2017前台接待大学生实习报告
一、角色理解在这期间,我的主要实习岗位是服务台接待员,所以我对这份工作的理解是最深的:服务台接待员是商场的窗口岗位,与顾客接触最多,最直接。个人言行关系到整个商场的形象,服务态度也对外传达。
1,提高沟通能力
作为接待员,作为酒店的一线员工,与客人的接触是面对面的,也是最直接的。往往接待员的一句话,就能影响到酒店的整体印象,甚至客人一整天的心情。作为一名接待员,学习如何用客人说的语言让客人感到舒适和愉快是一门必修课。当然,沟通不仅限于客人之间,同事之间也存在,甚至对上级也是如此。人难免没有情绪波动,但这种情绪波动往往会影响到别人的心情。如何调整好自己的心态,以最好的心态面对客人,面对同事甚至上司,如何给别人带来最好的笑容,是我每天都要认真思考的问题。在这次实习中,我不仅提高了自己的沟通能力,也学会了如何调整自己的心态。
2.提高应急能力。
在接待处工作,每天都要做好战斗准备。因为作为接待员,每天要接待不同的客人,面对不同的事件。入住的客人中难免会有一些不礼貌的客人,甚至会对接待人员破口大骂。面对如此干净的局面,如何安抚客人的情绪,保护酒店的利益和自身的安全,对我来说又是一次考验。
3、提高独立处理的能力。
通过这次实习,我深深明白,我们必须学会做我们有能力做的事情。只有培养自己的独立能力,才能在工作中取得进步。在工作中,遇到问题,有不懂的地方要大胆去问同事,而不是假装懂。独立工作,积累经验,最后得到最适合自己的。
4.提高服务意识
作为接待员,我总是代表酒店。无论是在工作中还是在旅途中,只要你穿着酒店制服,你就应该始终为你的客人提供最好的服务。我们是微笑城市的使者,一切为了客人,一切为了客人,一切为了客人。
实践经验
1,自身的缺点和不足
通过这次实习,我再次看到了自己的缺点和不足。在语言能力上,还是无法和客人非常流利的交流。每天入住凤凰酒店的游客主要是国内客人和日本客人。但广交会期间,酒店的主要客源是外宾。因为我的英语口语能力不是很好,所以造成了和客人沟通的障碍。并且由于自身缺乏酒店工作经验,导致工作中出现不该出现的错误,给同事带来很多不便。另一方面,在工作中,我的一些缺点更加明显。比如工作不够细致,接受同事批评不够开明。但是通过这近四个月的锻炼,我一直在不断的改正。
2.就业前景
据不完全统计,全国各类酒店超过9000家,酒店人才缺口超过654.38+万。而且现在酒店的基层员工大多都是中专或大专学历。我觉得酒店行业还是缺少高学历的专业人才。然而,即使你有很高的学历,你仍然不能成为一名经理。作为经理,你必须有多年的工作经验。其中,一线工作经验很重要。所以,作为一个即将毕业的大学生,千万不要妄自菲薄,一定要有接受挑战的心理准备。
(三)实习想法和建议
1,创意
这次实习给了我们一个了解这个社会的好机会。是我们真正步入社会前的重要一步。弱肉强食是不变的生存法则。如果你想成功,你必须比别人更加努力。这次实习面临了许多以前从未遇到过的问题。比如人际关系问题,客人关系问题,精神状态不好等等。但是经过近一个月的学习和提高,我在心理上和思想上都有了一定的进步。凤凰酒店给我印象最深的是它的员工管理制度。
因为上一次酒店业务实习是在花园酒店,虽然当时实习时间只有一个月,但是影响很大。花园酒店是由酒店管理集团公司管理的五星级酒店,经营历史悠久,形成了一套完善严格的员工管理制度。与花园酒店相比,凤凰酒店是一家非常年轻的酒店。凤凰酒店开业才三年,管理体制和运营体系还不完善。
另外,凤凰酒店是家族企业,不是由一家酒店管理公司管理,大部分高层管理人员缺乏酒店管理经验。所以凤凰酒店在员工的专业素质上,是比不上老牌五星级酒店的。过于宽松的员工管理制度导致员工工作心态松散,无疑会降低员工的服务质量。如果一个五星级酒店只有五星级的外观,缺少五星级的内部,那是不足以称之为五星级酒店的。
2.建议
对于这次实习,由于种种原因,与实习单位的沟通出现了一些问题,从一开始以实习生的形式到实习单位,最后以合同制员工的形式到实习单位。凤凰酒店人事部要求我们签一年的合同,理由是你承诺以后在这里工作,不到一年就离职,要收违约金。凤凰酒店人事部的这种做事方式,真的让我觉得不可理喻。希望以后部门领导能帮我们和实习单位沟通,避免这种情况再次发生。
