麦肯锡咨询真题

麦肯锡咨询公司指出,我们的知识结构70%来自在职学习,20%来自人际学习,10%来自课堂学习。可见在职学习对我们个人成长是有帮助的。岗位的经历可能是一次年会的筹备经历;也许是一次客户谈判的经历;也许是相亲;可能是户外训练安排之类的。

我们在经历了上面的经历之后,经常会反思总结,但是很明显我们想总结经验,下次做的更好,但是经常会出现以下问题:

1)追究责任,召开批评会:这个项目的问题主要是小明的问题。如果他没有在售前工作中犯错误,我们会赢得这份订单,所以我认为小明对这次失败负有主要责任;

2)强调客观,推卸责任:大家积极努力,认真投入到这次招标会中。虽然没有成功,但也不是所有人的问题,是很多客观因素造成的;

3)骗自己,证明自己是对的:尤其是个人总结的时候,完全站在自己的立场,不客观全面的分析,只是为了证明自己是对的;

4)流于形式,走过场:完全走形式,缺乏客观全面的分析,缺乏回归客观事实的分析;

今天我们拆解一本书《管理恢复——用案例反思问题,把经验转化为能力》,教大家如何把经验转化为能力。

复审就是把过去做过的管理事件过一遍,总结经验教训,把事情想透,把得到的方法放到后续的事情中,不断的回顾,反思,探索,提高。管理恢复就是从自己身上学习管理,在脑海中过一遍具体的管理事件,把获得的方法和经验放到后续的事情中,不断完善,有一套标准化的流程进行恢复。

管理重新磁盘有四个步骤:

第一步。回顾:是什么?目标是什么,结果是什么,有什么不同,有什么意外。态度,要承认事实,管理必须以事实为依据;在方法上,可以采用情境再现法,先提问再问人。主要问题有:目标对比、结果对比、叙事过程。

第二步。分析:为什么:找出原因,偶然的运气,还是必然的逻辑诱因。提出问题,回答论点,一步一步回顾思路。常见问题:现在是什么情况?当初是怎么决定的?我们来考察一下思维的前提。

第三步。提炼:怎么办:找规律,找原因背后的原因,找问题背后的问题。建议采取理性决策、集体决策、个人负责的方法。最终的决策行为是在个人身上进行的。

第四步。行动,怎么做:梳理思维和逻辑,排除错误路径,选择切实可行的方法。要遵循慢思考、快行动的方法,计划包含变化;管理执行要审计反馈,事后要换人。

管理戒律:下属做的不是你布置的,而是你检查的。

看到这里,你会不会想到你以前是怎么东山再起的?

当你回想起上次的经验总结会,你会想起上次的内部管理询问会,你会想起印象深刻的回顾反思会。........

开了一个会,大家都湿透了,确定了某个项目失败的责任人。有人回去深刻检讨,大家都是背了包袱回去的。

但是,我不确定。下次该怎么办?下次要避开哪些坑?

比如你精心组织了一场公司500人的年会,前后准备了两个月,从会场、会议流程、演讲嘉宾、车辆、节目、餐厅、晚会、奖品等等。,你设计了一个详细的计划。但是年会的时候,突然停电了。经过紧急联系协调,20分钟后终于恢复供电,年会终于结束。

事后,部门主任没有当面批评你,但你透过抱怨的眼神感受到了深深的压力和自责。

如果你是部门主管,你会如何应对这种情况?

是总结经验教训,还是追究相关责任人?

正确的做法是回顾-分析-提炼-行动。总结下一步的行动计划,然后针对此类活动提前做好应急预案,预估所有可能出现的风险,针对每种风险制定相应的措施。

复审不是总结,也不是责任分析。复查是针对预期目标,回顾事件发生的过程,回顾我们已经采取了哪些具体行动,以及我们下一步的行动改进计划是什么。

总之,要从四个方面学会管理复盘:1)复习目标;2)评估结果;3)分析原因;4)总结规律。

管理好复盘,用案例反思问题,把宝贵的经验变成你我的能力。