论公文的格式

通知

1)标题:发证机关+原因+通知。

2)文本

①通知前言:即发布通知的原因、目的和依据。比如“为了解决……的问题……而……的问题

(2)通知主题:写出通知事项，逐项列出，明确事项。

3)结尾

三种形式:

(1)意为停止，不仅仅写结论。

(2)先行词与主语之间，如果不使用“特作如下通知”作为过渡语，则结尾可以是“特此通知”。

③再次明确主题的段落描述。

建议

1)标题

一般写在中央，由语言名称即“提案”二字组成。

标题也可以写成:关于+倡议内容+语言名称。

2)地址

通常，大写字母写第二行的开头，后面跟着一个冒号。你可以根据倡议的对象选择一个合适的标题。

3)文本

一般来说，正文写在第三行的两个空格里。内容:发文原因(提出的背景原因和目的)+主题(说明提出的具体内容和要求)+对结论的呼吁。

4)签名包括签发机关和日期。

右下方写上发起单位、集体或个人的名字，并签上发起日期。

日期用阿拉伯数字表示。

求指示

1)标题

①由签发机关名称、事由、语种组成；

(2)由原因和语言组成。

2)主送机构:每个请求只能写一个主送机构。

3)正文:由开头、正文和结论三部分组成。

(1)开头，主要说明请示的理由；

(2)正文，主要说明请求；

结论，应另起一段，如“如无，请批示”和“如无，请回复”。

4)签名

一般包括签名和书写时间。标题注明发证机关的，此处可以不签，但需要加盖单位公章。

5)注意事项

撰写时，一行使用“留白”字样，括号内注明发证机关联系人姓名和联系方式。