2017大学生接待实习报告二。实习职位:前台文员
二、实习单位简介
20xx 65438+10月,我来到顺德金工铝门窗机械工业有限公司实习。?顺德金工铝门窗机械工业有限公司?是集研发、生产、经营为一体的企业,是建设部中国建筑金属结构协会理事单位。1998年6月成为全国铝加工机械行业行业标准起草人,产品还获奖?中国名品?荣誉称号。现公司产品主要有:铝合金门窗加工设备、塑钢门窗加工设备、玻璃幕墙加工设备、复合铝板加工设备及各种组合冲压设备,并可根据客户的不同需求为客户设计制造各种非标设备及模具。
公司颜吗?金工机械,专家素质?为原则:要?求实创新,团结奋进?对于政策:要?争取力量,为社会做贡献?为了精神;用什么?帮助客户选择满意的产品?为此,在高度关注产品质量的基础上,我们不仅为客户提供售前、售中、售后的专家质量三级服务体系,还免费为客户提供行业信息,根据客户不同的地域、条件和要求,为客户提供不同的规模配置和建厂方案,使客户尽力做到少投入、高产出、低成本、高效率。
三、实习内容
1.接听和转接电话;接待来访者。
2.负责办公室的文秘、信息、机要、保密工作,做好办公室档案的收集整理工作。
3.负责公司纯净水的订购和登记。4.负责公司快递的收取和递送。
5.负责公司公文、信件、邮件、报纸和杂志的分发。6.负责发送和接收传真。8.做好公司宣传栏的组稿工作。
9.做好公司食堂费用的登记和流水账,并对餐费进行统计,对餐费进行存储和保管。每周做食堂费用报告,每月做员工用餐统计。
10.每个月把公司的车辆调度申请表输入电脑,司机的工作时间输入电脑打印到行政部。
11.接受其他临时工作。
第四,作为前台文员需要具备的素质
前台文员代表着公司的企业文化和企业形象,是公司对外客户的窗口。因此,前台文员必须素质高,品德高尚,形象气质佳,谈吐得体,温文有礼,熟悉办公室操作流程,责任心强,独立性强。必须完成以下工作:
(一)、要有日常接待工作中必要的礼仪规范。
1,打招呼时:表现出热情友好,愿意提供服务。同时使用礼貌的语言。
2.询问时:要能灵活处理各种来访者,要能礼貌接待客户,但不能让某些人假借客户之名随便进入。
3.介绍与接待:①走廊内引导法。在客人走两三步之前,前台的店员会配合步伐,让客人走内侧(靠右),并随时打手势。途中会遇到同事,点头敬礼。
②接待室的引导方法。如果需要安排客人在接待室等候,当客人走进客厅时,前台服务员要用手势请客人坐下。如果客人坐错了,就要请他们坐下(一般靠近门的一侧是下一个座位)。
(3)客人坐下后,给他们提供一杯水和报纸杂志,然后点头离开。在被通知带领访客进入办公室后,应轻轻敲门,听到回应后再进入。进去后,把门关上。
(4)介绍双方(一般要先把客户介绍给接待人员,以示对客户的尊重),退出。如果相关人员无法回应,安抚客户或访客等一会儿,退出。
(2)具有规范的电话礼仪。
熟练的电话接听技巧。通过电话给打电话的人留下礼貌、热情、热情的印象。接电话时,左手拿着听筒,右手拿着笔。在与客户电话沟通的过程中,往往需要做必要的文字记录。这样,我们可以很容易地与客户沟通。注意你的声音和表情:你必须说得清楚,面对麦克风,发音准确。记得感谢:感谢也是基本礼仪。最后,让客户先收线:在打电话和接电话的过程中,要记得让客户先收线。此外,您应该熟悉电话转接流程。
(三)严格遵守公司内部的礼仪和秩序。
1.离职外出:接待员工作的特殊性决定了她离开座位的时间不宜过长,一般不超过10分钟。如因特殊原因需要外出,应先找合适的代理人,并说明清楚如何接电话。
2.严格遵守工作时间:接待人员应严格遵守工作时间。一般情况下应提前5-10分钟到达岗位,下午下班应延迟5-10分钟。
3.八卦和对话:八卦和对话要区分。前台工作人员应尽量避免个人电话长期占线。不应该出现在前台和其他同事聊天。
4.下班前,收集文件和相关记录,清理前台和前台区域。5.前台工作人员要时刻牢记节约公司能源,每天下班后及时关闭前台射灯,只保留日光灯。
动词 (verb的缩写)实习工作总结
想要做好前台工作,必须对前台工作有重要的认识。这个职位不仅体现了公司的形象;这也是外国客户对公司的第一印象。所以,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。我觉得,无论哪个岗位,无论从事哪个工作,都是公司整体组织架构的一个细分,为公司整体目标努力就够了。随着对其重要性的认识,我进一步思考如何做好我的工作:
