2016真题excel

在excel2016中，假设有一个简短的员工列表。为了将员工的工资按照职称属性进行分类汇总，在分类汇总之前必须对数据进行排序，选择的排序关键字是职称。

单击数据选项卡中的排序按钮。在弹出的排序对话框中，选择要排序的列和排序方式(升序或降序)。单击确定完成数据排序。

excel的一些基础知识和常用功能如下:

1.单元格和区域:excel的基本单位是单元格，每个单元格可以存储文本、数字、日期、公式等数据。单元格可以通过行和列的交叉点来标识，例如，A1表示第一行和第一列中的单元格。单元格区域是一组相邻的单元格，可以用行和列的相交区域来表示。例如，A1:B2代表从A1到B2的单元范围。

2.输入和编辑数据:在excel中，您可以通过鼠标或键盘在单元格中输入数据。如果您需要编辑数据，您可以选择单元格，然后使用键盘或鼠标来修改它们。在单元格中输入公式时，可以使用运算符和函数，如加、减、乘、除。

3.格式化数据:excel提供了多种方式来格式化数据，包括设置字体、颜色、对齐方式、边框等。此外，您还可以使用条件格式功能，根据不同的条件对数据进行格式化，以便更好地显示和分析数据。

4.计算和数据分析:excel具有强大的计算和数据分析能力，可以用来处理各种数据，制作报表。例如，您可以使用公式和函数来执行复杂的计算，使用图表来显示数据，以及使用数据透视表来分析数据。

5.自动化和定制:excel提供了许多自动化和定制功能，如录制宏、使用VBA编程语言和定制界面。这些功能可以帮助用户更快更准确地完成工作任务。

6.数据校验及错误处理:excel提供数据校验功能，可以限制用户输入数据的类型和范围，避免输入错误数据。同时，excel还提供了错误处理功能，可以帮助用户查找和处理错误数据。

7.保护和维护数据:excel提供了多种保护和维护数据的方法，例如设置密码来保护工作表和限制对单元格的编辑。此外，您还可以使用备份和恢复功能来保护数据的安全性和完整性。