2015全国会计从业资格《会计基础》学习笔记(18)
第三节会计凭证
一、会计凭证的概念
会计凭证又称记账凭证，是会计人员根据已经审核无误的原始凭证和经济业务事项的内容填制的会计凭证，并以此为基础确定会计分录。是登记账簿的直接依据。
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与原始凭证的差异
我国会计记录的具体程序第一步是根据原始凭证编制会计凭证。会计凭证具有对原始凭证进行分类汇总的功能，满足登记会计账簿的要求。记账凭证是原始凭证和账簿之间的中间环节，是登记明细账和总账的依据。
二、会计凭证的种类
(1)按内容分类
会计凭证根据反映经济业务内容的不同，可分为支付凭证、付款凭证和转账凭证。
1.收据凭证。收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。
收款可以分为现金收款和银行存款收款。现金收款凭证是根据现金收入业务的原始凭证编制的收款凭证，如以现金结算的发票记账联；银行存款收款凭证是根据银行存款收入业务的原始凭证，如银行存款通知书等编制的收款凭证。
2.付款凭证。支付凭证是指用于记录现金和银行存款支付业务的会计凭证。
支付凭证可分为现金支付凭证和银行存款支付凭证。现金支付凭证是根据现金支付业务的原始凭证编制的支付凭证，如以现金结算的发票联；银行存款支付凭证是根据现金支票、转账支票存根等银行支付业务的原始凭证编制的支付凭证。
格式如下表所示:
格式如下表所示:
(2)按填充方式分类。
会计凭证按填制方法可分为双凭证和单凭证。
1.复式记账凭证是指在同一张会计凭证上反映每一项经济业务事项所涉及的全部会计科目及其金额的凭证。前述的收据、付款凭证、转账凭证、一般记账凭证都是复式记账凭证，是实际工作中最常用的记账凭证。复式记账凭证可以反映一项经济业务的对应关系，便于分析比较，可以了解相关经济业务的全貌，减少凭证数量，但不利于会计人员划分会计科目。
2.单一凭证是指只填写一个经济业务事项所涉及的会计科目及其金额的会计凭证。借方账户称为借方账户凭证，贷方账户称为贷方账户凭证。
三、会计凭证的基本内容(区别于原始凭证)
1.会计凭证的名称。即收款凭证、付款凭证和转账凭证。
2.填制会计凭证的日期。记下会计凭证的制单日期(即会计凭证的制单日期，而不是原始凭证日期)。会计凭证的填制日期可以与原始凭证的填制日期相同，也可以不同。会计凭证应及时填制，但一般要晚于原始凭证。
3.会计凭证的序列号。企业可以按照收款、付款、转账三类业务分别编号，也可以细分为现金收款、现金付款、银行收款、银行付款、转账五类。如果一笔经济业务需要填制多张会计凭证，可以采用“分数编号法”。
4.经济和商业事务摘要。
5 .涉及经济业务事项的会计科目及其核算方向。——无原始凭证。
6.经济和商业事务的数量。
7.簿记标记。——无原始凭证。
8.附加的原始凭证的数量。
9.会计主管、记账、审计、出纳、制单等相关人员签字。
四、会计凭证的编制要求
(1)基本要求
1.会计凭证的所有内容必须完整。
2.会计凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上会计凭证的，可以采用分数编号方式进行编号。
比如一笔经济业务需要准备四张转账凭证，转账凭证序号为8号，那么这笔业务可以准备转字1号、1号、1号、1号、4号四张凭证。
3.会计凭证的书写应清晰、规范。相关要求与原始文件相同。
4.记账凭证可以根据每张原始凭证填列，也可以根据几张相似的原始凭证汇总填列，还可以根据原始凭证汇总表填列。但是，不同内容和类别的原始凭证不得汇总填制在一张记账凭证中。
例11多选记账凭证可以按照()进行编制。
A.原始凭证
B.几份原始凭证汇总
C.原始凭证汇总表
D.明细分类帐
【答案】ABC
5.除结帐和更正错误的会计凭证外，其他会计凭证必须附有原始凭证。
如果一张原始凭证涉及多张会计凭证，可以将原始凭证附在一张主会计凭证上，并注明附在原始凭证上的会计凭证号，或者在其他会计凭证上附一张原始凭证的复印件。
当一张原始凭证所列费用需要几个单位分摊时，保管原始凭证的单位应向其他应承担的单位出具原始凭证分单。
6.会计凭证的更正
(1)填写时(未记录)-应重新填写。
(2)已登记入账的会计凭证的错误更正。
(1)在年份中发现填写错误。
I)金额外有问题——先用红色填写一张与原凭证内容相同的记账凭证，并在汇总栏注明“某月某日某凭证作废”字样，再用蓝色填写一张正确的记账凭证，并注明“某月某日某凭证修订”字样。
Ii)如果账户没有错误，只有金额错误。也可以将正确数和错误数的差额，另作调整会计凭证:
