3)批准和转发通知

批转通知正文是在已批转的公文上写的批注。这种条子旨在表达上级意图，体现方针政策，因此具有很高的权威性和指导性。注释分三种:一是说明性注释，说明原始材料的来源、写作目的、印刷范围等。二是指示性评论，即对原文内容进行总结分析，提示基本精神，阐明重要意义。这类评论往往篇幅较长，主要作用是帮助读者抓住重点，抓住本质。还有一个指令性的说明，就是对重要的文字材料发表意见和态度，提出措施和方法。这种批注具有权威性和指导性，对其批示的公文态度明确，对下级机关执行有具体要求和措施。

(四)公告

发布公告的正文一般由公告的依据和发布的行政法规、规章的实施要求组成。此类通知的文本相对较短。

结束

通知正文结束后，应写发文机关名称，然后写发文日期，最后加盖公章。