9月份二级MS Office重点难点汇总?
3月考试新题型,结合知识点整理。这部分题建议刷2遍以上,其他题建议刷1遍!
为什么建议刷两遍?原因很简单。考试大纲要求熟练使用word、excel和PPT。不把2全刷一遍,还敢说自己熟练吗?冠珠黑龙巨手?如果不精通,怎么指望一次性通过考试?方向错了,我们的努力就白费了。一定要坚持熟练二字,瞄准正确的方向,这样才能加倍努力,确保通过!
重点和难点的文字总结
1.字体设置(如果标题提供了样本让你自己设置,修改的尽量相似)
2.段落设置(首行缩进,段落间距单位为行和点,可以手工输入,行距和多倍行距中的固定值)。
3.创建、修改和复制样式(高测试频率和大量问题)
4.文本替换(批量修改内容和样式,批量删除内容)
5.选择具有相似格式的文本
6.选择性粘贴(通常作为值粘贴)
7.插入系统自己的封面
8.在文档中插入表格并格式化(将文本转换成表格并重复标题行)。
9.图表部分的合成图(注意主次轴的设置)是重点和难点。
10.用图片形状和smartart制作简历。
11.插入超链接(链接到文件、网址、本文档中的位置),快捷键为CTRL+K。
12.页眉页脚部分绝对是word文档中最重要也是最难的考点。基础版:统一页眉页脚,页眉加一条上宽下窄的线,加公司logo。关、注、黑、龙、居,第一次升级版:奇偶页不同,第一页不同,设置页码格式。终极版:不同的章节显示不同的页眉,多种页码格式,不同的奇偶页和主页。
13.插入文本框模板,绘制文本框,设置文本框格式(用文本框制作纸质封面)。
14.插入文档属性,插入字段(文档信息类型的字段,styleref字段),将所选内容保存到文档部件库中,并修改字段代码。
15.插入艺术字(弯弧的文字效果)、初始下沉的设置、插入系统日期(自动更新)、插入符号(勾号、五角星等)。)
16.插入标题、修改标题样式、交叉引用、插入表格和目录。
17.页面设置:页边距、装订线、纸张方向/尺寸、页码范围(对称页边距、页面拼接)、页眉和页脚与边界之间的距离、指定的线网格和行数的设置。
18.列节:设置列数、分隔线、列间距、分栏符以及表格和图表的中心。
19.分隔符部分,侧重于分节符(下一页、连续页、偶数页、奇数页)。
20.区分水印和页面背景。
21.页面边框、艺术边框的设置经常考,请注意比较页面边框、段落边框、字符边框的区别。?
22.自动生成目录,插入特定级别的目录,设置目录格式,更新目录。
23.脚注,插入脚注和尾注,设置脚注格式,以及将脚注和尾注相互转换。
24.多级列表(一般和标题样式的应用一起调查)?
25.索引部分:标记索引项,插入索引,批量删除索引。
26.邮件合并部分(注意原始文档和结果文档的区别,注意编辑收件人列表和规则的设置)
27.中文简繁转换,新注解。
28.大纲视图的使用、导航窗格的使用和显示比例的调整。
Excel?难点和要点概述
1.调整表格格式(行高、列宽、边框和底纹)
2.单元格格式的调整(对齐和编号,其中需要注意跨列合并和居中以及自定义格式的设置)
3.数据的选择性粘贴(转置粘贴)
4.绝对引用,相对引用,混合引用。(公式向下填充锁定行号,向下填充锁定列号)
5.条件格式的设置(难点是公式确定的条件格式)
6.应用表格格式
7.为数据区域定义名称后,定义的名称将用于公式中。
8.插入图表(合成图还是重点,次坐标,2016?图表和?2010?操作很不一样)
9.页面设置(纸张尺寸、纸张方向、页边距,其中缩放打印是关键)
10.数据模型(2016新知识点,重点)
11.使用分隔(主要用于非标准数据和类型转换)
12.数据有效性设置(整数和小数日期序列的文本长度公式)
13.合并计算?
14.分类汇总(需要特别注意的是,分类汇总前,要按分类字段排序,表格样式的数据不能分类汇总)。
15.插入数据透视表(注意分组和报表筛选页函数的使用)和插入数据透视图。
16.五大计算功能:sum(?)总和,平均(?)平均,最大(?)求最大,min(?)求最小数()求数
17.条件判断函数:if(?)注意多层嵌套的使用。
18.rank函数:rank()请注意绝对引用的问题。
19.条件计算函数:sumif()单条件和,sumifs()多条件和,countif()单条件和,countifs()多条件和。
20.日期函数:日期(?),今天(?),datedif(?),年( ),月(?),日(),工作日(?)?
21.数值函数:mod(?)求余数,int(?)圆(?)舍入函数,roundup(),rounddown(?),大号(?)?
22.文字功能:左(?),右(),中(?),Len(),Text(?)、& amp
23.查询函数:vlookup(),lookup()
24.数组函数是一大难点。注意,运行数组函数的快捷键是ctrl+shift+enter。
PPT?难点和要点概述
1.创建新幻灯片(根据大纲,重复使用幻灯片)。
2.设置布局、部分和重命名部分。
3.将文本转换为smartart。
4.统一更换字体。
5.插入指向不同对象的超链接。
6.插入日期和时间、幻灯片编号和页脚,并设置不显示标题幻灯片。
7.插音频关,注意,黑,龙,合唱(设置背景音乐,考试时最好带个小耳机,有些电脑没有音频播放设备会插不进音频)。
8.设置幻灯片大小,应用幻灯片主题并设置背景样式。
9.设置幻灯片切换效果和自动换片时间。
10.?对不同的对象进行动画处理,并设置动画顺序和开始模式(特别注意图表动画和smartart对象的动画设置)。
11.?创建自定义幻灯片放映方案。
12.?设置幻灯片放映模式和放映选项。
13.?主视图设置,一次性删除所有评论。
14.?设置动画的触发效果。
15.?设置幻灯片母版视图(重命名母版,设置版式)。
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