秘书资格考试指南
秘书资格考试指南如下
秘书是从事办公室程序性工作，协助上司处理政务和日常事务，为决策和执行提供服务的人。这包括了从企业基础文档、专职秘书到高级行政助理的完整体系。雇佣秘书是从事办公室程序性工作，协助上司处理政务和日常事务，为决策和执行提供服务的人。这包括了从企业基础文书、专职秘书到高级行政助理的完整体系，是实行就业准入的职业之一。秘书职业是企事业单位管理中一项非常重要的工作。很多发达国家对秘书的要求很严格，所有员工都必须持有秘书职业证书。我国决定实行秘书职业资格证书制度，规定企事业单位和涉外机构中所有从事秘书工作的人员，必须接受秘书职业资格鉴定，取得资格证书，然后持证上岗。
在新的秘书国家职业标准中，将以前的初级、中级、高级三个等级分别改为国家五级资质、国家四级资质、国家三级资质，并在此基础上增加了国家二级资质。
秘书职业是一个综合性的辅助性职业。因此，在新标准中，要求从事本专业的人员具有较强的文字和语言表达能力、综合协调能力和合作能力、逻辑思维和分析能力。秘书职业标准包括从接待工作、归档工作、文件起草与处理、会议组织、信息工作、办公室日常工作、协调工作等方面的职业资格要求，是对秘书专业领域从业人员进行培训和考核的基本依据。
秘书资格考试报名条件
只要达到高中学历，都可以申请。
1.五级秘书(符合下列条件之一):
(1)经过五级秘书正式培训达到规定的标准课时，取得结业证书；
(二)在本职业岗位实习2年以上；
2.四级秘书(符合下列条件之一):
(1)取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业2年以上，接受四级秘书正式培训达到规定标准学时，并取得结业证书；
(2)取得五级文秘职业资格证书，并连续从事本职业3年以上；
(三)连续从事本职业4年以上；
(4)取得经劳动和社会保障行政部门认可，以培养四级文秘技能为目标的中等职业学校及以上专业(专业)毕业证书。
3.三级秘书(符合下列条件之一):
(1)取得四级秘书职业资格证书，在本职业连续工作4年以上，经过三级秘书正式培训达到规定的标准学时，取得结业证书；
(二)取得四级秘书职业资格证书，从事本职业工作5年以上；
(3)取得学士学位证书，从事本职业工作2年以上。
4.秘书二(下列条件之一):
(1)取得三级秘书职业资格证书，在本职业连续工作4年以上，经二级秘书正式培训达到规定的标准学时，取得结业证书；
(2)取得三级秘书职业资格证书并从事本职业6年以上；
(3)取得学士学位证书，从事本职业工作4年以上。
注:涉外秘书报考等级和条件同上，涉外秘书需参加秘书英语考试。
秘书资格考试的考试方法
过去秘书职业资格的考试方式是理论知识考试加技能操作考试，现在改为场景视频考试加笔试模拟，其中笔试部分采用全国统一的标准化考试模式。
2003年，新的国家职业标准在秘书职业全国统一鉴定试点中正式投入使用。新国家职业标准* * *分为四级，即国家职业资格五级(原初级)、国家职业资格四级(原中级)、国家职业资格三级(原高级)、国家职业资格二级。评估内容和方法也发生了变化。
秘书资格考试的考试内容
秘书职业资格考试的内容将以《国家秘书职业标准》和《国家秘书职业资格培训课程》为基础，主要考查完成秘书职业职能和工作内容所必需的技能和知识要求。国家秘书证书考试内容:公文写作、公关礼仪、档案管理、办公自动化、办公室工作、法律与经济管理概论、外语(英语、日语、俄语等。)秘书职业考核以《国家秘书职业标准》和《国家秘书职业资格培训课程》为依据。秘书职业考核的内容包括职业道德、基本职业素质、案例分析和工作实践。外语考核部分增加涉外秘书，秘书二级职业资格增加业绩考核部分。
秘书资格考试考试等级
过去，秘书职业资格考试分为三个等级，即初级秘书国家职业资格五级、中国国家职业资格四级和高级国家职业资格三级。现在改为四级，即国家职业资格五级、四级、三级、二级。
秘书资格考试试题
