如何做好高校档案管理工作
1.学校档案管理软件:整合管理知识资源
学校知识资源涵盖范围非常广泛，不仅包括教学计划、教学计划、教学科研活动记录、教学总结、实践教案等教育资料，还包括思想政治工作、精神文明建设、学籍管理、财务收支等管理资料，以及校舍维护、校园建设等基础设施资料。统筹管理各种资料是学校档案管理软件的首要功能。
汇博通学校档案管理软件实现了学校教案/课件、电子书、学术研究、党务活动、学校档案等资料的数字化录入和存储。数据格式支持dwg、doc、xls、ppt、wps、gif、tif、tx、hetm、cgm、epub、pcl、ps、xps等。，充分满足了学校知识存储的要求，有效解决了知识资源分散、无法集中管理的问题。
2.学校档案管理软件:档案合规灵活分类。
学校档案非常多，要做到分类管理并不容易，需要非常精细严谨的划分。在使用文件管理软件之间，文件管理人员通过人工收集和整理来管理文件，这是非常繁重和低效的。
汇博通档案管理软件在实现学校档案数字化录入后，根据相关法律法规和自身30多年档案管理领域的实践经验，为学校提供参考资料分类模板。所有数据分类符合标准化验收的要求。在保证合法合规的前提下，博通会结合学校院系分布的实际情况，提供个性化的分类模式，方便查询。
3.学校档案管理软件:智能档案管理？
在传统的文件借阅模式下，如果要查阅一份文件，需要经过层层审批盖章，漫长、缓慢、繁重，不利于教学工作的高效开展。
汇博通文件管理软件的应用采用面向服务的架构，有效控制了系统中与软件代理交互的人为依赖性，使文件管理自动化、实时化、网络化。关键字查询、组合查询、分类查询、批量处理等丰富的功能应用。匹配在线、离线、在线+离线使用模式，实现文件内部* * *享受，让文件调用更加灵活，大大减轻文件管理者的负担。
学校档案工作是教育发展的重要基础工作之一，是学校管理的重要组成部分，是衡量教学质量和管理水平的重要标志。汇博通学校档案管理软件将继续赋能学校科学、规范、细致地管理档案，让学校档案有效服务于学校的教育教学。