(一)上班时到前台整理物品,检查所有电器是否完好,电源是否关闭。看看那天的备忘录,看看还有什么要做的。前台大堂要时刻保持整洁大方:每天要整理好报纸,发现饮水桶不足要叫供水公司送水。前台所需物品不够时,请及时购买:纸巾、复印纸等。接待室和前厅的宣传册不够时,要及时补充。
(2)收到传真时,要注意对方发给谁,询问传真内容,避免收到垃圾信息。收到传真时,要及时交给相关人员,检查传真有无泄密。如果对方是自动传真,你可以不接收。注意对方是否收到,发送后是否完整清晰。复制时注意复制数据的完整性,避免复制数据的遗漏。收发传真和复印件应登记。如有信件,也应及时交给相关人员。
(3)服务态度和服务效率是前台接待客人最重要的事情。当你看到来访的客人时,你应该立即起身打招呼。第一次拜访客人,要问清楚对方的名字,找谁有什么事,知道来访者的目的后告知相关负责人。其中,还应该知道是把客人留在接待大厅还是接待室,还是把客人引到负责人的办公室和接待室。接待客人时微笑、耐心、细致、大方。领客人入座,倒茶,告知已通知相关负责人。请稍等片刻。夏天客厅有空调。冬天开窗,同时让接待室没有异味,空气通畅。
(4)转接电话时,注意礼貌用语,使用公司标准用语:您好!顺德金工铝门窗机械工业有限公司后来问我能为你做什么,问对方找谁,你的名字怎么了,了解情况后转给相关人员。熟悉公司内部员工办公室电话号码。如果打电话的人是做广告的,推销的,建立关系网的,这些电话与公司无关,会被拒绝。
不及物动词下一步工作计划
(一)努力提高服务质量,快速、高效、无差错。有良好的服务态度,积累接待客人的经验,给客人留下好印象。接电话的时候,也要不断提高自己的语言能力;巧妙的回答客人。尽力让每一位顾客满意。
(2)加强礼仪知识的学习。比如业余时间认证学习礼仪知识,还有公关。了解带人取物时必须遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话语气、眼神、妆容、服装搭配、回答客户问题等等。你也可以去上梅·连凯的课。你讲的知识很实用。下课后,人会更自信,另一个人会有气质。
(三)加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展和各部门的工作内容。有了这些,就只有储备了。一方面可以及时准确的回答客户的问题,准确的转接电话。如果某个部门没人,会提醒打电话的人,简要说明什么时候可能有人,或者在能力范围内简要回答客户的问题,同时抓住适当的机会宣传公司。
(4)努力营造良好的前台环境。维护公司门面的良好形象,既要注意自身形象,又要保持良好的环境卫生,让顾客有赏心悦目的感觉。
七、实习经历
时光荏苒,几个月的实习期即将结束。在同事和领导的关心和支持下,在同事的帮助下,通过自己的不断努力,我很快适应了环境和新的工作。回过头来看,我有优点可以继承和发扬,但我还需要学习和提高。
我一直以为在大学里学到的不是知识,而是一种叫做自学的能力。?千里之行始于足下。实习结束后,我深深体会到了这句话的真正含义。除了计算机操作,课本上学到的理论知识很少用到。我是一名职员。工作中一般只是接电话,处理一些不重要的文件,几乎不会用到自己的专业知识。但是在实习的过程中,通过我的细心观察和虚心学习,对办公室文员的具体业务有了初步的了解,扩大了自己的专业知识,也学到了很多关于招生、培训、宣传方面的知识。
毕业实习是每个大学生必须要有的经历。它能让我们在实践中了解社会,学到很多课堂上学不到的知识,让我们受益匪浅。也开阔了我们的视野,增长了我们的见识,为我们以后进一步走向社会打下了坚实的基础。
可能是因为实习日子短,不是文秘专业的缘故吧。我对一些秘书工作的理解只是表面的,只是看着人家做,听人家讲怎么做。有些工作我无法亲身感受和处理,所以我无法理解它的本质。但通过实习,我加深了对秘书工作基础知识的了解。人们认识到,要做好企业的日常秘书管理工作,既要重视管理理论知识的学习,又要把实践和理论结合起来。我们要更加努力,取长补短,虚心求教。相信在以后的工作中我会更加得心应手,表现的更好!无论在哪里工作,都会努力!
