2017四级秘书知识点:会场选择要求

这篇文章？2017四级秘书知识点:会议地点选择有什么要求？秘书资格考试专栏整理的，希望对考生有帮助。

会议地点选择的要求

会议地点的选择应考虑多种因素，主要有以下因素:

(1)交通便利；

(2)会场大小应与会议规模相一致；

(3)现场应有良好的设备配置；

(4)现场应不受外界干扰；

(5)选择会场要考虑是否有停车场；

(6)场地租赁费用必须合理。

(二)会议地点选择的工作程序

会议场地选择的工作程序是:确定会议的目的和形式？了解会议的实质性需求和与会者的期望？确定会议地点？确定见面地点？签订书面合同。

(3)注意事项

1.广泛收集会场信息。

2.会场实地考察注意事项

到会场实地考察的注意事项如下:

(1)和能做决策的人见面，有助于解决未来可能出现的问题；

(2)只要有可能，一定要在酒店建议的日期到访；

(3)不要因为个人原因再次光顾酒店；

(4)不要带家属来探视；

(5)要考虑是否以普通客人的身份暗访，以便检查酒店对客人的接待情况；

(6)我们是否应该考虑是否使用一家或两家其他酒店？另类？以免因谈判失败而陷入被动局面。