行政助理面试问答
当你面试行政助理时，面试官经常问你什么问题？以下是我搜集的行政助理面试问答，仅供参考，希望对你有所帮助。
行政助理面试问答
一、请写下企业常用的公文？
回答:(调查对公文的一般理解)
一般公司文件包括通知、请示、会议纪要、信函(邀请、回复)、总结、报告等。
2.在你的理解中，行政工作应该包括什么？怎样才能做好这份工作？
答:(考察行政工作的整体感受)
1，日常事务(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、办公用品发放)；档案承包工作。
3.下个月15号公司要开半年总结会，由你来承办。请做一个日历(就是需要做什么，谁来做，什么时候做)。公司组织机构如下:市场部、产品研发部、行政人事部、财务部。
答:(考察组织协调能力)
规划方案由行政助理起草。
1，说明本次会议的目的；
2、落实会议时间和地点，主要与直属领导确定；
3.确定参加人员；
4、会议的落实，与领导的协商；
5.确定会议议程，与领导协商。其他，场地布置，会议服务。
请起草一份关于国庆节假期的通知。
答:(考察公文格式)
关于国庆假期的通知
公司部门:
今年国庆假期7天，从9月30日到6日。其中1、2、3为法定节假日，9月30日(周六)公休调整为65438+10月4日(周三)；65438+10月1既是公休日(星期日)，也是法定节假日。转入65438+10月5日(周四)、65438+10月6日(周五)、65438+10月7日正常上班。
节前各部门要做好节前清洁和安全工作；节日期间，各部门人员要注意人身安全。
最后祝各部门节日快乐！
XXXXX有限公司
2006年9月28日
5.你认为IT行业的行政工作和其他行业有什么区别？
回答:(考察对行业特点的理解)
1，需要必要的加班和支持；
2.主动性不同于其他行业；
3.行政服务更加突出；
4.需要了解一些行业知识；
5.语言表达艺术强。
6.公司老板在例会上说:“上个月公司用了很多电，有一些浪费。大家要注意。”你如何处理这种情况？
回答:(考察工作的主动性和细致程度)
先发个通知，然后在每周的部门会议上花几分钟强调一下。同时要从自身做起，平时节约用电，在日常工作中，看到浪费，要友好地提醒，主动完成。比如天气不热的时候会有人开空调。在这里告诉你，天气很好。现在不用开空调了。我先关了。
可以说一些细节，比如:电脑不用关很久，下班关空调，下班关热水器，午休关灯。
7.公司计划办一份公司内部杂志，调动大家的工作热情。你会怎么处理？
1.拟定办刊计划，如名称、内容、版面设计等。
2.成本预算。
3.征求领导意见。
4、员工意见收集。
5.根据领导和同事的建议，对出版计划进行合理的修改。
八、从行政方面控制公司的日常成本，你认为从哪几个方面入手？
控制公司的日常成本，应从以下几个方面着手:
1，复印打印控制。
2、办公用品采购成本控制。
3、办公用品领用控制。
4、办公用品使用控制。
5、水电费用控制。
6、办公电话费用控制。
7.会议和活动的成本控制。
8.定期向公司所有成员宣传节约意识。
九、就一般企业而言，档案如何分类？
行政管理、业务管理、人事管理、销售、财务、设备档案。
X.公司的上级主管明天要来公司视察。你认为需要做哪些准备？
应做好以下工作:
1.住宿安排。
2.旅行安排。
3、工作报告资料收集。
4.工作会议安排。
5.陪同访客的安排。
政府的支持和行政协助是一个核心部门或公司开展工作的有效运作辅助，也就是说行政助理是市场上最常见的公司职位之一。
在行政部门工作需要广泛的技能和能力。这些面试问题考察了一名合格的行政助理的关键技能，并讨论了在工作中取得成功所需的能力，这将有助于你为面试中可能出现的问题做好准备，并帮助你在面试中取得成功。
2.起草相关正式文件；协助直属领导计划员工活动，组织会议和活动；
3.协助直属领导进行企业文化建设，起草和修改相关制度；
4.绿化公司的办公空间；办公空间清洁和环境维护。
5、劳动纪律监察、行政经费统计与核算。
6.后勤支持服务(办公设备维护、名片印刷、订餐等)。)
7、收集相关政府政策和信息、行业信息
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行政助理的面试技巧