2017大学生前台接待实习报告三。实习基本概况。
作为一名旅游英语专业的大三学生,我很荣幸在大三参加了学校安排的实习。申请xxx酒店已经近半年了,实习也快结束了。回首这段时光,这段珍贵的经历,点点滴滴都是我一生中最难忘最不寻常的回忆。这次在酒店的实习让我受益匪浅。学到了很多课堂和书本上学不到的东西。更重要的是,我已经学会了当我作为一个成年人离开校园时如何面对社会。实习期间,酒店给了我足够的包容、支持和帮助。在领导和同事的悉心关怀和指导下,通过自己的不懈努力,各方面都有了一定的进步。
二。实习单位情况
Xxx位于一望无际的绿色田野中,其世界级的设施包括一座18层的豪华度假酒店、一座9层的酒店附属建筑、一座3层的会所、一个购物广场、一个宴会场地和一个设备齐全的娱乐中心。集旅游、休闲娱乐、环球美食、温泉spa于一体。
Xxx酒店定位为海南岛最豪华典雅的酒店之一,拥有565,438+08间宽敞舒适的客房和套房。所有客房和套房格调高雅,品味奢华,又不失海南的独特风情,带给客人完美的度假体验。每个房间或套房都有一个阳台,可以看到高尔夫球场和度假村的自然风光。
三。实习的内容和过程
通过面试被分配到前台酒店前台,有一份前台接待的工作。拿着员工的任命通知去部门报到的时候,心里很忐忑。我不知道我是否能胜任这份工作。酒店前台是酒店的门面,是客人形成对酒店第一印象的地方,是第一个影响客人,做出服务的部门。
一个酒店的效率和利润创造,基本都是从酒店前台开始的。因此,酒店对前台员工的要求更高,包括员工的形象、举止、基本素质、沟通理解能力等。酒店的前台就像是酒店信息的集散地。可以说前台的服务基本涵盖了酒店能提供的所有服务。因此,为了给客人提供满意周到的服务,酒店前台的服务人员需要对酒店各个部门的运作有足够的了解。
在学习期间,对酒店客人的一些基本日常操作有了更深入的了解,比如如何入住和退房,并进行了实际操作。前台的工作主要包括接待访客,销售房间和酒店设施,入住,退房和费用结算。当然也包括为客人答疑解惑,电话转接和货物转接,外币兑换。另外,前台是客人最直接接触的部门。很多时候客人的要求并不是针对相应的部门,而是他们最有可能接触的部门的前台。
比如客房少了一条毛巾,吹风机坏了。比如客人想在中餐厅订一个包厢,客人可能不想直接和客房部或者餐饮部沟通,而是选择直接打电话给前台。因此,前台不得不作为整个酒店的协调中心。很显然,前台的工作量是非常大的。海南的旅游旺季在冬季,所以酒店从我们实习开始就进入了特别忙碌的阶段,酒店的入住率往往很高。
大部分时间,前台都处于非常忙碌的状态。团队接待或者退房时间集中的时候,难免要同时面对四五个甚至更多的客人。电话响个不停,孩子们尖叫哭闹,脾气不好的客人会无缘无故地生气,互相吼叫。即使在这种状态下,我们仍然要对每一位客人微笑,尽力为客人提供优质服务。不得不说,耐心和细心是每个酒店员工必备的。俗话说:?顾客就是上帝?、?客人永远是对的?这些是酒店业众所周知的商业格言。
四、实习总结和体会
或许,在外人看来,酒店前台的工作很简单,不可否认。我曾经这样认为。其实这个工作是无止境的,琐碎的。这半年来,我发现要想走出校园,走向社会,首先要做的就是端正自己的心态,要有一个社会人应有的心态。作为一个成年人,你应该有责任心,知道如何为自己的行为付出代价。