增加蓝色的数量，减少红色的数量。
(2)发现以前年度会计凭证有错误——更正后的会计凭证要用蓝色填列。
7.会计凭证填制经济业务事项后，如有空行，应从金额栏最后一个金额数字下的空行划去至总数上的空行。
示例12。如果上一年度的会计凭证有错误，你应该先用红色核销，然后用蓝色填写一张更正的会计凭证。( )
【答案】×
例13多选会计凭证的填制除了要求记录真实、内容完整、填制及时、字迹清晰外，还必须满足()的要求。
A.如有空行，应在空行处划掉。
B.应当按照规定的方法纠正错误。
C.它必须连续编号
d .除非另有规定，否则应有附件，并注明附件的数量。
【答案】ABCD
例14、选择题某会计在审核会计凭证时发现8000元被错写成800元，但一直没有入账，一般要用()来更正。
A.重新编制会计凭证
B.更正红字
C.补充登记法
D.抵消法
【答案】答
(2)准备收据的要求
收款凭证左上角的“借方科目”根据收款性质填“库存现金”或“银行存款”。
企业15于20×8年5月20日销售一批货物，价款4万元，收到买方支票一张，存入银行4万元。
本次交易后，一方面企业银行存款资产增加4万元，另一方面主营业务收入增加4万元。根据借贷记账法编制的会计分录如下:
借方:银行4万元。
贷款:主营业务收入4万元。
由于该经济交易导致银行存款增加，需要在收款凭证中记录上述会计分录。出纳根据已审核无误的原始凭证填制银行存款回单凭证。其内容和格式见下表:
(3)支付凭证的编制要求
付款凭证的编制方法与收款凭证基本相同，只是左上角由“借方科目”改为“贷方科目”，凭证中间的“贷方科目”改为“借方科目”。
例1620×8 6月20日购入一批材料，进价30000元，并开具支票支付货款。
本次交易后，企业银行存款资产减少3万元，原材料增加3万元。根据借贷记账法编制的会计分录如下:
借:原材料3万元
贷款:银行存款3万元。
因为这种经济交易减少了企业的银行存款，所以要填制付款凭证。出纳根据已审核无误的原始凭证填写银行存款付款凭证。其内容和格式见下表:
因为收款凭证和付款凭证是出纳收入或付款的依据。因此，出纳在根据收付凭证进行收付时，应在凭证上加盖“已收”或“已付”的印章，避免再次收付。
此外，为避免重复记账，对于涉及现金与银行存款相互转账的经济业务，即从银行提取现金或将现金存入银行的经济业务，只编制付款凭证，不编制收款凭证。发生从银行提取现金的业务时，只编制银行存款付款凭证，不编制现金收款凭证；现金存入银行的业务发生时，只编制现金支付凭证，不编制银行收款凭证。
7月25日1720×8，当日多余现金35000元存入银行。此时，应准备如下表所示的现金支付凭证。
例18选择题涉及现金与银行存款之间的转账业务时，可以编制的记账凭证有()。
A.银行收据凭证
B.银行付款凭证
C.现金收据凭证
D.现金支付凭证
【答案】BD
(4)转账凭证的编制要求
转账凭证按照先借后贷的顺序记录经济业务事项所涉及的全部会计科目，分别记入“会计科目”栏内的“一级科目”和“二级及明细科目”栏内，按借、贷方向分别记入“借方发生额”或“贷方发生额”栏内。其他项目的填制与收付凭证相同。
例19 5月31，20×8，企业当月计提折旧2万元，其中生产车间折旧15000元，厂部管理部门折旧5000元。
本次交易后，企业计提折旧，导致费用增加65，438+0.5万元，管理费用增加5，000元。同时累计折旧增加2万元。根据借贷记账法编制的会计分录如下:
借:制造费用15000。
管理费5000
贷:累计折旧20000。
该交易为转账交易，不涉及现金和银行存款，应填制转账凭证。会计根据折旧计算表填制转账凭证，其内容和格式如下表所示:
2020×8，10年10月25日购买生产设备一台，总价值60万元，用银行存款支付40万元，余款开具三个月商业汇票。
本次交易后，企业固定资产因购买设备增加60万元。同时，银行存款减少40万元，应付票据增加20万元。根据借贷记账法编制的会计分录如下:
(1)借方:固定资产400000。
贷款:银行存款40万。
(2)借:固定资产20万元。
例21王明出差回来，报销差旅费1，000元，提前借款1 500元，剩余现金归还500元。该业务应编制的会计凭证有()。
A.付款凭证
B.收据凭证
C.转账凭证
D.原始文件
【答案】公元前
动词 （verb的缩写）会计凭证的审核内容
1.内容是否真实。检查记账凭证是否附有原始凭证，所附原始凭证的内容与记账凭证的内容是否一致。
2.项目是否完成。
3.题目是否正确。
4.金额是否正确。
5.书写是否正确。
此外，出纳在办理收款或付款业务后，应在凭证上加盖“已收”或“已付”印章，避免再次收款和再次付款。