改革后，秘书职业考试分为场景视频考试和书面笔试，其中笔试题型为选择题、多选题和包括公文写作在内的工作实践题。
2010秘书资格考试时间
秘书职业资格考试时间为180分钟，考试程序依次为职业道德考试和现场视频笔试，考试时间分别为30分钟、60分钟和90分钟。
上半年秘书资格考试时间:5月22日；
下半年秘书资格考试时间:165438+10月20日；
秘书资格考试教材
采用了中央广播电视大学出版社出版的全国统一鉴定评估教材《秘书国家职业资格培训教程》。
全国秘书职业资格培训班-基础知识中央广播电视大学出版社
全国秘书职业资格培训班-三级秘书，中央广播电视大学出版社
全国秘书职业资格培训班-四级秘书，中央广播电视大学出版社
《全国秘书职业资格培训班——五级秘书》，中央广播电视大学出版社
全国秘书职业资格培训班-二级秘书，中央广播电视大学出版社
考试科目:
秘书考试分为两门课程，即理论考试和实践考试。理论考试全部为客观题，涵盖:职业道德和基本业务，考试时间为1.5小时。实操考试全是主观题，包括岗位要求和案例分析。考试时间为2小时。案例分析部分播放视频；涉外秘书考生参加外语考试，包括选拔、填空、翻译、写作等题型(含听力)。参加秘书二级考试的考生还需要进行综合测评(绩效测评手册)，采用笔试答辩的形式，包括商务沟通、办公室管理、常见事务文书、会议与商务活动、信息与档案五个模块的能力测评。
秘书资格考试试卷:
阶段考核时间考核内容考核方法
第一阶段的
08: 30 ~ 09: 00职业道德书面回应
09: 00 ~ 09: 40基本职业素质书面回复。
第二阶段
10:10~12:00
案例分析情景模拟
工作实践任务解决
第三阶段是14: 00到15: 30的英语综合考试。
(应外交大臣的要求)
第四阶段，考生在考前提交一份实证表现评估。
(应二等秘书的要求)
文本描述:
书面回答:考生在答题卡上回答标准化面试试卷上的问题，问题分为选择题和多项选择题两种。
情景模拟:考生根据观看的场景视频回答笔试问题；有两段视频，每段视频考15个知识点。
任务解决:考生对书面提出的任务给予书面回答。
综合测试:涉外秘书英语考试包括听力题、选择题和写作题。
绩效评估:专家综合审查候选人提供的个人绩效记录。
(一)每节试卷装订成册:
1，第一段包括职业道德和基本职业素质两部分，按顺序组合装订成册，考生用一张答题卡作答。
2.第二段包括案例分析和工作实践两部分。考生直接在卷内相应位置书面答题。
注:考试第二节，专业能力考核，会播放一些视频；而且听力磁带在涉外秘书的英语考试中播放。
3.第三段是外秘考核的英语部分，考生直接在纸上答。
4.第四段是秘书职业资格二级评定的内容和方法。
(2)监考老师在第一次考试前五分钟发放两张答题卡，并指导考生填写答题卡基本信息；在其余考试开始前2分钟分发相应的试卷。
(三)每次考试结束后，监考人员统一收集试卷和答题卡。
注:第一、二阶段为秘书三级、四级、五级考核内容。外语考核部分增加涉外秘书，秘书二级职业资格增加业绩考核部分。
秘书资格考试等级:
考试分为不及格、及格、优秀三个等级，及格分数为60分。
秘书资格考试成绩的查询与计算
查询成绩的时间:考试后45天左右。详情可咨询职业技能鉴定机构。
分数计算:(1)各级文秘考试全部及其组成部分按满分的60%计算，一次不及格视为秘书总分不及格。(二)总成绩不及格，且仅有一个成绩不及格的，合格成绩一年有效，在保留期内，可以自愿到不及格科目所在考区申请补考。(3)证书分数的计算转换为理论知识分数和操作技能分数两部分，即五级、四级、三级秘书全部及格分数相加得到的分数为理论知识分数和操作技能分数。秘书二级所有及格分数加起来3后就是理论知识和操作技能。外秘外语成绩另算。
秘书资格考试证书的价值
在中国做秘书是一种资格证书。
得分水平
考试分为不及格、及格、优秀三个等级，及格分为50分，优秀分为70分。
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