对于自己的工作,不管是繁重的还是闲暇的,都要积极学习,努力完成它;对于错误,应该自己去面对,去主动,而不是逃避。作为一个新人,我在前台工作中不可避免的犯了很多错误,但好在领导和同事都没有很责备我,给了我安慰、鼓励和极大的包容,这让我很感动。
(A)成就和收获
这些天,我学到了很多。除了酒店接待员的基本服务技能和常识,我还学会了面对就业如何转变自己的角色,如何调整自己的心态,如何处理好自己的利益和工作单位的利益,如何处理好同事之间的关系和上下级关系,也让我知道了一个服务工作者应该具备怎样的服务意识。
实习是一个很好的平台,可以让我们对社会有更深入的了解和认知。只有亲身经历,才能明白社会的复杂,竞争的激烈,以及自己的不足。通过在酒店的实习,我发现自己的人生观和价值观变得更加成熟,考虑事情也更加全面和谨慎。可以说,酒店给了我又一次成长。
刚开始工作的时候,不适应长时间的站立和作息时间的来回变化。每次干完活都觉得浑身酸痛,身体真的吃不消。难过的时候想过放弃,但最后还是坚持了下来,也更加真切的体会到了父母赚钱养家的不易和父母对自己的好。
以前在家的时候,父母很疼爱我,上学的时候,老师很照顾我。我根本没有认真想过自己的责任。现在有了工作,发现一切其实都来之不易。大学校园里,同学们互相帮助,努力学习;在职场中,每个人都会努力工作以获得更高的薪酬和晋升。到处都是激烈的竞争,停滞就等于落后。当然,不可否认,有动力的竞争,就有发展的竞争。
前台这个职位让我明白了社会竞争的激烈。如果你想在社会上立足,你必须勇往直前,努力工作。通过这次实习,我有机会更多地了解了酒店的组织结构和业务运作,认识了各种各样的客人,结交了许多好同事和好朋友。他们开阔了我的视野,让我更加成熟,教会了我如何适应和融入社会。通过这次实习,我清楚地认识到了目前的就业形势,也找到了自己与社会的契合点,为自己以后的就业做了很好的引导。
(B)问题和不足
在整个实习过程中,我看到了自己的优点。更重要的是,实习也毫无保留的展示了我各方面的缺点和不足,让我注意到了自己没有注意到的地方。在今后的学习和工作中,我将努力提高自己各方面的素质,克服自己的缺点和不足,朝着以下方向努力:
首先,学无止境,时代发展日新月异,各学科知识日新月异。我会不懈努力学习各种知识,提高自己各方面的能力,顺应时代的要求;
第二,?业善勤闲?在今后的工作中,我将不断丰富自己的业务知识和服务技能,通过多读书、多学习、多实践,不断提高自己的实践能力,避免大学生自大的普遍情况,做好自己的本职工作,成为一名优秀的社会人,实现自己的社会价值和个人价值;
最后,脚踏实地,坚持下去,加强责任感,加强团队合作意识,努力克服自己的不良情绪,端正自己的态度,积极热情细致的对待任何工作。
现在实习快结束了。那是难忘的一天,有欢乐,有幸福,有辛酸,有悲伤。这样的感受真的是无法用三言两语来概括的。这几个月很短,但是过程很长,很难忘。我一定会认真总结自己的实习经历,发挥自己的优势,改善自己身体上的弱点,以一个全新的自己迎接新的开始。
在接下来的半年里,我会继续在学校学习,完成学业。这次宝贵的实习经历无疑为我以后的学习和工作奠定了基础。最后,衷心感谢酒店全体同仁和领导的关心、爱护和鼓励。我从你身上学到了很多。感谢xxx酒店给我这次宝贵的实习机会,感谢酒店的栽培,让我增长了见识,体验了人生。真心希望xxx能越来越好。谢谢你