什么是PPT高手,知道了有什么用?

点击PPT的视图选项卡,可以看到母版视图有三个按钮,分别是“幻灯片母版”、“讲义母版”和“笔记母版”。它们是用来做什么的?

你可以把每一张幻灯片想象成一种生物。都是一个妈妈生的,都保留着妈妈传下来的基因,但都有自己不同于她的特点。这位母亲是主人。

所以很明显,如果你想让每张幻灯片都有一样的特色,那么最快的方法就是修改母版(如果你有50页PPT,就不要傻乎乎的一页一页修改)。

下面通过一个简单的例子给大家一个直观的认识。我们的任务是将徽标添加到每张幻灯片的右上角。操作如下:

首先在“查看”选项卡上点击“幻灯片母版”,点击后的效果如下:

左边是母版和版面的缩略图,点击后可以在右边编辑。让我们首先选择顶级大师,并插入一个标志。

将徽标添加到母版后,徽标会出现在所有布局中。

现在我们可以解释什么是格式。从左边的缩略图可以看到一个两层结构,上面是母版,下面是布局。你可以理解一套完整的PPT不一样,但还是可以分类的。比如标题加一栏,标题加左右两栏等等。每个类别都是一种格式。我们可以对每个新的PPT页面应用一个布局,就像这样。

如您所见,每个布局都有一个我们刚刚添加的徽标。当我们修改母版时,我们修改了所有布局。我们也可以修改一个特定的布局,所有使用这个布局的页面都会被修改。

下次做PPT的时候,想想哪些格式是不变的,提前写在母版里,可以省去很多工作,也方便修改。

用大师做PPT其实涉及到一个数学概念——抽象。

为了便于理解,举个例子。小学一年级的数学题都是涉及具体项的应用题,比如3个苹果加2个苹果等于5个苹果。事实上,梨、香蕉和草莓也是如此。所以抽象出3+2 = 5。高年级学生甚至可以抽象出X来指代各种数字。

回到大师的例子。PPT master中所谓的“一级标题”、“二级标题”、“三级标题”,其实都是抽象的概念。您认为具有相同特征的其他特性可以在主文件中进行抽象和定义。怎么定义?点击在特定版面插入占位符,表示先占一个座位。座位的大小、形状和材料都是事先确定的,但谁坐在上面还没有决定。

比如我觉得每个PPT页面底部都有一个36平方的加粗文字,蓝底白字,来概括这个PPT页面的内容。我可以这样做:

让我们创建一个新的PPT,并选择我们的新布局。

以下是选择我们的自定义布局后的效果。

这时候只要我们一点“总结性的话,先坐一下”,这段话就会自动删除,我们就可以进入真正想说的话了。

微软主设计功能的目的是让大家避免重复劳动。也是微软的Office套件,Word和Excel都有类似的功能。我们可以在Word中设置样式。Excel中的应用更强大。在维护了一个基本的数据表之后,您可以使用数据透视表来生成您想要的各种表格,而无需重复手工制作。

除了微软办公套件,我们还可以在日常工作和学习中运用抽象思维。我觉得数学、经济、历史等学科其实都是运用抽象思维总结出来的学科。正是因为这些研究,整个人类的发展才走了很多弯路。当我们在工作中面临具体任务时,也可以思考如何抽象。牛人提出的所谓“新零售”、“互联网+”,其实是他们思考后抽象出来的概念,对工作的指导意义可想而知。

至此,大师的介绍基本完成。最后,我们来看看一个完整的PPT制作周期用母版可以是什么样的。

注意第三点。设计师不需要设计每一个PPT,设计大师就好。

让我们朝着这个方向努力吧。