9月份二级MS Office重点难点汇总?

计算机二级MS Office由两类题型组成,选择题20?分,操作问题80?分(Word30?分,Excel30分,PPT20分),按照难易程度,Excel最难,其次是PPT最简单,但在某些题目中,Word远比Excel难。所以同学们要避重就轻把时间安排好,把时间安排在自己的弱项上。

3月考试新题型,结合知识点整理。这部分题建议刷2遍以上,其他题建议刷1遍!

为什么建议刷两遍?原因很简单。考试大纲要求熟练使用word、excel和PPT。不把2全刷一遍,还敢说自己熟练吗?冠珠黑龙巨手?如果不精通,怎么指望一次性通过考试?方向错了,我们的努力就白费了。一定要坚持熟练二字,瞄准正确的方向,这样才能加倍努力,确保通过!

重点和难点的文字总结

1.字体设置(如果标题提供了样本让你自己设置,修改的尽量相似)

2.段落设置(首行缩进,段落间距单位为行和点,可以手工输入,行距和多倍行距中的固定值)。

3.创建、修改和复制样式(高测试频率和大量问题)

4.文本替换(批量修改内容和样式,批量删除内容)

5.选择具有相似格式的文本

6.选择性粘贴(通常作为值粘贴)

7.插入系统自己的封面

8.在文档中插入表格并格式化(将文本转换成表格并重复标题行)。

9.图表部分的合成图(注意主次轴的设置)是重点和难点。

10.用图片形状和smartart制作简历。

11.插入超链接(链接到文件、网址、本文档中的位置),快捷键为CTRL+K。

12.页眉页脚部分绝对是word文档中最重要也是最难的考点。基础版:统一页眉页脚,页眉加一条上宽下窄的线,加公司logo。关、注、黑、龙、居,第一次升级版:奇偶页不同,第一页不同,设置页码格式。终极版:不同的章节显示不同的页眉,多种页码格式,不同的奇偶页和主页。

13.插入文本框模板,绘制文本框,设置文本框格式(用文本框制作纸质封面)。

14.插入文档属性,插入字段(文档信息类型的字段,styleref字段),将所选内容保存到文档部件库中,并修改字段代码。

15.插入艺术字(弯弧的文字效果)、初始下沉的设置、插入系统日期(自动更新)、插入符号(勾号、五角星等)。)

16.插入标题、修改标题样式、交叉引用、插入表格和目录。

17.页面设置:页边距、装订线、纸张方向/尺寸、页码范围(对称页边距、页面拼接)、页眉和页脚与边界之间的距离、指定的线网格和行数的设置。

18.列节:设置列数、分隔线、列间距、分栏符以及表格和图表的中心。

19.分隔符部分,侧重于分节符(下一页、连续页、偶数页、奇数页)。

20.区分水印和页面背景。

21.页面边框、艺术边框的设置经常考,请注意比较页面边框、段落边框、字符边框的区别。?

22.自动生成目录,插入特定级别的目录,设置目录格式,更新目录。

23.脚注,插入脚注和尾注,设置脚注格式,以及将脚注和尾注相互转换。

24.多级列表(一般和标题样式的应用一起调查)?

25.索引部分:标记索引项,插入索引,批量删除索引。

26.邮件合并部分(注意原始文档和结果文档的区别,注意编辑收件人列表和规则的设置)

27.中文简繁转换,新注解。

28.大纲视图的使用、导航窗格的使用和显示比例的调整。

Excel?难点和要点概述

1.调整表格格式(行高、列宽、边框和底纹)

2.单元格格式的调整(对齐和编号,其中需要注意跨列合并和居中以及自定义格式的设置)

3.数据的选择性粘贴(转置粘贴)

4.绝对引用,相对引用,混合引用。(公式向下填充锁定行号,向下填充锁定列号)

5.条件格式的设置(难点是公式确定的条件格式)

6.应用表格格式

7.为数据区域定义名称后,定义的名称将用于公式中。

8.插入图表(合成图还是重点,次坐标,2016?图表和?2010?操作很不一样)

9.页面设置(纸张尺寸、纸张方向、页边距,其中缩放打印是关键)

10.数据模型(2016新知识点,重点)

11.使用分隔(主要用于非标准数据和类型转换)

12.数据有效性设置(整数和小数日期序列的文本长度公式)

13.合并计算?

14.分类汇总(需要特别注意的是,分类汇总前,要按分类字段排序,表格样式的数据不能分类汇总)。

15.插入数据透视表(注意分组和报表筛选页函数的使用)和插入数据透视图。

16.五大计算功能:sum(?)总和,平均(?)平均,最大(?)求最大,min(?)求最小数()求数

17.条件判断函数:if(?)注意多层嵌套的使用。

18.rank函数:rank()请注意绝对引用的问题。

19.条件计算函数:sumif()单条件和,sumifs()多条件和,countif()单条件和,countifs()多条件和。

20.日期函数:日期(?),今天(?),datedif(?),年( ),月(?),日(),工作日(?)?

21.数值函数:mod(?)求余数,int(?)圆(?)舍入函数,roundup(),rounddown(?),大号(?)?

22.文字功能:左(?),右(),中(?),Len(),Text(?)、& amp

23.查询函数:vlookup(),lookup()

24.数组函数是一大难点。注意,运行数组函数的快捷键是ctrl+shift+enter。

PPT?难点和要点概述

1.创建新幻灯片(根据大纲,重复使用幻灯片)。

2.设置布局、部分和重命名部分。

3.将文本转换为smartart。

4.统一更换字体。

5.插入指向不同对象的超链接。

6.插入日期和时间、幻灯片编号和页脚,并设置不显示标题幻灯片。

7.插音频关,注意,黑,龙,合唱(设置背景音乐,考试时最好带个小耳机,有些电脑没有音频播放设备会插不进音频)。

8.设置幻灯片大小,应用幻灯片主题并设置背景样式。

9.设置幻灯片切换效果和自动换片时间。

10.?对不同的对象进行动画处理,并设置动画顺序和开始模式(特别注意图表动画和smartart对象的动画设置)。

11.?创建自定义幻灯片放映方案。

12.?设置幻灯片放映模式和放映选项。

13.?主视图设置,一次性删除所有评论。

14.?设置动画的触发效果。

15.?设置幻灯片母版视图(重命名母版,设置版式)。

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