秘书实务试题的选择。
秘书的实际考试问题如下
一段时间怎么准备案子？
职业状况
博阳公司将在本市黎明大厦举行大型新产品订货会。我们单位和其他单位的人都参加了。总经理要求秘书部负责安排。会上放映了信息片，并进行了产品操作演示。而且公司没有投影仪。特许投影仪的任务交给了总经理秘书刘小姐。8月9日上午10点开会，10点15分显示信息。刘小姐致电雇佣公司，要求雇佣公司于9日上午9点45分准时将投影仪送到黎明大厦会议厅。9日上午，会议开幕前，博洋公司的秘书们紧张得在做最后的准备。刘小姐看了看她的手表。啊，已经9: 50了。投影仪还没到。刘小姐马上打电话询问，对方回复说机器已经发出去了。看到来自世界各地的客人陆续走进工厂，刘小姐很着急。
思考问题:
1.如果你是刘小姐，在区可能发生的各种情况你该怎么办？
2.如果10: 10投影仪还没到，你会立即向总经理汇报还是擅自决定调整会议议程？
3.向总经理汇报后还要做什么？
4.大型会议召开前，包括印象、电子设备等各种准备工作要提前安排多少时间？
会议准备要细致，案例二会议准备要细致周密。
职业状况
在一次地方代表大会开幕式上，大会工作人员未能按照代表大会主持人宣布的程序演奏国际歌曲。虽然补救了，但是很可惜，被人诟病。
事情的经过是，会前会务组起草的《大会开幕式程序(送审稿)》中，列出了“演奏(或播放)国际歌”这一项。大会秘书处一位负责人审稿时，本来打算把这一项放在大会闭幕式上，所以从开幕式上删掉了。后来大会秘书处主要负责人定稿时，又被圈了回来。会务组的同志只凭印象记得演奏国际歌的程序被删除了，却没有注意到后来又被圈了回来。所以在大会上宣布无法播放国际歌，形成了一段时间的沉默。好在大会组负责人急中生智，马上上台领唱，这才是赢得比赛的不二法门。会后领导同志抓到事故，要批评，要吸取教训。但在关键时刻，甚至是很快就能得到，这是很好的，值得称道的。
问:这种情况下会议准备有什么问题？
案例3
职业状况
“时装表演策划时装表演”策划时装表演
为了开拓夏季服装市场，一家服装集团计划举办一次服装展览会，并推出一批新的夏季时装。秘书小李起草了一份计划，内容如下:
1.会议名称:“2002__？服装集团夏季时装秀”。
2.参加人员:上级领导2人；3个行业协会的代表；全国大中型商场总经理或业务经理等客户约150人；主办方领导及工作人员20人。另外，请模特公司的服装观看团队的一些人。
3.会议主持:？__ ?集团公司主管销售的副总经理。
4.会议时间:2002年5月上午9: 30至18+0。
5.会议程序:来宾签到并发放问卷。展览开幕及上级领导讲话。时装表演。展览活动结束，接受问卷调查，分发纪念品。
6.会议文件:会议通知、邀请函、邀请函。签到表，产品意见调查表。服装集团产品介绍资料。订货意向书、购销合同
7.地点:服装组礼堂。
8.会场布置:蓝色背景幕布，中央悬挂服装品牌logo，上方悬挂展会标题横幅。搭建T型服装表演舞台，安排客人围坐。大型彩色气球和广告横幅挂在会场外面。
9.会议用品:纸、笔等文具。酒水照明、音响设备、背景音乐材料。椅子够多了。纪念品(_ _服装集团出品1 T恤)。
10.会议工作:安排提前来的外宾报到，入住市中心花园酒店。安排交通工具去接客人。展会结束后安排工作午餐。提高
问题:小李的会议计划有什么改进吗？
秘书实务:报道工作的五大技巧
1.给选择题而不是题。
向领导汇报时，给他做选择题。也就是说，你提问的时候，给出几个建议或者方案，以及每个方案的优缺点。最后说明你的合理建议和相应的理由，供领导选择决定。
大多数领导喜欢这种报告。希望你能做好基础研究(问答)，但他侧重于如何有效决策(选择题)。
