2012中级出版专业理论与实践第五章第三节

一、文字技术整理的作用(理解)

使整个校对达到退印前的风格一致，从而保证成品书刊的质量。

1.弥补版面设计的疏漏；

2.纠正排版造成的错误；

3.保持多人校对的风格统一。

二、文字技术整理的要求(掌握)

文字技术整理首先要检查稿件和校样是否齐全，检查页码是否衔接，然后从几个方面进行检查和整理:

(A)检查相关文本

1.检查主要标识文字:标题、版本、出版单位名称、出版时间、作者姓名和写作方法等相关项目必须一致；

2.查看目录；

3.检查书头:书头还是中缝要看文字与对应内容是否一致；

对于以章、章、节标题形式出现的图书，书头内容要符合“双高单低”的规则，即保证双码页的书头所列标题高于单码页的书头所列标题。

4.检查序号:插图、表格、公式、附录等的编号形式是否一致。是否合适，同类型的编号是否格式一致，序号是否正确。

5.检查呼应内容:插图、表格、公式的内容应正确呼应文字描述，参考文献的内容应正确呼应，相关内容应一致。

(2)检查版面格式:

1.检查图形格式和位置；

2.检查标题系统；

3.查图、查表、查公式；

4.检查报价和注释；

5.浏览所有校样，检查版面。

(三)处理职称

标题要符合版面设计要求，包括占线、位置、字体、字号等。此外，还应该注意到:

1.需要切换的标题:标题的排版宽度符合版面设计要求，切换时不应分离词义，虚词不能转换为下一行的第一个字；

2.稀疏主题:如果把字数少的标题设计成稀疏主题，增加字间距要符合版面设计要求，统一全书；

3.装饰题目:如果题目用蕾丝装饰，注意蕾丝是否一致，是否有类似的蕾丝混搭和不规则排列等。

4.多行题:注意字号和字体的差异，整体协调。

整理印刷样品时注意有无拨板现象。

(4)检查图片

1.图文并茂的书刊采用不同的编排方式:对于主文辅图的书刊，注重版面设计，贯彻“先文后图”的原则；图文并重的书刊，注意图文是否配合，是否分别排列在不同的页面上。不规律的情况要及时调整。

2.占据板中心一半的图形的位置是上、下或中间，取决于文字。图片前面的文字分成一段，否则行尾的标点线要截断。对于占页面中央一半以上的图片，说明文字可以安排在图片旁边，不串文字。图片占一边，不宜缩小，使图片和题注不在同一页，但在同一可视范围内；

3.根据原稿重绘的线条画，往往错误较多，需要仔细核对图中的线条和文字，必要时局部增加修改的次数；

4.组合图不能拆卸，无论位置如何都要以双跨表的形式排列；垂直组合图应横过平面居中；

5.对于以图片为主的书刊，要注意文字是否省略，图片位置是否齐平，图片顺序有无错误；

6.不占用页码的彩色插页应注明插入的是哪一面。

(5)整理表格

1.改变折叠列表和重叠列表:有些表纵列少，横列多，纵长横窄，但每列字数不多。你可以改变折叠列表:拆卸整个表，把它变成两个或两个以上的列。(见教材P204)

有时表格宽度超过版心，栏目多而少，横宽短而竖，不易改成组合式表格。桌子可以沿中间拆开，分成两段，上下叠放，形成叠放的柱形桌子。(参见教材P205)

2.改变表格格式:改变稿件中表格的排版方向。注意，表体数据有相应变化，一定要认真排版校对；如果稿件格式不合理，改变表格格式可以使表格美观易读。

3.重建和合并表或更新表；

对于宽度大大超过板中心宽度的桌子，如果跑跨很多就很难改成叠列式桌子，可以改成组合式桌子，让桌子跨面。注意行列对称，标题跨两页居中，行基本对齐。

行数特别多，宽度大于1/2核心宽度的表，很难改成断列表，可以考虑改成续列表。延续表的头需要重新排列。

(6)检查、审核、修改学校。

检查各校校对人员的修改情况，包括书写、校对符号、用词、用字母是否规范。

(七)上下检查页面。

包括页面标签是否正确，长度是否合适等。，不合适的及时调整。