河南省考试面试真题解析(6月65438+10月65438+2020年7月)

1.目前有一个工作方法。正式文件下发前,通过微信提前通知工作内容,让下属单位做好工作准备。但是下发的公文内容和微信通知的内容不一样,导致工作中出现了一些错误。你觉得这种工作方法怎么样?

参考分析

众所周知,随着互联网和智能手机的普及,我们使用微信进行办公的次数越来越多,微信进行办公的场景应用也越来越广。用手机处理公务的情况越来越普遍。很多单位把微信应用到日常工作中,很多政府机关都建立了微信工作群。我认为题目中提到的微信发通知的形式,节省了信息传递的成本,提高了信息传递的效率,比书面发送信息更高效、更方便,但另一方面,微信发通知的形式也有一定的弊端。具体来说,我是这样看的:

第一,微信发布的通知很好的利用了网络的便利,确实能给工作带来一些便利,一定程度上提高了工作效率,有助于工作及时开展,降低人力成本。比如,当要办的业务比较紧急,其他沟通方式不畅,无法当面交接或者汇报,这样才能及时传达政策。虽然文件是非正式的,但下属部门还是可以根据文件内容提前做一些准备工作;

第二,用微信做办公,尤其是发文件,有一些弊端。比如微信只是一个传递信息的渠道。当下属对通知内容不清楚时,无法做出合理有效的澄清和说明。由于文件不是正式的,文件前后分发的内容冲突会给实际执行者带来麻烦,甚至执行错误。此外,在使用微信分发文件时也存在工作松懈甚至泄密的情况,要注意避免。

因此,我们应该谨慎对待这种现象。作为技术进步和发展趋势,使用微信办公是大势所趋,无可厚非。微信只是一个工具。问题不在于工具本身,而在于使用工具的人。所以我觉得应该从以下几个方面来规范微信发文等办公现象:

首先,政府机关和单位要制定相关制度,合理规范微信办公的使用范围和内容。比如,严格规定可以通过微信发送的办公文件的时间和类型,发送前对发送的内容逐一核实,确保内容的正确性和严谨性,禁止随意更改和不一致的情况发生;

其次,加强保密宣传教育,把风险意识和责任意识传递到每个人身上。领导干部要爱护身边的工作人员,经常提醒。领导干部不仅要保证不使用微信传密,而且要及时制止、处理并向有关部门报告此类情况;

最后,加强技术投入,在单位内部建立专属的信息传递渠道,减少对微信的依赖,将涉密载体的全过程管理与智能手机使用的保密管理相结合,从源头上消除涉密文件数字化的隐患。

总之,现代互联网技术的快速发展给我们带来了新的机遇和挑战。我们要高度重视信息技术的发展,用好互联网,拥抱新技术新发展,努力建立?数字中国?做出应有的贡献。