求高手帮忙写一封商务英文信！给某人写信。告诉他有一个会议。会议的时间、地点和准备工作。

敬请告知下午3点将有一个会议，地点是XXX会议室。请务必准备好你的XXX报告，XXX先生想和你核实一下年度预算的制定和执行情况，他想听听你的意见，副总经理也将参加会议，他将介绍总部关于滚动预测的最新信息。非常感谢你的准时出席。非常感谢你。

最诚挚的问候，

你诚挚的XXX