首先要做好面试前的形象准备。土木职位要求面试官有良好的亲和力，能够与人充分沟通，这就要求面试官保持良好的心态去面对招聘方。关键是做到八个字——顺其自然，不卑不亢。只有这样，你才能给招聘人员留下好印象，让他们相信你有能力在未来进入公司后与同事和谐相处。
我们要微笑，直视考官，避免情绪波动，走向两个极端:一是觉得坐在我们对面的人很有见识，答错了会被嘲笑。所以，我胆小，不敢自由表达自己的观点；另一方面，我很自信，一点也不在乎招聘方。感觉对方不如自己。这两种表现都是不可接受的，最好的表现应该是正面看对方，有礼貌，不卑不亢。
我们应该树立两种心态:
第一，面试的目的是合作而不是竞争。招聘人员对候选人的态度通常是友好的。他的目的是挑选优秀的人才进入自己的公司，以增强公司的竞争力，而不是与候选人竞争。所以考生不要从心理上定位谁强谁弱。这不是采访的目的。两个。两者在面试中的地位是平等的，面试官是来找工作的，不是来求工作的。面试官是通过竞争找工作，而不是向招聘人员乞求工作。成功的关键在于自己的天赋和即兴发挥。
第二，面试官在面试中要注意自己的‘礼仪’，也就是办公室面试礼仪。因为行政文员的形象和礼仪往往代表着公司的形象，所以在面试中一定要充分注意这一点。外表大方，举止得体。穿着前卫、浓妆艳抹，尤其是男生戴戒指、留长发等不落俗套的衣着和装饰都不合适，与行政文员的身份不符，给招聘人员留下不好的印象。面试官落座后，尽量不要抖腿、玩笔、摸头、吐舌头等小动作，这样容易给招聘者一种不成熟、庄重的感觉。一般来说，礼服要端庄大方，可以稍加修饰。男生可以把头发吹干净，把鞋子擦干净。女生可以穿优雅的职业装。简而言之，它们应该给招聘者一种慷慨和胜任的感觉。
第三，文职职位需要很强的语言表达能力，所以面试时要注意特别的内容、语气和表达的诚意。如果求职者的发言上下颠倒，意思不清，很容易让人觉得自己承担不了大任或者语言很美，但华而不实，缺乏诚意，不是成功的表达。
答题时要辩证分析，多维度答题。回答问题时不要陷入绝对的肯定和否定，要考虑两面。从很多面试中的一些问题来看，评价的重点往往不是面试官回答的对错，或者观点的赞同与反对，而是分析和推理的令人信服程度。所以要辩证的分析问题，充分的推理论证，而不是简单的下结论，有时候要多角度思考，具体情况具体分析。
同时要冷静思考，理清思路。一般来说，招聘方提问时，应聘者应该稍微思考一下，不必急着回答。即使招聘人员问的问题和你事先准备好的问题差不多，也不要在招聘人员话音刚落就马上回答问题。那可能会给招聘人员一种感觉，你不是在用脑子回答问题，而是在背事先准备好的答案。如果是以前从未接触过的话题，就更需要冷静思考。磨刀不误砍柴工，就可能错了，东拉西扯或者没有条理，有胡子。经过思考，理清思路，抓住要点，旗帜鲜明地回答问题，效果会更好。
行政助理成功面试的基本秘诀:
1.GAI的计划。
2.熟悉申请公司现状，积累相关行业常识。
3.审视自己的优缺点。
4.练习处理对你面试不利的事情。
原则1:不要说负面的东西，也不必道歉或过多解释。
原则二:用正面的东西来抵消负面的东西，最好不要说有损形象的话。
5.建立自信。
6.模拟可能的问题，准备向对象提问。
你认为这份工作中最重要的工作项目是什么？
你们公司的考核方法和标准是什么？
你公司未来的商业计划是什么？
你的公司什么时候会通知你录取与否？
7.发送吸引人的信息。
强调你是公司未来最有潜力的良性资产。
有明确的人生目标
强烈的工作意愿
与同事和团队合作的能力。
掌握真诚的原则
在用人标准上，人才是首要不变的原则，而真诚是重要的流动因素。面试前做好充分准备，整洁干净，充分展示自己，都是真诚的表现。
那些没有明确答案的问题怎么回答？
我们不应该只用简单的“是”或“不是”来回答这样的问题。这类问题要仔细快速的思考，用合适的细节补充后面的内容，承认负面的内容用“但是”做个转折，再补充正面的方面。总之，要间接回答，避免处于被动状态。
例如:
你的弱点是什么？
b:我的缺点是对自己要求严格，没有脾气。
你认为工作对你来说意味着什么？
b:工作是生活的一部分，是谋生的手段，是实现我们人生价值的途径。
你认为对你来说快乐最重要的是什么？
乙:只争朝夕。即使当时工作很难，我也会努力在当天完成，而不是放弃。
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