当然，实际工作中还会有更多的细节需要罗列，综合比较。领导很有可能会继续追问一些细节问题，但只要你能提前做好调研工作，列出每个方案的优缺点，提出自己的建议。经过领导的综合评判，最优方案将脱颖而出。
2.重点突出，逻辑清晰
提前想好和领导谈话的目的和重点，比如重点1，2，3。也要注意把重要的事情放在第一位。就是要以简洁的语句开头，第一时间指出报告的要点，迅速引起领导的注意。
一方面便于领导提前了解和预测这次谈话涉及的内容，二来可以帮助记者理清思路，否则很容易失焦，一件事情没说清楚，然后马上切入另一个话题。
3.先说结论，再阐述。
我们需要先给出一个结论，让领导知道你的态度和想法，然后他才能带着问题听接下来的详细讲解和讨论。
在汇报的同时，如果能拿出精炼的PPT和详细的数据，会更可信。
4.重要的报告需要提前排练。
一定要提前做好报告内容的模拟练习，从时间控制、报告语言、逻辑框架等方面做好准备。，从而熟练掌握，烂熟于心。
在排练过程中设计自己的“台词”，不仅包括幻灯片页面之间的过渡语言，还包括介绍每个幻灯片页面时的语言描述，做到语言精炼准确，思路清晰，重点突出。最好先把这些术语写在纸上，边练习边反复修改，这样可以帮助我们在最后的展示中完美的表达自己。
3.越是在高层会议上向高层领导汇报，越要认真准备。
其次，除了准备报告本身的内容外，对于容易被问到的问题也要认真准备，尤其是一些数据来源和结论的推导。这样会显得你很认真严谨。
多问几个问题
为了避免工作结束被领导骂或者重做，工作开始前最好多问几个问题，比如他的期望是什么？你想要什么样的输出？
在领导明确方向后开始工作，最终任务的质量会接近。但是如果遇到领导，你给任务的时候不是很清楚，或者还没来得及整理，那对你来说就比较难了。这个时候，试着先把自己抽离出来，站在领导的角度去思考。他找我做这个工作或者完成这个任务的背景是什么，对单位的业务有什么影响？为什么要这么做？因为任何事情都是有因果和内在逻辑的，当你能这样想的时候，不妨整理一下，分享给领导，和他确认一下。
如果得到肯定的确认，那就非常好了。如果你没有，流程负责人也会发现你是一个有思想的人，也许他就是在这个过程中受到启发的。很多时候，他自己的思路会被整理出来。
秘书时间的科学管理原则
时间就是生命。对于秘书来说，最宝贵的就是时间。如果你能管理好时间，你就是对自己的人生负责。为了更好地把握时间管理，我们要在理论和实践两方面做好准备:首先，在理论上，要明确要达到的目标和价值，在工作中不时调整工作方向，用理论指导实践。把任务分为短期目标和长期目标，短期目标要服从长期管理。在实践中，并不是单纯的节约时间，时间的使用要根据工作的价值来分配。要敢于打破传统的时间观念，创新思维和潜意识，充分利用闲暇时间。
节约时间，减少浪费，节约时间可以为时间管理带来充足的空间，其中最重要的是改变以往的思维方式和行动习惯，减少无意义的思考。严格限制自己的思维，尽量减少思考的时间，可以让自己的精神更加集中，有助于解决问题。同时，秘书要为了节省时间而改正自己的坏习惯，比如习惯用一种方式解决不同的事情，不能科学地利用黄金时间。
合理安排有序工作合理的工作计划可以有效地管理时间，工作要安排得有条不紊。所谓顺序，就是根据工作的重要程度来区分工作的轻重缓急，不要忙着去做。合理的工作计划应该着眼于未来而不是现在，注重把握机会而不是解决困难，分配时间不受空间、环境等因素的影响。既要追求工作顺利稳定，又要努力创造性地解决时间问题。
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