展览项目的组织与管理(3)
会展项目组织的一般职责是:策划、组织、指导、协调和控制会展项目。
会展项目管理组织机构设置原则:
目的性强、精干高效、会展项目团队组织与企业组织一体化的原则。
会展项目的组织结构类型:任务型、部门控制型、会展项目型和矩阵式。
会展项目组织结构的设计及原则；
不同的展览项目将根据其目标、任务条件和环境因素进行分析和比较，并设计或选择最合适的组织结构情况。一般来说，部门控制型组织结构适合规模小、专业范围窄、以技术为重点的会展项目；如果一个项目组织经常有几个类似的、大型的、重要的、复杂的会展项目，就应该采用会展项目的组织结构。如果一个组织往往有很多不同的内容和复杂的技术，需要使用多个职能部门的资源，这就适合矩阵式的组织结构。如果要完成一个大规模的、重要的、复杂的需求，使用多个职能部门的资源，可以使用task force。
会展项目团队成员应具备的素质:
1.遵守职业道德和职业行为准则。
2.了解会展项目的背景，调研是会展项目成功运作的关键。
3.具备项目管理的知识体系和技能。
4.掌握和处理人际沟通技巧。
会展项目团队建设的方式:团队建设活动、绩效考核与激励、集中安排与培训。
会展项目经理的角色定位:领导者、协调者、资源分配者、谈判者、危机管理者。
选择展览项目经理的标准:
会展项目管理的背景和经验
领导力和战略愿景
专业技术
人际关系
管理能力
乐观、热情、有活力、坚韧、勇敢、成熟。
展览项目人员的组织:
1.人员组织投入:
人员配备管理计划
人事管理计划描述了人力资源何时以及如何加入或离开会展项目团队。是会展项目整体规划的辅助因素，包括会展项目的人员配备需求。
人员构成描述
当会展项目管理团队能够影响或指导人员配置时，必须考虑所用人员的素质。主要是:工作经验。个人兴趣，性格，人事利用。
吸取经验
参与展览项目的一个或多个组织可能有相关的策略、方法或程序来指导人员的分配。当这些经验存在时，就成为人事组织程序的制约因素。
2.人员组织手段和技能:
咨询
预分配
临时就业
3.人员组织产出:
人员分配
当合适的候选人被信任分配到展览项目并为其工作时，展览项目的人员配置就完成了。根据项目的需要，项目人员可分配到专职、兼职或其他各类工作岗位。
群组列表
展览项目组名单列出了所有项目组成员和其他关键项目相关人员。这个清单可以是正式的，也可以是非正式的，可以非常详细，也可以是框架式的，这取决于展览项目的需要。
团队发展的手段和技巧:
团队建设活动
整体管理技能
奖励和表彰制度
人员安排
人员培训
倒计时23天，加油！