如何回答2018国家公务员面试接待安排的问题?

1,接待准备。组织接待要全面周到,总的来说要对来访者的工作生活做好安排。具体包括以下几个方面:联系、准备等后勤保障。

2.接收已实施。按照前期制定的接待流程开展工作。认识一下对方单位的工作人员。根据需要安排欢迎会、领导人会议等内容。在接待实施过程中,接待人员要根据活动或工作流程,告知和提醒对方单位的工作人员,让来访者充分了解后续工作安排。

3.招待会结束。接待工作结束后,要做好收尾工作,如举行简单的欢送会,在论坛上交流经验或想法,合影留念,建立联系平台等。

下面结合一个例子跟大家实践一下:

范例贵公司的业务取得了良好的业绩,将邀请外部业务关联公司参加业务推广和欢迎招待会。现在你负责通知参与者。你该怎么办?

参考答案

告知参与者是保证业务推广活动顺利进行的重要环节。我会本着负责任的态度积极与领导沟通,通知参会人员到位,圆满完成工作。为此,我将从以下几个方面努力:

一是听从领导的指示,搞清楚接待的时间、地点,确保通知及时。另外,联系各单位负责人,核实参会人员的具体情况,包括人员的数量和职位,以便于酒会的座位安排和邀请函的制作。

第二,对参与者进行分类,可以根据离我们公司的远近和业务的不同进行科学分类。通知过程中,要与对方单位负责人充分沟通,提前三天通过发邀请函、电话或邮件的方式通知参会人员,确保参会人员有足够的时间准备。对于一些距离较远的参与者,可以根据具体情况提前就近安排住宿。

第三,为了保证每个参会人员都能按时到场,我会在会议前一天再次打电话确认参会人员通知是否到位,并妥善处理参会人员提出的临时要求,保证会议的有序安排。

四、通报工作完成后,对与会人员通报的具体情况形成书面报告,向领导汇报并听取意见,对未完成的工作尽快进行纠正。同时,根据领导的指示,我将参与招待会的其他工作,为招待会的顺利举行做出自己的努力。