公文写作中如何收集材料
第一，既要有数量，又要有质量的材料。为了获得充足的写作素材，我们必须通过各种渠道获取各种素材。比如通过深入调查，获得第一手材料；通过听取汇报，参加各种会议，收集提交和分发的各种文件，掌握二手材料；通过查阅过去积累的相关资料，选取史料等等。为了获得足够的写作素材，我们要尽量拓宽调查范围，多听、多读、多问、多记，不要把自己局限在一个非常狭窄的时空里。正反两方面的意见都要听；既要了解成绩和经验，也要了解问题和教训；既要横向比较，又要纵向发展；我们不仅要了解实际情况，还要了解历史情况。只有这样，我们才能获得大量的写作材料，以满足写作的需要。光有足够的写作素材是不够的，还要有高质量。首先材料要客观真实，防止被诬陷和？有色眼镜？，使获得的材料主观化。其次，素材要全面准确，要防？坐井观天？偏听偏信，使得获得的材料是有限的、片面的；再次，素材要深刻、本质，要防止只收集表面现象而忽略实质问题，使获得的素材过于肤浅、笼统；另外，物质要具有普遍的规律性和特殊性，既要反映事物的普遍规律，又要反映一个事物的特殊规律和区别于其他事物的特殊标志。
第二，既要有务实的材料，也要有务虚的材料。语用材料是指看得见摸得着的材料。静修材料是指那些能启发人深入思考，激发思想火花的材料。只有务实的材料，没有退路的材料，只能是一大堆没有灵魂的死材料；只有务虚材料，没有务实材料，只能是一些空洞无聊的说教材料；两者结合，才能有既有真实内容又有深刻见解的高质量写作素材。在准备实用材料时，主要从四个方面入手:一是工作流程，也就是我们常说的？你做了什么？，常见于我们平时的工作总结、汇报和报告的主要工作部分；二是工作方法，也就是我们常说的？你是怎么做到的？这是与工作流程重叠的部分，主要指措施和手段；三、工作成果，主要指工作收获和成果，最好是一些成果包括数字和数量；四是单位和个人的先进事迹和突出成绩。在准备务虚材料方面，如工作经验、思想认识、理性评价、精彩论述等。，撤退材料一方面可以从单位形成的材料中提取，另一方面可以结合自己的思想感情进行讨论或论证。
第三，既要有定性材料，也要有定量材料。？定性？用什么？定量？它是原分析化学中的一个概念。定性分析是鉴别物质中含有什么元素、离子或官能团，而不是确定其含量。定量分析是测定一种物质中各种成分的含量，包括重量分析法、容量分析法和仪器分析法。在广义的研究工作中，把定性分析扩展到从定性方面研究事物，即从事物的构成要素及其相互关系中把握事物的定性规定性。定性分析要以大量的第一手材料为基础，运用辩证逻辑的形式和逻辑思维方法，通过归纳、演绎、比较进行分析和综合，从而把握事物的属性和特征。定性分析是社会科学研究的重要方法。定量分析扩展到用数学方法从定量分析中把握事物的质量。在材料写作中，所谓定性材料，就是反映写作对象的对错、优劣、成败、好坏的材料。所谓量化材料，就是反映写作对象的工作进度速度、政绩、成绩和优缺点的材料。这就要求在收集材料时，要把定性和定量调查、定性分析和定量分析紧密结合起来，做到定性和定量的材料都准备充分，这样写出来的材料才能反映出写作对象的清晰面貌，给人一个准确的概念。这里特别值得注意的是，在写作实践中，人们往往忽视量化材料的准备，缺乏对事物的量化。因此，在调查研究中，要特别注意对写作对象的定量调查和分析。比如说，要说一个单位的工作很好，就要有材料能体现出有多好，取得了多少成绩；要说某个单位的干部素质很好，就要有能体现干部素质的各种数字和优劣比。
第四，既要有全面的材料，又要有具体的例子。综合材料能使人对写作对象有一个大致的了解和整体的概念；具体事例能使写作对象给人留下生动深刻的印象。在准备综合材料时，要注意对某一事物的高度概括和准确评价，避免以局部为全局，以片面的论述作为综合评价。在准备具体案例时，要注意案例的典型性和普遍指导意义，避免追求具体案例的特殊性而忽视其代表性和普遍性。不要在公文写作中使用那些偏颇的、罕见的、特殊的例子。因为这些例子有的很形象，但不能反映事物发展的一般规律，缺乏代表性和普遍性。还有一种关于综合材料和具体案例的关系的说法，叫做* * *和人格的关系。* * *性材料往往在许多相似的事物中反映出相似的性质；人格物质主要是指个体事物区别于其他事物的排他性。把握* * *往往能把握事物的发展趋势。对于某项工作来说，个性往往代表着创新和创造，也是弥足珍贵的。
质与量、实与虚、质与量、全面与具体是大多数材料的范畴。如果你在收集资料的时候没有什么想法或者因为资料收集不全面而害怕写资料时手忙脚乱，希望这四对8类资料的划分能给你带来一些启示。